V. Синтетические и аналитические счета

IV. Систематические и хронологические записи.

II. Взаимосвязь счетов с балансом.

Счета тесно связаны с балансом. Эта связь заключается в следующем:

1. Баланс составляется по данным счетов. В свою очередь счета открываются по данным баланса.

2. Счета, как и статьи баланса делятся на активные и пассивные.

3. На каждый вид имущества, источников и процессов, отражённых в балансе открывается счёт под тем же наименованием, что и статьи баланса.

4. При открытии счетов начальные остатки средств и источников записываются в счетах на той же стороне, что и статьи баланса.

III. Двойная запись, её сущность и значение.

Двойная запись – это способ отражения хозяйственных операций по счетам, который состоит в том, что каждая операция отражается в дебете одного счёта и в кредите другого счёта в одинаковых суммах.

Двойная запись имеет контрольное значение. В результате двойной записи операций по счетам возникает определённая взаимосвязь между счетами. Взаимосвязь между дебетом одного и кредитом другого счёта, возникающая в результате двойной записи операций называется корреспонденцией счетов, а сами счета называют корреспондирующими.

Корреспонденция счетов бывает простой и сложной. Простой называется корреспонденция между дебетом одного счёта и кредитом другого счёта. Сложной называется корреспонденция между дебетом одного счёта и кредитами нескольких счетов и, наоборот, между дебетами нескольких счетов и кредитом одного счёта.

Корреспонденция счетов с указанием суммы называется бухгалтерской проводкой.

Записи операций в учёте делятся на систематические и хронологические.

Хронологическими называются записи в календарном порядке их совершения и оформления в документах. Эти записи ведутся в журналах, они обеспечивают сохранность документов, служат средством контроля правильности записей по счетам.

Систематическими называются записи операций по заранее установленной системе счетов, так как они ведутся в таблицах счетов. В результате этих записей можно на любой момент получить данные о наличии имущества и источников. Систематические и хронологические записи ведутся вместе и раздельно.

В зависимости от масштаба группировки имущества, источников и процессов счета делятся на синтетические и аналитические. Синтетические применяются для обобщенной группировки имущества предприятия, источников их образования и процессов. Аналитические счета применяются для детальной группировки имущества, источников и процессов. В соответствии с этим делением счетов и учёт делится на синтетический и аналитический. Синтетический учёт даёт обобщающие показатели о хозяйственной деятельности предприятия. Аналитический учёт подробно характеризует все участки хозяйственной деятельности предприятия. Синтетический учёт ведётся в денежном измерителе, а аналитический учёт по многим счетам ведётся в денежном и натуральном выражении. Синтетические счета тесно связаны с балансом. Аналитические счета в балансе не указываются и прямой связи с ним не имеют. Аналитические счета тесно связаны с синтетическими счетами. Эта связь заключается в следующем:

1.Запись хозяйственных операций по синтетическим счетам и открытым к ним аналитическим счетам производится на одной и той же стороне (Д и К).

2.На синтетических счетах хозяйственные операции записываются общей суммой, а на аналитических счетах частными суммами, дающими в итоге общую сумму.

3.Дебетовый оборот синтетического расчета равен сумме дебетовых оборотов его аналитических счетов. Кредитовый оборот синтетического счёта равен суме кредитовых оборотов его аналитических счетов.

4.Остаток аналитического счёта равен сумме остатков его аналитических счетов.