Право на формирование резерва по сомнительным долгам имеют организации, прибегающие в учетной политике к признанию выручки по моменту оплаты. Под сомнительным долгом понимается дебиторская задолженность организации, не погашенная в установленный срок (а если он не установлен – в течение нормально необходимого для этого времени) и не обеспеченная соответствующими обязательствами и гарантиями.
Организация может создавать резервы по сомнительным долгам по расчетам с другими организациями и гражданами за реализованные продукцию, товары, выполненные работы, оказанные услуги с отнесением сумм резервов в состав операционных расходов.
На практике возможно применение двух вариантов образования резерва по сомнительным долгам: либо путем отчислений сумм по нормативу, рассчитанному исходя из размеров сомнительных долгов за последние годы, к прибыли, либо путем отчисления в пределах фактически сложившихся сумм сомнительных долгов в данном году.
Резервы для погашения сомнительных долгов создаются по результатам проводимой в конце отчетного года инвентаризации дебиторской задолженности организации. Необходимая сумма определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния и платежеспособности должника, а также оценки вероятности погашения долга в полной или частичной сумме.
|
|
Создание резерва по сомнительным долгам возможно при обязательном выполнении следующих условий:
- если истек установленный договором срок погашения покупателем, заказчиком обязательств;
- обязательства не обеспечены гарантиями;
- учетной политикой организации предусмотрено создание резерва по сомнительным долгам;
- проведен анализ возможности и вероятности погашения долга по каждому отдельному должнику.
Списание безнадежных к получению долгов за счет созданного резерва, осуществляется в течение года, следующего за годом образования резерва, по мере истечения сроков исковой давности, получения отрицательных решений судебных органов о возможности взыскания задолженности или объявления должников неплатежеспособными. Если до конца года, следующего за годом создания резерва по сомнительному долгу, этот резерв в какой либо части не будет использован (получение гарантий должника, повторное рассмотрение материалов в суде и т. п.), то неизрасходованные суммы присоединяются к прибыли отчетного года, следующего за периодом их создания.
Неиспользованный остаток резервов по сомнительным долгам также присоединяется к прибыли отчетного года в случае изменения учетной политики организации в следующем году (если принято решение не создавать данные резервы).
|
|
Информация о состоянии и движении резервов по сомнительным долгам обобщается на пассивном счете 63 «Резервы по сомнительным долгам». Операции по созданию резервов отражаются по кредиту данного счета, а списание сомнительных долгов и присоединение остатков резервов к прибыли – по дебету этого счета.
Корреспонденция счетов | Содержание хозяйственных операций | |
Дебет | Кредит | |
Создан резерв по сомнительным долгам в соответствии | ||
60,62,76,73 | Списана невзысканная задолженность покупателей за счет созданного резерва по сомнительным долгам | |
Отражается сумма неиспользованного резерва при погашении задолженности |
Списанная в убыток, из-за неплатежеспособности должника, сумма дебиторской задолженности должна учитываться на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение 5 лет с момента списания. Указанный срок предоставляется для наблюдения за возможностью взыскания задолженности в случае изменения имущественного положения должников.
Аналитический учет по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам» ведется по каждому сомнительному долгу, на который создан резерв в ведомости аналитического учета ф. 68, синтетический – в журнале-ордере ф.12.