Понятие, назначение и виды форм

Лекция 1. ФОРМЫ

ТЕМА 2.2. ОРГАНИЗАЦИЯ ИНТЕРФЕЙСА С ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ

ВОПРОСЫ

1. Для чего предназначены таблицы в реляционных БД?

2. Что входит в структуру таблиц?

3. Какие поля называют ключевыми? Виды ключей?

4. Какие поля называют индексированными? Виды индексов?

5. Расскажите об основных объектах СУБД Access?

6. Перечислите и охарактеризуйте типы данных?

7. В чём суть ссылочной целостности?

8. Что такое фильтр?

9. Что такое маска ввода?

10. Расскажите об основных форматах полей?

Форма содержит те же поля, что и запись таблицы, поэтому многие пред­почитают использовать формы для ввода и просмотра данных, так как при этом легче сосредоточиться на конкретной информации. Форма позволяет отобразить информацию из одной записи наглядно как бы на отдельной кар­точке. Такое представление информации облегчает её восприятие. Форма по­хожа на обычный бланк с полями, которые пользователь должен заполнить. Access связывает форму с таблицей и хранит в таблице введенные пользова­телем в форму данные. Существует возможность использовать одну форму для ввода данных одновременно в несколько связанных таблиц.

Форма - это объект базы данных, который предназначен для ввода или просмотра данных на экране. Другими словами, форма - средство отображения данных на экране и управления ими.

Формы являются основным средством организации интерфейса пользователя.

Формы можно использовать:

1) для ввода и редактирования данных записи. Это самый распространен­ный способ использования форм. Упрощается изменение, добавление и удаление данных.

2) Только для ввода данных. Форма открывается только на заполнение данных.

3) Для вывода сообщений.

4) Для управления приложением, т.е. автоматизировать вывод определённых данных или выполнение некоторой последовательности действий. В форме можно разместить: меню; ко­мандные кнопки, например, вызывающие макрос, функцию, открывающие запрос, другую форму или отчет.

5) Для вывода данных на печать.

6) для отображения данных в виде диаграммы.

Формы бывают следующих видов:

1. Автоформа – создаются при помощи мастера: в столбец, ленточная, табличная и т.д.

2. Составная форма - содержит данные из двух различных таблиц,
между которыми установлена связь.

3. Подчиненная форма – это форма, находящаяся внутри другой формы.

4. Диаграмма.

5. Модальная форма – формы для вывода сообщений или запроса информации от пользователя.

6. Всплывающие формы – формы, предназначенные для отображения информации, которую постоянно необходимо отображать на переднем плане даже если форма не находится в фокусе.

Формы создаются при помощи мастера и конструктора. Любую форму можно модифицировать в режиме конструктора.