Функциональная структура АИТ

Автоматизированным технологиям и системам управления присуще участие в решении управленческих задач человека, поэтому они принадлежат к классу человеко-машинных систем. АИТ принадлежат к классу сложных систем; состоящих из большого числа различных элементов. Общепринято выделять в АИТ ряд подсистем, в состав которых включаются блоки и иные совокупности элементов. В специальной литературе известны разные подходы к структуризации АИТ. В общеотраслевых руководящих методических материалов по созданию АСУП предложена следующая структура, которую вполне можно применить к АИТ.

Подсистемы АИТ по своему назначению, прежде всего, делятся на обеспечивающие и функциональные. Обеспечивающие подсистемы включают организационное, информационное, техническое, математическое, программное, лингвистическое, правовое, эргономическое обеспечения. Часто на практике к обеспечивающим подсистемам добавляют еще кадровое и технологическое обеспечения.

Структурную схему АИТ как большой сложной и сложной системы можно изобразить следующим образом (рис 1.7.1)

Информационное обеспечение включает не только информационные ресурсы как предмет труда и информацию как продукт труда, но и средства и методы ведения всей информационной базы объекта управления. Следовательно, к информационному обеспечению отнесены также способы классификации и кодирования информации, способы организации нормативно-справочной информации, построения банка данных, включая построение и ведение информационной базы, и т. д.

Техническое обеспечение объединяет комплекс технических средств (КТС), обеспечивающий функционирование АИТ, документацию по выбору КТС, методические материалы по организации технологического процесса в АИТ и другую необходимую технико-технологическую документацию.

К математическому обеспечению отнесены средства и методы разработки алгоритмов решения автоматизируемых задач и их экономико-математических моделей. Часто сюда же включаются и сами алгоритмы и модели как инструмент последующей разработки программных средств. Модели же системы управления объектом автоматизации относятся обычно к организационному обеспечению АИТ.

Программное обеспечение представляет совокупность машинных программ автоматизированной обработки информации (данных), включающих как системные, так и прикладные программы. К последним принадлежат, как известно, пакеты прикладных программ (ППП) общего и функционального назначения, интегрированные системы обработки данных, СУБД, АБД. На практике часто программное и математическое обеспечение рассматриваются как единое целое.

Лингвистическое обеспечение включает языковые средства для описания информации (данных), для описания операций с данными, для автоматизированного проектирования АИТ, диалоговые языки, систему терминов и определений. С помощью лингвистического обеспечения осуществляется общение человека с компьютером.

К правовому обеспечению отнесены нормативные акты, регулирующие создание и функционирование АИТ, в том числе статус АИТ и регламентирующие порядок получения, преобразования и использования информации и т. д.

К организационному обеспечению относятся средства и методы анализа автоматизируемых задач и их подготовки к решению на ЭВМ, включая техническое задание на разработку АИТ и технико-экономическое обоснование эффективности АИТ, технический и рабочий проекты создания АИТ.

Эргономическое обеспечение включает совокупность средств и методов, создающих наиболее благоприятные условия труда человека в АИТ, условия для взаимодействия человека с машиной. В состав эргономического обмена входит комплекс различной документации по организации рабочих мест, учебно-методической документации, требования к уровню подготовки персонала.

АИС и АИТ реализуют задачи различных функциональных подсистем. Состав, порядок и принципы взаимодействия функциональных подсистем устанавливается исходя из целей, стоящих перед экономическим объектом.

Основным принципом декомпозиции системы является относительная самостоятельность каждой подсистемы.

Конечной функцией АИТ являются подготовка и принятие управленческих решений, базирующихся на результатах обработки данных. АИТ должны не только обеспечивать надлежащее формирование таких решений в интересах развития и совершенствования народного хозяйства страны, но и обеспечивать их реализацию как в масштабе всего народного хозяйства, так и его звеньев, в том числе для каждой функциональной управленческой работы.

В настоящее время в большинстве случаев современные технические средства АИТ еще не позволяют в достаточной степени автоматизировать процессы подготовки и принятия управленческих решений. Поэтому иногда, учитывая такое положение, ныне функционирующие АИТ называют автоматизированными системами обработки данных.

Функциональный подход к структуре АИТ позволяет выделять подсистемы при различном определении понятия «функции управления». Наиболее распространенным является создание функциональных подсистем по признаку управления объектами (элементами) производственного процесса и по признаку стадий управления.

Тогда в первом случае формируются функциональные подсистемы, например, управления технической подготовкой производства, основным производством, вспомогательным производством, материальными ресурсами, трудовыми ресурсами, качеством работ и т. д.

Во втором случае с позиций стадий управления выделяются функциональные подсистемы прогнозирования, перспективного планирования, технико-экономического планирования, оперативно-производственного планирования, оперативного учета и регулиро­вания, бухгалтерского учета, анализа хозяйственной деятельности.

Перечень подобных функциональных подсистем в различных АИТ неодинаков, в ОРММ по созданию АСУП он строго не регламентирован, например подсистема анализа хозяйственной деятельности вовсе не упоминается, как и некоторые другие подсистемы. В известной степени такая ситуация объясняется отсутствием единого взгляда на состав функций управления в народном хозяйстве.

Помимо рассмотренных основных подходов к структуре АИТ, могут применяться и другие, позволяющие выделять те или иные подсистемы. Возможен также синтез некоторых подсистем. В этом случае формируются, функционально-организационные, функционально-технологические и другие подсистемы.

С позиций направленности курса важно подчеркнуть, что автоматизированная система обработки данных представляет реализацию технологии решения соответствующих задач, а бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности предстают как функциональные части АИТ.