2014-02-02
418
План счетов бухгалтерского учета активов, обязательств, капитала и хозяйственных операций предприятий и организаций определяет методологию учета во всех сферах экономической деятельности. Он органично увязан со структурой Баланса (ф. № 1) и Отчета о финансовых результатах (ф. № 2), установленными Национальными стандартами бухгалтерского учета.
План счетов представляет собой перечень схем, счетов, регистрации и группировки на них фактов финансово-хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете.
Каждому счету присваивается код (номер), наименование синтетического счета (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).
Первая цифра счета (кода) определяет класс счетов, вторая – номер синтетического счета, а третья – номер субсчета.
Субсчета используются предприятиями, исходя из их нужд, и могут дополняться введением новых субсчетов, то есть счетов второго, третьего и четвертого порядков.
Например, счет 64 "Расчеты по налогам и платежам". К нему относятся субсчета:
641 "Расчеты по налогам";
641-1 "Расчеты по налогу на прибыль";
641-2 "Расчеты по подоходному налогу";
641-3 "Расчеты по единому налогу";
641-4 "Расчеты по налогу на добавленную стоимость";
641-5 "Расчеты по акцизному сбору";
641-6 "Расчеты по коммунальному налогу".
План счетов бухгалтерского учета разделен на классы. Он содержит 9 классов и нулевой класс – забалансовые счета:
класс 1 "Необоротные активы" – счета учета активов (кроме счета 13 "Износ необоротных активов";
класс 2 "Запасы" – счета учета активов;
класс 3 "Средства, расчеты и прочие активы" – счета учета активов;
класс 4 "Собственный капитал и обеспечение обязательств" – счета учета пассивов;
класс 5 "Долгосрочные обязательства" – обязательства;
класс 6 "Текущие обязательства" – обязательства;
класс 7 "Доходы и результаты деятельности" – счета для учета доходов предприятия за отчетный период;
класс 8 "Расходы по элементам" – счета для учета расходов предприятия за отчетный период;
класс 9 "Расходы деятельности" – счета для учета расходов предприятия за отчетный период;
класс 0 "Забалансовые счета".
Классы 1 – 6 представляют балансовые счета (то есть у них имеется сальдо).
Классы 7 – 9 – это временные счета (не имеют сальдо), которые используются для учета затрат, доходов и финансовых результатов предприятия. Обороты по этим счетам используются для заполнения отчета о финансовых результатах (ф. № 2). Исключение составляет только активно-пассивный счет 79 "Финансовые результаты": сальдо дебетовое – убытки, а кредитовое – прибыль. В конце года или по решению предприятия в конце каждого квартала либо месяца счета доходов (класс 7) и счета расходов (классы 8, 9) закрываются путем списания их сальдо на счет 79.
Счета классов 0 – 7 являются обязательными для всех пред-приятий.
Счета класса 7 используются для учета доходов и финансовых результатов. Наименование счетов этого класса соответствует строкам отчета о финансовых результатах (ф. № 2), что облегчает его составление.
Счета класса 8 предназначены для накопления информации о расходах по элементам, которые отражаются во втором разделе отчета о финансовых результатах (ф. № 2).
Счета класса 9 ведутся всеми предприятиями, кроме малых (субъектов малого предпринимательства), с открытием по собственному решению счетов класса 8, то есть малые предприятия могут вести бухгалтерский учет расходов с использованием только счетов класса 8 "Расходы по элементам". В этом случае расходы будут списываться на счет 79 "Финансовые результаты".
Пример: начислена амортизация оборудованию офиса на сумму 300 грн.: Д 23 К 131 Σ 300 грн.
1) Д 83 К 131 Σ 300 грн. (с применением 8 класса счетов).
В конце месяца, квартала или года (по решению предприятия) сальдо счета 83 списывается бухгалтерской проводкой:
Д 79 К 83 Σ 300 грн.
2) Д 83 К 131 Σ 300 грн.
Д 92 К 83 Σ 300 грн. (с применением 8 и 9 класса счетов)
3) Д 92 К 131 Σ 300 грн. (с применением 9 класса счетов)
В конце месяца, квартала или года сальдо счета 92 списывается бухгалтерской проводкой: Д 79 К 92 Σ 300 грн.
