Двойная запись на счетах и ее сущность

Регистрационный журнал за январь 2002г.

Хозяйственные операции	Сумма, грн.	Бухгалтерские проводки
для дебета	для кредита
1. Получены деньги в кассу с текущего счета	2 000	касса	текущий счет
2. Получена на текущий счет ссуда банка	10 000	текущий счет	ссуда банка
3. Выплачена заработная плата работникам	5 000	расчет по оплате труда	касса
4. В основное производство отпущены материалы	1 500	производство	материалы

Бухгалтерская проводка – это указание дебетуемого и кредитуемого счета.

Касса		Текущий счет		Расчет по оплате труда
дебет	кредит		дебет	кредит		дебет	кредит
СН 1)2 000	3)5 000		СН 2)10 000	1)2 000		3)5 000	СН

Выводы из сказанного:

1. Дебет и кредит являются условными терминами для обозначения характера отражаемых в счетах изменений (увеличений или уменьшений) активов, источников и обязательств.

2. Дебет и кредит имеют противоположное значение в счетах активных и пассивных:

в активных счетах дебет означает остаток и увеличение, а кредит – уменьшение активов;

в пассивных счетах, наоборот, кредит означает остаток и увеличение, а дебет – уменьшение обязательств и собственного капитала;

новый или конечный остаток (на конец отчетного периода) записывается аналогично начальному также на своей стороне, то есть на той стороне, на которой он образовался: дебетовый – на дебете, а кредитовый – на кредите.

Система двойной записи основывается на принципе двойственности, который означает, что все экономические явления имеют два аспекта: увеличение и уменьшение, возникновение и исчезновение, которые компенсируют друг друга.

Двойная запись – это такой способ отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, при котором сумма по каждой операции записывается дважды: по дебету одного и кредиту другого счета. Поэтому в системе всегда поддерживается баланс.

Пример двойной записи. Хозяйственная операция: в кассу предприятия с текущего счета поступило 1 500 грн. В результате этой операции оказались затронутыми две статьи баланса: наличные деньги в кассе и денежные средства на текущем счете в банке. Деньги в кассе увеличились на 1 500 грн., а на текущем счете наоборот, уменьшились на ту же сумму. Это два явления данной операции.

Касса увеличилась +1 500.

Текущий счет уменьшился – 1 500.

Двойная запись по данной операции на схемах счетов отразится следующим образом:

Касса		Текущий счет
дебет	кредит		дебет	кредит
СН=200 1) 1 500			СН=1 800	1)1 500

Средства предприятия, источники их образования отражаются в бухгалтерском балансе и имеют свой код (счет).

Пример:

Код (счет):10 – основные средства;

201 – сырье и материалы;

30 – касса;

31 – счета в банках.

Вследствие двойной записи возникает взаимосвязь между бухгалтерскими счетами, которая называется корреспонденцией, а счет называется корреспондирующим. Корреспонденция счетов отражает ту реальную связь, которая возникает между отдельными объектами учета в процессе движения средств. Она позволяет видеть сущность хозяйственных операций, записанных на счета. Таким образом, через дебет и кредит отдельных счетов получают важнейшие показатели для информации о хозяйственной деятельности.

Отражение хозяйственной операции и ее сумма на счетах с указанием дебета и кредита счетов называется бухгалтерской проводкой. Проводки отражаются только на основании первичных документов.

Пример: поступили в кассу с текущего счета деньги в сумме 2 000 грн.:

экономический смысл данной хозяйственной операции: в результате сумма денег на текущем счете уменьшилась, а в кассе увеличилась;

корреспондирующие счета: счет 31 "Счета в банках" и счет 30 "Касса";

бухгалтерская проводка: Д 30 К 31;

характеристика счетов (активные, пассивные, активно-пассивные): счет 31 – активный, счет 30 – активный.

Бухгалтерские проводки бывают двух видов:

простые – проводки, при которых один счет дебетуется, а другой кредитуется (например, Д 30 К 31);

сложные – проводки, при которых один счет дебетуется, а кредитуется несколько счетов и наоборот (например, Д 23 К 201, 203, 207 или Д 201, 203, 207 К 23).

Двойная запись хозяйственных операций и счета текущего бухгалтерского учета дают возможность осуществлять контроль за правильностью отражения хозяйственных операций на счетах, осуществлять контроль за экономическим содержанием произведенных операций, осуществлять действенный контроль за деятельностью предприятия и сохранностью собственности.

Таким образом, счета и метод двойной записи являются важнейшими элементами метода бухгалтерского учета.