Информационная система. Система, обеспечивающая прохождение и обработку информации, называется информационной

Система, обеспечивающая прохождение и обработку информации, называется информационной.

Под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных элементов.

Информационная система - взаимосвязанная совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных и других средств и специалистов, объединенных информационным потоком, предназначенная для обработки информации и принятия коммерческих решений рис. 6.

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА

Рис. 6. Структура информационной системы

Информационная система коммерческой деятельности представляет собой систему управления, где реализуются различные ее функции. Функции управления можно классифицировать по различным признакам: принадлежности к различным функциям коммерческой деятельности, содержанию процесса управления, сфере производственной деятельности и др. Все они характеризуются определенным составом информации (показателей, информационных сообщений, информационных массивов).

Структуру информационной системы составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами. Подсистема – часть системы, выделенная по какому-либо признаку. Общую структуру информационной системы можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения.

Информационная система делится на две подсистемы: функциональную, состоящую из совокупности решаемых задач, и обеспечивающую, включающую техническое, организационное, программное, информационное и математическое обеспечение.

Функциональное обеспечение отражает предметную, содержательную направленность деятельности (например, для торговых организаций - это организация розничной продажи товаров).

Техническое обеспечение – совокупность технических средств, обеспечивающих передачу и обработку информационных потоков. К этой категории относятся любые используемые для этих целей технические средства: от авто­ручки и телефона до компьютера и сети Интернет.

Организационное обеспечение - совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.

Программное обеспечение – совокупность алгоритмов и компьютерных программ для обеспечения нормального функционирования комплекса технических средств. Программное обеспечение является элементом информационных технологий, его можно разделить на следующие категории:

- системные программы;

- инструментальные средства, которые используют для создания отдельных информационных технологий;

- прикладные программы.

Математическое обеспечение – это совокупность используемых на предприятии методов решения задач, возникающих при управлении предприятием. Эти методы могут быть регламентированными государственными органами (например, методика расчета издержек или прибыли предприятия) или нерегламентированными (например, метод ожидаемого спроса или состав­ление графика выхода на работу сотрудников предприятия).

Информационное обеспечение – совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.

Обеспечение качества автоматизированной информационной системы необходимо для ее успешного функционирования и достижения поставленных целей. Качество и срок жизни информационных систем определяется сроком жизни программного обеспечения, аппаратных средств и информационных потоков, квалификацией обслуживающего персонала.