Состав информационного обеспечения

Информационное обеспечение АИТ

Управление работой любого предприятия осуществляется на основе информации, поступающей в органы управления, о состоянии объектов управления. Следовательно, процесс управления – это информационный процесс, в ходе которого производится обмен информацией между различными звеньями системы.

Информационное обеспечение создается в двух сферах - внемашинной и внутримашинной (рис2.1.1)

Рис 2.1.1 Структура информационного обеспечения.

Эффективность управления в большой степени зависит от того, есть или нет в системе все необходимые данные, т.е. от информационного обеспечения системы управления. Информационное обеспечение АИТ представляет собой совокупность данных, языковых средств описания данных, программных средств обработки информационных массивов, а также методов их организации, хранения, накопления и доступа к ним, обеспечивающих выдачу всей необходимой информации в процессе решения функциональных задач в АИТ, а также справочной информации.

Таким образом, в состав информационного обеспечения входят следующие важнейшие элементы: данные, средства формализованного описания данных, программные средства, а также организационные принципы создания и ведения массивов данных. Данные систематизируются и организуются в виде специальных массивов – это информационная база или информационный фонд АИТ. Средства формализованного описания данных предназначены для эффективного поиска и идентификации необходимых данных в массивах, а также для организации доступа к данным внешних абонентов АИТ. Эти средства включают системы классификации и кодирования объектов и информационные языки для описания как запросов к информационному фонду, так и ответов системы.

Программные средства предназначены для организации контроля вводимых данных, а также для ведения информационной базы АСУ, т.е. хранения, накопления данных, своевременного внесения в них изменения.

Организационные принципы используются при организации хранения, внесения изменений и дополнений в массивы, обеспечения доступа к массивам данных, контроля за их сохранностью.

В основе информационного обеспечения АИТ лежит совокупность документов, классификаторов и технико-экономической информации, имеющей в своем составе все необходимые и достаточные сведения о состоянии объектов управления, а именно: производственной, плановой и финансово-экономической деятельности, наличии и движении материальных ресурсов, и другой информации требующейся органам управления.

Под документом понимается носитель, на котором записываются данные, имеющие юридическую силу.

Под классификатором понимается перечень объектов, классифицированных по заданным признакам. При этом каждому объекту, входящему в классификатор, присваивается определенное, только ему приписанное условное обозначение (код). Классификаторы могут быть локальные (для отдельных предприятий, отраслей, министерств) или общегосударственные, единые для всего хозяйства страны.

Содержание информационного обеспечения необходимо систематически обновлять и оно должно постоянно находится в накопителях ЭВМ в виде так называемых информационных полей.

Информационное поле – это набор информации, определенным образом классифицированной и объединенной в информационные массивы, имеющие целевые назначения.

Информационный массив представляет собой совокупность данных (записей), содержащих описание некоторого набора однородных объектов. Массивы данных хранят информацию о группах соответствующих объектов и объем их определяет объем информационной базы АСУП. Суммарный объем информационной базы АСУП определяется выражением:

W= Wi; Wi=Mi*Ni,

Где Wi – объемом информационного массива, описывающего группу однородных объектов;

Mi – суммарное число данных. Характеризующих один их объектов

i - группы;

N – число объектов в группе с одинаковым набором характеристик.