2014-10-30
845
Бухгалтерский баланс отражает состояние хозяйственных средств и их источников на определенную дату в денежном выражении. Однако в бухгалтерском учете возникает необходимость ежедневно знать информацию о наличии материальных ценностей.
Для непрерывного учета движения хозяйственных средств и их источников применяются счета бухгалтерского учета.
Счета представляют собой способ экономической группировки, текущего состояния и оперативного контроля за средствами предприятия, их источниками и экономическими процессами, происходящими на предприятиями. Благодаря записи на счетах возможно детально и полно вести учет движения средств в различных измерениях.
Название счета соответствует названию статьи баланса. Записи на счетах производят на основании первичных документов.
В схематичном виде счет может быть представлен в виде таблицы.
| Наименование счета | |
| Дебет | Кредит |
Графически счет представляет собой двухстороннюю таблицу, левая сторона которой называется дебит (от латинского debet- он должен) и обозначается буквой «Д», а правая – кредит (от латинского credit- он верит) и обозначается буквой «К».
|
|
|
В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают следующие счета бухгалтерского учета:
1. Активные;
2. Пассивные;
3. Активно-пассивные.
Активные счета - это счета, которые предназначены для учета хозяйственных средств предприятия (например, счет 50 «Касса», счет 10 «Материалы», счет 01 «Основные средства»).
Пассивные счета для учета источников хозяйственных средств (счет 80 «Уставный капитал», счет 82 «Резервный капитал» и т.д.)
Счета, которые имеют признаки активных и пассивных счетов, называют активно-пасивные. На таких счетах одновременно учитываются два объекта. Активно – пассивными могут быть, только счета расчетов (например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).
Рассмотрим порядок записи на счетах.
Активный счет расположен в активе баланса и отличается тем, что суммы операций, соответствующие приходу средств по этому счету, регистрируется в дебете счета, а суммы расходных операций – в кредите. Сальдо активного счета расположено в дебете.
Схема записи на активном счете:
| Дт | Кт | |
| 1. Остаток (сальдо) на начало периода 2. Операции, вызывающие увеличение 4. Остаток на конец периода (дебетовое сальдо) | 3. Операции, вызывающие уменьшение | |
Пассивный счет расположен в пассиве баланса. Суммы операций, соответствующие приходу средств по этому счету, регистрируются в кредите счета, а суммы расходных операций в дебете. Сальдо пассивного счета расположено в кредите.
|
|
|
Схема записи на пассивном счете.
| Дт | Кт | |
| 3. Операции, вызывающие уменьшение | 1. Остаток (сальдо) на начало периода 2. Операции, вызывающие увеличение 4. Остаток на конец периода (кредитовое сальдо) | |
Слово «сальдо» означает остаток. Начальное сальдо - остаток на начало месяца или дня.
При отражении операций на счетах применяются специальные символы:
· Сн – Начальное сальдо,
· Д.О. – дебетовый оборот,
· К.О. – кредитовый оборот,
· Дт - дебет счета,
· Кт – кредит счета,
· Ск – конечное сальдо;
Рассмотрим примеры отражения операций на активном счете.
| 50 «Касса» | |
| Дт | Кт |
| Сн-100 1. 150 000 2. 30 000 ДО 180 000 | 3. 147 000 4. 1 000 КО 148 000 |
| Ск- 32 100 |
В активных счетах конечное сальдо на конец отчетного периода определяется по формуле:
Ск=Сн+ДО-КО
Пример отражения записи на пассивном счете
| 66 Краткосрочные кредиты | 70 Расчеты с персоналом по оплате труда | |||
| Дт | Кт | Дт | Кт | |
| 2. 200 000 | Сн-200 000 1. 300 000 КО 300 000 | 1. 147 000 2. 1 000 ДО 148 000 | Сн - 150 000 3. 160 000 КО 160 000 | |
| Ск- 300 000 | Ск -162 000 |
В пассивных счетах конечное сальдо определяется по формуле:
Ск = Сн+ КО-ДО
Кроме активных и пассивных счетов используются и активно-пассивные счета. Они бывают двух видов:
1. Активно-Пассивные счета, на которых выводится одно сальдо, оно называется свернутым. Сальдо может быть или по дебету или по кредиту. Примером активно-пассивного счета со свернутым сальдо является счет 99 «Прибыли или убытки». По дебиту этого счета показывается сумма полученных убытков, по кредиту сумма полученной прибыли за месяц. В зависимости от того, какой оборот больше дебетовый или кредитовый, сальдо будет или дебетовое или кредитовое, в следующем месяце в зависимости от размера дебетового или кредитового оборота, сальдо может измениться.
2. Активно-пасивные счета, по которым выводится второе сальдо и по дебету и по кредиту. Такое сальдо называют развернутым. Примером активно-пассивного счета с развернутым сальдо является счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Остаток по дебету этого счета означает дебиторскую задолженность предприятию, по кредиту – кредиторскую.
Схема записи на активно- пассивный счет с развернутым сальдо
| 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» | |
| Дт | Кт |
| Сн –дебиторская задолженность ДО увеличение дебиторской и уменьшение кредиторской | Сн-кредиторская задолженность КО увеличение кредиторской задолженности и уменьшение дебиторской |
| Ск-дебиторская задолженность на конец периода | Ск-кредиторская задолженность на конец периода |
В отдельную группу выделяют счета для учета хозяйственных операций. Они называются операционными счетами.
По некоторым таким счетам сальдо не выводится, например счет 20 «Основное производство». По дебету этого счета собирают все затраты связанные с производством продукции. По кредиту отражается выход продукции по фактической себестоимости. Если нет незавершенного производства, счет закрывается, и сальдо не будет.
