ЗАПРОСЫ В MS ACCESS
Формирование запроса производится в Конструкторе запросов командами:
· Вставка – Запрос;
· Инструментом Новый объект – Новый запрос;
· Вкладка Запрос – Создать запрос с помощью Конструктора;
· Вкладка Запрос – кнопка Создать запрос с помощью Мастера;
В верхней части окна Конструктора размещаются нужные таблицы посредством команды Запрос – Добавить таблицу или та же команда в контекстном меню. В нижней части окна расположен бланк запроса, информация в него заносится путем перетаскивания нужных полей из таблиц в верхней части окна в строку «Поле» или двойным щелчком мыши. При этом имя таблицы в бланке подставляется автоматически.
Наличие «галочки» в строке «Вывод на экран» означает присутствие данного поля в таблице результатов поиска. Критерии запроса устанавливаются в строке «Условие отбора» и последующих строках, связанных логическим оператором OR. Все критерии отбора, указанные в одной строке, объединяются оператором AND.
В качестве «Условия отбора» могут быть выражения (вычисляемое поле), даты, текст, которые либо вносятся вручную, либо с помощью команды контекстного меню Построить. Константы типа Дата/Время заключаются в #.
|
|
Запросы бывают разных типов: на выборку, на создание, на обновление, на добавление, на удаление, перекрестный, итоговый, параметрический и др. По умолчанию формируется запрос на выборку. Тип запроса может быть преобразован в любой другой командой Запрос.
Выполнение запроса осуществляется командой Запрос – Запуск.
При создании критерия можно использовать инструмент Построить или такую же команду контекстного меню для категории «Условие отбора».
ЗАПРОСЫ С ВЫЧИСЛЯЕМЫМИ ПОЛЯМИ
С помощью запросов можно задать вычисления над данными и сделать вычисляемое поле новым полем в наборе данных. Для создания нового поля в пустой ячейке строки Поле в бланке запроса вводится формула:
Для построения выражения имеется специальное средство – Построитель выражений, вызываемой правой кнопкой мыши на поле или кнопкой Построить.
В верхней части размещается область ввода. Нижняя содержит три списка для выбора имен полей и функций. В папке Функции размещаются встроенные функции, сгруппированные по категориям.
ПАРАМЕТРИЧЕСКИЕ ЗАПРОСЫ
Условия запроса могут быть включены непосредственно в бланк запроса, но для того чтобы сделать его более универсальным, можно вместо конкретного значения отбора включить в запрос параметр, т.е. создать параметрический запрос. Для этого в строку «Условие отбора» вводится фраза в квадратных скобках, которая будет выводиться в качестве «подсказки» в процессе диалога, например [ Введите фамилию]. Таких параметров может быть несколько, каждый для своего поля.
|
|
Для каждого параметра можно указать тип данных, который корректируется командой Запрос – Параметры. При задании нескольких параметров имя каждого должно быть уникальным.
ИТОГОВЫЕ ЗАПРОСЫ
При выборе данных может понадобиться найти какую-либо функцию, например сумму значений или максимальное значение в поле. Запросы, выполняющие вычисления над группой записей, называются итоговыми. Для их составления следует войти в Конструктор запросов и выбрать Вид – Групповые операции. В бланке запроса появится новая строка с наименованием «Групповая операция», в ней содержится слово «Группировка». В этой строке следует указать, какое вычисление необходимо выполнить.
Возможные операции в строке «Групповые операции»:
SUM – сложение;
AVG – среднее значение;
MIN – минимальное значение;
MAX – максимальное значение;
COUNT – количество записей со значениями (без пустых значений);
STDEV – стандартное отклонение;
VAR – дисперсия;
FIRST – значение в первой записи;
LAST – значение в последней записи;
ПЕРЕКРЕСТНЫЕ ЗАПРОСЫ
Особый тип итоговых запросов, представляющих результаты поиска в виде матрицы, называется перекрестным. Для его создания нужно в Конструкторе запроса выполнить команду Вставка – Запрос – Перекрестный запрос или кнопка Создать – Перекрестный запрос.
Для каждого поля такого запроса может быть выбрана одна из установок: «Заголовки строк», «Заголовки столбцов», «Значение», которое вводится в ячейках таблицы, и «Не отображается».
Для перекрестного запроса надо обязательно определить хотя бы по одному полю в качестве заголовка строк, заголовка столбцов и значения. Можно использовать дополнительные условия отбора и сортировку.
МОДИФИКАЦИЯ БД С ПОМОЩЬЮ ЗАПРОСОВ НА ИЗМЕНЕНИЕ
С учетом того, что запросы на модификацию БД приводят к необратимым изменениям информации, содержащейся в БД, целесообразно выполнять их в два этапа. На первом этапе следует произвести отбор модифицируемых данных запросом на выборку. Проверить правильность выборки. На втором этапе изменить статус запроса на выборку, установив его в соответствии с заданием. Затем повторно выполнить запрос с новым статусом.