Состав и взаимодействие массивов информации

На различных этапах обработки информации в ЭВМ используются различные типы информационных массивов. Все массивы по своему месту в информационном обеспечении АСУП и выполняемым функциям делятся на документные, входные, основные, рабочие и выходные

Входные массивы. Прием исходных данных в ЭВМ осуществляется во входные массивы, структура которых соответствует структуре документов. Во входной массив могут входить документы различных форм. Такой массив всегда можно разделить на отдельные части, в которые входят документы одного типа.

Каждый документ содержит элементы, входящие в заголовок, и последовательность записей (документострок), следующих непосредственно за заголовком. Заголовок имеет признак, отличающий его от документострок. При описании входного массива описывают элементы, входящие в заголовок, и одну запись. Принадлежность элемента к заголовку или документостроке отмечается специальным признаком. Ошибки во входных массивах исправляются посредством рассмотрения сигнальной информации, выдаваемой ЭВМ. После того, как входные массивы исправлены и заполнены, данные из них пересылаются в основные массивы.

Основные массивы организуются по всем группам объектов, сведения о которых используются в системе. Каждый основной содержит всю совокупность элементов, описывающих однородный объект, и требующихся при решении всех задач. Данные в основные массивы поступают из входных массивов. Совокупность основных информационных массивов образует информационный фонд (базу данных) АИТ.

В ЭВМ основной массив может распадаться на целый ряд подмассивов, хранимых в разных местах запоминающих устройств. Такое разбиение обусловлено необходимостью ввода в оперативную память малых объемов информации и в концентрированном виде. Основные массивы должны содержать самую подробную информацию о деятельности предприятия и включает в себя следующие массивы:

кадровый массив, включающий в себя подмассивы:

- руководящих и управленческих кадров;

- массив основных средств. Это – земля, помещение, оборудование со всеми характеристиками;

- массив запасов, т.е. оборотных фондов в материальном выражении по самой подробной номенклатуре, включая запасы на промежуточных складах и незавершенное производство;

- массивы текущего состояния оборудования, включая режимы работы и причины остановок;

- массивы трудовых и материальных нормативов;

- массивы планов;

- массивы цен и расценок;

- массив текущего состояния банковских счетов.

Система первичных документов должна быть построена таким образом, чтобы любое изменение, происходящее на предприятии в минимально короткий срок вводилось в специальный текущий массив изменений. По указанию операторов эти изменения периодически разносятся по основным массивам, поддерживая их постоянно в актуальном состоянии

Основные массивы играют роль эталонов для всего информационного хозяйства АИТ. Поэтому необходимо принимать специальные меры для обеспечения их идеального состояния: дублирование на случай порчи или утери, периодические проверки их содержания.

Рабочие массивы. Данные из основных массивов являются исходными для решения задач в АИТ.

Необходимость рабочих массивов обуславливается тем, что основные массивы не очень удобны для непосредственного использования при решении задач управления. Например, массив нормативов включает все нормативы на изготовление всех видов продукции. При составлении плана производства какой-то определенной продукции (3-4 видов) весь этот массив не нужен. При его использовании в задаче оптимизации плана ушло бы много времени на поиск новых показателей. Поэтому из основного массива выбирается нужная часть, которая составляет необходимый материал для решения данной конкретной задачи. Найденные на магнитных накопителях материалы составляют рабочий массив.

Выходные данные содержат результаты решения задач, которые выводятся на печать специальной программой вывода.