Тема 6. Использование системы счетов для учета хозяйственных процессов

Содержание, принципы построения и характеристика Плана счетов

Сопоставляющие (результатные) счета

Эти счета предназначены для определения и учета финансовых результатов хозяйственной деятельности организации. Финансовый результат определяется сопоставлением записей по дебету и кредиту счета. Все сопоставляющие счета являются активно-пассивными и делятся на 2 группы:

· операционно-результатные

· финансово-результатные

Операционно-результатные счета предназначены для контроля за отдельными хозяйственными процессами и выявления финансового результата от этих процессов. К ним относятся счет 90 «Продажи» и счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Счета 90 и 91 открываются 1 января и закрываются 31 декабря. На счете 90 счете «Продажи» ежемесячно выявляется результат от обычных видов деятельности. На счете 91 «Прочие доходы и расходы» ежемесячно выявляется сальдо прочих доходов и расходов. Финансовый результат, выявленный на этих счетах, списывается на счет 99 «Прибыли и убытки». Операционно-результатные счета 90 и 91 сальдо не имеют и в балансе не показываются.

Финансово-результатные счета предназначены для определения финансового результата хозяйственной деятельности организации в целом. Активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки» открывается 1 января и закрывается 31 декабря. На счете сопоставляются все доходы и расходы организации, и выявляется финансовый результат от ее деятельности: чистая прибыль или чистый убыток. Сальдо счета 99 в течение года показывается в балансе по стр.470 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Чистый убыток показывается в круглых скобках. В конце года чистая прибыль (убыток) заключительными записями декабря списывается со счета 99 «Прибыли и убытки» на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Счет 99 закрывается (обнуляется). Сальдо по дебету счета 84 показывает сумму непокрытого убытка, а сальдо по кредиту счета 84 – сумму нераспределенной прибыли, которая накоплена организацией.

План счетов бухгалтерского учета - это систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета. Основная цель разработки Плана счетов - обеспечение единой методики бухгалтерского учета для всех предприятий и организаций, которые осуществляют производственно-хозяйственную деятельность. Он содержит синтетические счета (счета первого порядка), субсчета (счета второго порядка) и забалансовые счета. Аналитические счета (счета третьего порядка) в Плане счетов не представлены. Номенклатура счетов, т.е. их перечень, устанавливается централизованно. В настоящее время действует План счетов, утвержденный приказом Минфина России от 31.10.00 № 94, который введен в действие с 01.01.02 г. Он составлен в соответствии с Программой реформирования бухгалтерского учета.

К Плану счетов разработана Инструкция по его применению. В ней дается краткая характеристика каждого синтетического счета, определяется порядок ведения аналитического и синтетического учета, приводится типовая корреспонденция с другими синтетическими счетами. В связи с изменением условий хозяйствования в План счетов могут вноситься изменения. Данным Планом счетов должны руководствоваться все предприятия независимо от их ведомственной подчиненности, форм собственности и организационно-правовой формы (кроме банков, страховых и бюджетных организаций).

Счета, которые предусмотрены в Плане счетов, могут применяться организациями в зависимости от их потребности. Организации могут уточнять содержание субсчетов, вводить новые субсчета, исключать или объединять отдельные субсчета. Предприятия могут уменьшать количество синтетических счетов по сравнению с Планом счетов, но увеличивать количество синтетических счетов без согласия с Минфином РФ нельзя.

Каждое предприятие на основании единого Плана счетов разрабатывает рабочий план счетов, который учитывает специфику деятельности предприятия.

Однородные синтетические счета в Плане счетов сгруппированы в разделы:

I. Внеоборотные активы

II. Производственные запасы

III. Затраты на производство

IV. Готовая продукция и товары

V. Денежные средства

VI. Расчеты

VII. Капитал

VIII. Финансовые результаты

Забалансовые счета представлены в Плане счетов обособленно.