Lля учета расчетов по суммам выявленных недостач, хищений денежных средств, иных ценностей, по суммам потерь от порчи материальных ценностей, других сумм причинного ущерба имуществу учреждения, подлежащих возмещению виновными лицами в установленном законодательством Российской Федерацией порядке предназначен Счет 020900 Расчеты по ущербу имуществу.
При определении размера ущерба, причиненного недостачами, хищениями, следует исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.
На суммы недостач, хищений, потерь от порчи, иных ущербов, не признанных виновными лицами к возмещению, оформленные в установленном порядке материалы передаются для предъявления гражданского иска либо возбуждения в установленном порядке уголовного дела. При получении решения суда Суммы предъявленного к возмещению ущерба уточняются в соответствии с решением суда, исполнительным листом, либо по иным основаниям согласно законодательству Российской Федерации.
Группировка расчетов по ущербу имуществу осуществляется по группам поступлений, возмещаемых за причиненный ущерб имуществу по аналитическим группам синтетического счета объекта учета:
70 «Расчеты по ущербу нефинансовым активам»;
80 «Расчеты по прочему ущербу».
Расчетов по ущербу имуществу учитываются:
- расчеты по ущербу нефинансовым активам - на счете, содержащем аналитический код группы синтетического счета 70 «Расчеты по ущербу нефинансовым активам» и соответствующий аналитический код вида синтетического счета финансовых активов:
1 «Расчеты по ущербу основным средствам»;
2 «Расчеты по ущербу нематериальным активам»;
3 «Расчеты по ущербу непроизведенным активам;
4 «Расчеты по ущербу материальным запасам»;
- расчеты по прочему ущербу - на счете, содержащем аналитический код группы синтетического счета 80 «Расчеты по прочему ущербу» и соответствующий аналитический код вида синтетического счета финансовых активов:
1 «Расчеты по недостачам денежных средств»;
2 «Расчеты по недостачам иных финансовых активов».
За ущерб, который работник причинил учреждению, если своим действием или бездействием нарушил установленные правила работы, он может быть привлечен к материальной ответственности.
По сумме взыскания материальную ответственность подразделяют на ограниченную и полную.
Ограниченная материальная ответственность предполагает, что размер удержаний с работника не может превышать его среднемесячного заработка. Такая ответственность, например, наступает, если работник испортил имущество учреждения по небрежности или неосторожности.
Полная материальная ответственность состоит в том, что работник должен возместить учреждению причиненный ущерб в полном размере. Данный вид ответственности может быть установлен трудовым договором. Как правило, полная материальная ответственность возлагается на руководителя организации, его заместителя, а также на главного бухгалтера.
Кроме того, есть еще ряд случаев, когда причиненный ущерб взыскивается с работника в полном объеме. В частности, такое возможно, когда работник испортил имущество предприятия умышленно, из-за того, что находился в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, в результате административного проступка и т.д. Случаи наступления полной материальной ответственности установлены статьями 242 и 243 Трудового кодекса РФ.
Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, и Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, утверждены постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85.
Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднемесячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного ущерба.
Основные бухгалтерские записи по счету 020900 «Расчеты по ущербу имуществу»
1. Отражены суммы выявленных недостач, хищений, иных потерь (по рыночной стоимости):
а) по нефинансовым активам
Дт 02097(1-4) Кт 040110172 "Доходы от реализации активов"
б) по финансовым активам и денежным документам
Дт 020982 Кт 040110172 "Доходы от реализации активов"
в) денежных средств
Д 20981 К 20134
Д 20981 К 20127 - при условии наличия решения суда о признании кредиторской организации банкротом
2. Списана стоимость недостающих объектов с баланса
а) МПЗ (по балансовой стоимости)
Дт 040110 К 010500
б) основных средств и нематериальных активов:
- на сумму амортизации
Дт 010400 Кт 010100
- на остаточную стоимость
Дт 040110 К 010100
3. Поступили в возмещение причиненного учреждению ущерба, денежные средства
Дт 020111, 020121 020134510 "Поступления в кассу", 021002400 "Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступлениям в бюджет от реализации нефинансовых активов" (Для КУ)






