После получения прибора с предприятия-изготовителя необходимо внимательно изучить эксплуатационные документы, в которых излагаются особенности конструкции, правила эксплуатации, методы поверки и юстировки, правила хранения и обслуживания прибора.
К профилактическим мероприятиям в системе технического обслуживания геодезических приборов обычно относят: внешний осмотр прибора и комплектующих принадлежностей: опробование работоспособности подвижных частей прибора; частичную разборку, чистку, смазку и устранение обнаруженных неисправностей прибора; сборку, профилактическую поверку и юстировку прибора; упаковку, сдачу на хранение или передачу в эксплуатацию.
Осуществление профилактических мероприятий возможно в специально оборудованных помещениях, оснащенных соответствующим инструментарием и рабочими местами.
Внешний осмотр и проверку работоспособности подвижных частей геодезического прибора производят так, как это принято делать при проведении эксплуатационной поверки.
Разборка и чистка прибора требуют профессиональной подготовки и навыков. Особенно тщательно должна проводиться чистка оптических деталей. Наблюдатель способен самостоятельно выполнить относительно несложные операции на основе информации, получаемой после ознакомления с инструкцией по техническому обслуживанию или соответствующим разделом инструкции по эксплуатации.
По результатам внешнего осмотра, опробования и частичной разборки прибора составляют дефектную ведомость и выявляют необходимость юстировки прибора или его ремонта.
Общие требования к условиям хранения геодезических приборов установлены ГОСТ 23543—79.
При подготовке приборов к длительному хранению (на срок более одного года) геодезические приборы должны подвергаться консервации по группе «Л» по ГОСТ 15150—69. Перед укладкой на хранение ответственные детали прибора обертывают мягкой бумагой, механизмы наводящих и подъемных винтов устанавливают в среднем положении.
Геодезические приборы должны храниться в укладочных футлярах на стеллажах, в сухих отапливаемых помещениях при температуре 5—30°С и относительной влажности не более 80 %. Приборы, поступившие на хранение на срок более полугода, допускается хранить в транспортной таре. Расстояние между приборами должно быть не менее 0,1 м.
Не реже одного раза в год следует проводить внешний осмотр приборов, находящихся на длительном хранении.
Во избежание появления деформаций приборов и расклейки оптических деталей размещать приборы на хранение вблизи источников отопления, не допускается.
Штативы, рейки, вехи должны храниться в специальных стойках в вертикальном положении. Приборы, снабженные магнитными стрелками, следует хранить на расстоянии не менее 2 м от предметов из ферромагнитных материалов и электропроводки. Ко всем хранящимся приборам должен быть обеспечен удобный доступ.
Воздух в помещении, в котором хранятся приборы, не должен содержать агрессивных примесей, приводящих к порче приборов и нарушению их покрытий.
При внесении прибора с холода в теплое помещение (или наоборот) следует футляр оставлять закрытым в течение по крайней мере 1 ч, а затем постепенно приоткрывать футляр и давать возможность прибору принимать температуру окружающего воздуха.