Счета класса 9 служат для систематизации информации о расходах по их функциональным признакам. Наименование счетов учета расходов также соответствует строкам ф. № 2 "Отчет о финансовых результатах".
Предприятия, использующие счета класса 9, расходы могут сначала относить на счета расходов класса 8, а потом списывать на счета класса 9 для учета расходов по функциональным признакам.
| Малые предприятия имеют альтернативу использовать: | Остальные предприятия имеют альтернативу использовать: |
| 1) счета класса 8 "Расходы по элементам"; | 1) обязательно счета класса 9 "Расходы деятельности"; |
| 2) счета класса 9 "Расходы деятельности"; | 2) счета классов 8 и 9. |
| 3) счета класса 8 и класса 9. |
Самый простой вариант – это использование 9 класса счетов "Расходы деятельности".
Новый план счетов построен в соответствии с элементами финансовых отчетов:
| Классы счетов | ||||||||
| «Необоротные активы» | «Запасы» | «Средства, расчеты и прочие активы» | "Собственный капитал и обеспече- ние обязательств" | «Долгосрочные обязательства» | «Текущие обязательства» | «Доходы и результаты деятельности» | «Расходы по элементам» | «Расходы деятель-ности» |
| Активы | Собственный капитал | Обязательства | Доходы и расходы | |||||
| Элементы финансовых отчетов |
Класс 0 "Забалансовые счета"
Назначение и порядок ведения счетов бухгалтерского учета для обобщения методом двойной записи информации о наличии и движении активов, капитала, обязательств и фактов финансово-хозяйственной деятельности предприятий, организаций, учреждений и других юридических лиц устанавливает Инструкции "О применении плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций" (утверждена приказом Министерства финансов Украины от 30.11.1999 г. № 291).
Ведение забалансовых счетов осуществляется по простой системе, то есть без применения метода двойной записи.
Класс 1 "Необоротные активы". Счета этого класса обобщают информацию о наличии и движении основных средств, прочих необоротных материальных активов, нематериальных активов, долгосрочных финансовых инвестиций, долгосрочной дебиторской задолженности и прочих необоротных активов, а также износа необоротных активов.
Класс 2 "Запасы". Счета этого класса предназначены для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию предметов труда, а также средств труда, которые предприятия включают в состав МБП.
Класс 3 "Средства, расчёты и прочие активы". Счета данного класса предназначены для обобщения информации о наличии и движении денежных средств (в национальной и иностранной валютах, в кассах, на расчётных, валютных, текущих и других счетах банка), денежных документов, дебиторской задолженности, резерва сомнительных долгов и расходов будущих периодов.
Класс 4 "Собственный капитал и обеспечение обязательств". Счета предназначены для обобщения информации о состоянии и движении средств, разновидностей собственного капитала (уставного, паевого, дополнительного, резервного, изъятого, неоплаченного), а также нераспределенных прибылей.
Класс 5 "Долгосрочные обязательства". Счета предназначены для учёта данных и обобщения информации о задолженности предприятия банкам по полученным от них кредитам, которые не являются текущим обязательством.
Класс 6 "Текущие обязательства". Счета предназначены для учёта данных и обобщения информации об обязательствах, которые будут погашены в обычном ходе операционного цикла предприятия или должны быть погашены в течение 12 месяцев со дня составления баланса.
Класс 7 "Доходы и результаты деятельности". Счета данного класса предназначены для обобщения информации о доходах от инвестиционных операций и финансовой деятельности предприятия, а также от чрезвычайных событий. Состав доходов и порядок их признания определяется П(С)БУ 15 "Доходы".
Класс 8 "Расходы по элементам". Счета этого класса отражают информацию о расходах предприятия в течение отчётного периода. Расходы отражаются на счетах бухгалтерского учёта, если их оценка может быть достоверно определена в момент выбытия активов или увеличения обязательств, которые приводят к уменьшению собственного капитала.
Класс 9 "Расходы деятельности". Счета данного класса отражают информацию о расходах операций, инвестиций, финансовой деятельности и расходах на предотвращение чрезвычайных событий и ликвидацию их последствий. Основные требования о составе и оценке расходов изложены в П(С)БУ 16 "Расходы".
