Проектной и матричной структур управления

Сравнительный анализ

Проектное управление

Проблемы и недостатки

Достоинства

1. Маневрирование людскими ресурсами за счет перераспределения их между проектами,

2. Привлечение высококвалифицированных специалистов

3. Обеспечение высокого качества работы при максимальной скорости ее выполнения

4. Минимальные издержки.

1. Перегрузка функциональных подразделений

2. Отсутствие у руководителя проекта контроля над персоналом. Руководитель должен достичь цели, не располагая административной властью.

3. Необходимость создания матричного бюджета – планирования ресурсов, выделяемых функциональными подразделениями руководителю проекта

4. Необходимость постоянного контроля за ходом работ по проекту по всем параметрам.

Матричный тип структуры управления используется при выполнении малых и средних проектов, не рекомендуется при выполнении крупных проектов, т.к. резко возрастает сложность коммуникаций.

Проектное управление – это управление всеми трудовыми, финансовыми, материальными и энергетическими ресурсами, требуемыми для обеспечения процесса в пределах запланированной стоимости.

Системный подход к управлению (главное – это достижение цели).

Создается специальный орган управления проектом.

Основная проблема – распределение функций между проектными и организационными уровнями управления

Рекомендуется использовать при решении проблемных задач, связанных с переориентацией целей организации, в крупных проектах

Основные факторы	Матричная структура	Проектная структура
Требования к системе планирования и отчетности	Необходимо наличие стратегического матричного плана	Может быть достаточно простой
Контроль за выполнением проекта	Через руководителей функциональных подразделений	Под контролем все члены группы. Легче контролировать все вопросы
Эффективность использования рабочего времени	Очень эффективно	Неизбежно наличие резервного времени
Внесение изменений в проект	Трудность внесений, т.к. задействовано много структурных подразделений	Несложно, т.к. все активно взаимодействуют друг с другом
Требования к руководителю	Хороший координатор, агитатор. Умеет влиять на участников проекта	Технически грамотный специалист и хороший руководитель
Роль неформальных связей	Огромная	Не очень важно
Влияние на существующую структуру	Минимально	Требует реорганизации существующей структуры
Качество выполняемых работ	Максимально жесткий контроль	Менее жесткий контроль качества