2014-02-02
1445
Формирование, утверждение и изменение учетной политики
Формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и правила документооборота
Общество использует первичные учетные документы, составленные по формам, содержащимся в альбоме форм первичной учетной документации, утвержденном распоряжением ОАО «РЖД» от 15 декабря 2008 г. № 2688р с учетом дополнений и изменений.
Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае Общество изготавливает за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
Создание первичных учетных документов, порядок и сроки их передачи в соответствующий ОЦО определяются в соответствии с утвержденным в каждом подразделении Общества графиком документооборота.
В обязанности работников подразделений Общества включаются положения о создании и представлении первичных учетных документов, относящихся к сфере их деятельности, в строгом соответствии с графиком документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика, в которой перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения, в которые представляются указанные документы.
Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота осуществляют руководители подразделений Общества. Требования ОЦО по порядку оформления хозяйственных операций и представлению необходимых документов и сведений для ведения бухгалтерского учета являются обязательными для всех обслуживаемых подразделений Общества.
Хранение первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
Учетная политика Общества формируется главным бухгалтером Общества и утверждается президентом Общества. Принятые при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности, раскрываются Обществом в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности за отчетный год.
Общество вносит изменения в учетную политику, которые утверждаются и вводятся в действие в порядке, установленном нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету.
Учетной политикой Общества в своей деятельности руководствуются:
· руководители и работники подразделений аппарата управления Общества, его филиалов и других структурных подразделений, отвечающие за совершение хозяйственных операций, своевременное оформление и представление в общий центр обслуживания первичных учетных и иных оправдательных документов, иной информации, необходимой для ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности;
· руководители и работники ОЦО, отвечающие за своевременное и качественное выполнение всех видов учетных работ и составление бухгалтерской отчетности;
· руководители и работники подразделений аппарата управления Общества, отвечающие за своевременную и обоснованную разработку, пересмотр и доведение до причастных нормативных документов Общества по бухгалтерскому учету.
Дочерние общества используют выбранную Обществом учетную политику.
Зависимым обществам рекомендуется использовать выбранную Обществом учетную политику. Для соблюдения единства учетной политики Общества и его вновь создаваемых обществ учетные политики этих обществ проходят согласование с Бухгалтерской службой Общества. В целях составления сводной бухгалтерской отчетности используется единая учетная политика в отношении аналогичных статей активов и обязательств, доходов и расходов, капитала бухгалтерской отчетности. Составление сводной бухгалтерской отчетности Общества, включающей показатели отчетов дочерних и зависимых обществ, осуществляется Обществом на основе Международных стандартов финансовой отчетности.
