Учет расчетов по передаче нематериальных активов, расходов на выполнение НИОКР и затрат по капитальным вложениям в них

Учет расходов на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ

Учет расходов на международную регистрацию товарных знаков

В учете Общества расходы, связанные с международной регистрацией товарных знаков, зарегистрированных в РФ, на дату их признания в бухгалтерском учете подлежат отражению в составе расходов будущих периодов с последующим отнесением в состав расходов отчетного периода в течение срока действия международной регистрации товарного знака.

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Основание
дебет	кредит
На дату признания расходов по международной регистрации товарных знаков
Отражаются расходы, связанные с международной регистрацией товарных знаков Общества.	97-80	60-01, 76-92	Квитанция
На отчетную дату (последний день месяца)
Отражается отнесение в состав расходов отчетного периода части расходов, связанных с международной регистрацией товарных знаков Общества, пропорционально сроку действия регистрации.	20, 23, 25, 26, 29, 44, 91-02	97-80	Бухгалтерская справка (ФБУ-17)

Договоры на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ подразделяются на:

· договоры на выполнение научно-исследовательских работ;

· договоры на выполнение опытно-конструкторских и технологических работ.

Предмет договора на выполнение научно-исследовательских работ – права на результаты научных исследований.

Предмет договора на выполнение опытно-конструкторских и технологических работ – разработка образца нового изделия (опытного образца), конструкторской документации на него или новой технологии.

Получаемый результат по указанным договорам должен быть новым (оригинальным, неочевидным). Вместе с тем этот результат должен быть выражен в материальном объекте.

Расходы по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам признаются при наличии следующих условий:

· сумма расхода может быть определена и подтверждена;

· имеется документальное подтверждение выполнения работ (акт приемки выполненных работ и т.п.);

· использование результатов работ для производственных и (или) управленческих нужд приведет к получению будущих экономических выгод (дохода);

· использование результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ может быть продемонстрировано.

Расходы по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам относятся к прочим расходам:

· при невыполнении хотя бы одного из условий, перечисленных выше;

· если расходы на НИОКР не дали положительного результата.

В бухгалтерском учете расходы на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ отражаются следующим образом:

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Основание
дебет	кредит
На дату признания расходов
Отражается формирование затрат по выполнению НИОКР хозяйственным способом.	23-04	02, 05, 10, 16, 26, 69, 70, 97	Разные документы
Отражается формирование затрат по выполнению НИОКР подрядным способом.	08-10	60-01, 76-92	Акт приемки-передачи выполненных работ; Разные документы
Отражается сумма налога на добавленную стоимость по приобретенным НИОКР.	19-04	60-01, 76-92	Счет-фактура
На отчетную дату (последний день месяца)
Отражается списание затрат по НИОКР в состав вложений во внеоборотные активы.	08-10	23-04	Бухгалтерская справка (ФБУ-17)

Положительным результатом научно-исследовательских работ является, как правило, отчет, опытно-конструкторских работ – законченный и действующий образец заказанного изделия, полный комплект конструкторской документации, соответствующий техническому заданию и приводящий к экономическим выгодам, а технологических работ – описание новой технологии в пригодном для использования виде.

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Основание
дебет	кредит
На дату подписания акта по рассмотрению результатов завершенных НИОКР
Отражается оприходование положительных результатов НИОКР, подлежащих правовой охране, но не оформленных в установленном законодательством порядке, либо не подлежащих правовой охране в соответствии с законодательством.	04-04	08-10	Акт по рассмотрению завершенных НИОКР (ФОУ-24)
На отчетную дату (последний день месяца)
Отражается ежемесячное погашение затрат по НИОКР.	20, 23, 25, 26, 29, 44, 91-02	04-04	Бухгалтерская справка (ФБУ-17)
На дату подписания акта о списании НИОКР
Отражается списание расходов на НИОКР, в случае потери их актуальности и если НИОКР не приносит экономические выгоды.	91-02	04-04	Акт о списании НИОКР

В процессе осуществления научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ может быть создан объект, подлежащий правовой охране в соответствии с законодательством РФ.

В случае регистрации результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ в установленном порядке, расходы на проведение таких работ формируют первоначальную стоимость нематериального актива.

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Основание
дебет	кредит
На дату принятия к учету
Отражается принятие к бухгалтерскому учету нематериальных активов в виде положительных результатов НИОКР, на которые получены охранные документы.	04-01	08-10	Документ о регистрации, Акт о приеме-передаче нематериального актива (ФНА-2), Карточка учета нематериального актива (НМА-1)

Опытные образцы, являющиеся результатом научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, которые могут использоваться и подлежат учету обособленно от других результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, отражаются в бухгалтерском учете в качестве объектов основных средств, вложений во внеоборотные активы, материально-производственных запасов.

Если результатом научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ является промышленно применимый образец, этот образец принимается к учету как объект основных средств. При этом следует иметь в виду, что опытные образцы разрабатываются не для продажи сторонним организациям, а для экспериментальной отработки на них принципов создания новой техники и технологии.

Опытные образцы, которые могут быть признаны материально-производственными запасами, принимаются к бухгалтерскому учету в качестве МПЗ

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Основание
дебет	кредит
На дату принятия к учету
Отражается оприходование объектов основных средств, созданных в результате НИОКР.		08-10	Акт о приеме-передаче объекта основных средств (ОС-1)
На дату акта приема-передачи №ФОУ-28
Отражается оприходование материально-производственных запасов, созданных в результате НИОКР.		08-10	Акт приема-передачи опытного образца

При внутрихозяйственном перемещении нематериальных активов передаче подлежат: информация о первоначальной стоимости активов, о сумме накопленной амортизации по передаваемым объектам нематериальных активов.

При внутрихозяйственном перемещении результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ передаче подлежит их стоимость, подлежащая списанию в следующих отчетных периодах.

Передача затрат по капитальным вложениям в нематериальные активы и научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы осуществляется следующим образом:

· ежемесячно в подразделение ОАО «РЖД», осуществляющее формирование общей суммы затрат;

· по окончании формирования общей суммы затрат в подразделение ОАО «РЖД», являющееся балансодержателем этих объектов.

В бухгалтерском учете внутрихозяйственное перемещение нематериальных активов, результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ и незавершенных вложений в них отражается следующим образом:

Содержание хозяйственной операции	Отражение в подразделении-отправителе	Отражение в подразделении-получателе
дебет	кредит	дебет	кредит
На дату акцепта извещения
Отражается передача затрат по капитальным вложениям в нематериальные активы.	79-07-07	08-05, 08-08-200	08-05, 08-08-200	79-07-07
Отражается передача затрат по капитальным вложениям на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы.	79-07-06	08-10	08-10	79-07-06
На дату акцепта извещения
Отражается передача первоначальной (восстановительной) стоимости нематериальных активов.	79-09-14	(кроме 04-04)	(кроме 04-04)	79-09-14
Отражается передача накопленной амортизации нематериальных активов.		79-09-15	79-09-15
Отражается передача расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы.	79-09-16	04-04	04-04	79-09-16