2014-02-02
398
Наиболее распространенная форма бухгалтерского учета. Основными регистрами этой формы являются журналы ордера.
Журнал-ордер – регистр, в котором сочетаются хронологические и систематические записи, построенные по шахматному принципу. Записи ведутся непосредственно на основе первичных документов при небольшом количестве операций, или по накопительным ведомостям, итоги которых в конце месяца переносятся в журналы-ордера.
Журналы-ордера имеют свой постоянный номер для каждого синтетического счета или группы взаимосвязанных счетов (сч.50 «Касса» - №1, сч.51 «Расчетные счета» - №2, сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - №7 и т.д.).
Журналы-ордера построены по кредитовому принципу: ведутся по кредиту счетов – данные первичных документов регистрируются только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами.
К ним открывают накопительные ведомости, которые имеют вспомогательное значение.
Форма журнала-ордера:
Журнал ордер №1 «Касса» (по кредиту сч.50)
|
|
|
| Дата | В дебет счетов | Итого | |||
| и т.д. | |||||
| 10.01.11 | |||||
| 11.01.11 | |||||
| и т.д. | |||||
| Итого за январь |
Вспомогательная ведомость к журналу-ордеру – ведомость №1:
Сальдо на 01.01.11___________
| Дата | С кредита счетов | Итого | |||
| и т.д. | |||||
| 10.01.11 11.01.11 13.01.11 и т.д. | |||||
| Обороты за январь |
Сальдо на 31.01.11________________
Записи в журналах-ордерах могут производиться линейным или шахматным способом (в зависимости от типа журнала-ордера).
Итоговые записи журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу, в которой обороты по кредиту синтетического счета отражаются одной записью, а обороты по дебету – в корреспонденции с кредитуемыми счетами, выводится сальдо.
Главная книга
| Счет № | ||||||||||
| Период | Обороты по дебету с кредита счетов | Итого оборот по дебету | Оборот по кредиту | Сальдо | ||||||
| Дт | Кт | |||||||||
| С-до на нач. | ||||||||||
| 1 кв. |
В настоящее время применяются два варианта журнально-ордерной формы бухгалтерского учета. Первый вариант – предназначен для крупных организаций и включает 17 журналов-ордеров, вспомогательные ведомости и таблицы. Для небольших предприятий, использующих небольшое количество синтетических счетов, количество журналов-ордеров сокращено вдвое.
Схема журнально-ордерной формы учета:
Первичные документы
 |  |  | |||
|
|
|
массовые единичные
 |
кассовая книга накопительные
ведомости
 |
журналы-ордера
регистры
Главная книга аналитического
учета
Баланс
Прочая бухгалтерская отчетность
Преимущества журнально-ордерной формы учета:
1) ликвидация регистрационного журнала мемориальных ордеров, многих карточек аналитического учета и, следовательно, уменьшение объема работы;
2) облегчение составления отчетности;
3) обеспечивается ежедневный контроль за правильностью записей;
4) возможность автоматизации.
