Лекция 1 Тема 1. Информация - основа развития информационных технологий

Теоретическая часть тем по дисциплине ИТУ

1.1. Данные, информация, знания

Информация – это отражение реального (материального, предметного) мира, выражаемого в виде сигналов и знаков. Понятие «информация» многозначно, и поэтому пока строго не определено, но можно сказать, что информация - это содержание сообщения, сигнала памяти, а также сведения, имеющиеся в них.

Информацию, как продукт производства и применения, отличает, прежде всего, предметное содержание. Информация подразделяется по виду обслуживаемой ею человеческой деятельности на:

· научную

· техническую

· производственную

· социальную

· правовую

· управленческую

· экономическую

· финансовую и т.д.

Информация при управлении организацией позволяет определять стратегические, тактические и оперативные цели и задачи организации, осуществлять контроль за текущим состоянием организации, ее подразделений и процессов в них, принимать обоснованные и своевременные решения, координировать действия подразделений в достижении целей

С позиций работы с информацией на вычислительной технике с помощью разных методов можно дать следующее определение информации.

Информация – это отчужденное знание, записанное на определенном языке в виде знаков на материальный носитель, доступное для воспроизведения без участия автора и переданное в каналы общественной коммуникации.

Особенности информации:

· информация сама по себе не материальна, а материальны носители информации

· информацию можно получить, запомнить, записать, забыть, передать, стереть, но ее нельзя получить там где ее нет.

· если человек получил некоторую информацию, то скольким бы лицам он ее не сообщил, у него количество информации от этого не уменьшится, а у всех получивших от него эту информацию также не превысит первоначальной порции.

Данные - это величины, их отношения, словосочетания, факты, преобразование и обработка которых позволяет извлечь новую информацию, т.е. знание о том или ином предмете, процессе, явлении.

Иными словами, данные служат сырьем для создания информации, полученной в результате обработки данных. Для решения задач управления оперируют не с количеством информации, а с количеством данных.

Данными обычно называют - плановые, учетные, нормативные сведения.

Все данные считаются полезными, даже некачественные. Просто полезность некачественных данных отрицательна.

Знания – есть некоторая более высокая степень организации данных.

По определению Даниэла Белла «знание – это совокупность организованных высказываний о фактах или идеях, представляющих обоснованное суждение или экспериментальный результат и передается другим посредством некоторого средства коммуникации в систематизированной форме».

Если данные – это отдельные факты, характеризующие объекты, процессы и явления в предметной области, а также их свойства, то знания – это выявленные закономерности предметной области.

Это принципиально отличает знания от данных.

Знания связаны с данными, основываются на них, но представляют результат мыслительной деятельности человека, обобщают его опыт.

Знания имеют, как и информация, свои определенные свойства:

· знания могут быть представлены в форме данных, например в виде текста на некотором формальном носителе, в виде сети, задающей связи разного рода

· знания обладают способностью управлять информационными процессами (вычислениями)

· знания всегда используются для решения задач

· знания делятся на отдельные фрагменты – описание объектов, процессов, ситуаций, явлений.

Что позволяет делать информация при управлении организацией?:

1. определять стратегические, тактические и оперативные цели и задачи организации

2. осуществлять контроль за текущим состоянием организации, ее подразделений и процессов в них

3. принимать обоснованные и своевременные решения

4. координировать действия подразделений в достижении целей

Одним из ключевых понятий при информатизации общества стало понятие «информационные ресурсы».

Информационные ресурсы – это совокупность всех информационных продуктов произведенным обществом.

Составляющими информационного ресурса являются:

• информация, хранящаяся в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных)
• различного вида оборудование и программно-аппаратное обеспечение, обслуживающее данную информацию
• специалисты, которые управляют работой техники и информационным потоком.

Информационный продукт: - это информационные ресурсы всех видов,программные продукты, базы и банки данных и другая информация, представленные в форме товара.

Инфopмaциoнный пpoдyкт (ИП) выcтyпaeт в видe пpoгpaммныx cpeдcтв, бaз дaнныx и cлyжб экcпepтнoгo oбecпeчeния (oпpeдeлeниe дaнo Г. Пoплeлeм и Б. Гoлдcтaйнoж), ИП в фopмe paзличнoгo poдa инфopмaции являeтcя иcтoчникoм чeлoвeчecкиx знaний. Дeятeльнocть интeллeктyaльныx paбoтникoв в бoльшeй cтeпeни зaвиcит oт coдepжaния, тoчнocти и cвoeвpeмeннocти пoлyчaeмoй инфopмaции. Инфopмaциoннaя чacть ИП pacшиpяeт кpyгoзop людeй, пoзвoляeт бoлee эффeктивнo иcпoльзoвaть pecypcы, a paзвлeкaтeльнaя oбecпeчивaeт дocyг. Кaчecтвo и дocтyпнocть oбeиx cocтaвляющиx oкaзывaют cyщecтвeннoe влияниe нa чyвcтвo caмoyдoвлeтвopeния oтдeльнoгo чeлoвeкa. Слeдyющeй тeндeнциeй paзвития ИП являeтcя cпocoбнocть, к взaимoдeйcтвию мeждy вceми физичecкими и лoгичecкими элeмeнтaми cиcтeмы. Один из вaжнeйшиx фaктopoв для oбecпeчeния coвмecтимocти взaимoдeйcтвия-пoявлeниe нoвыx cтaндapтoв нa пpoгpaммныe и aппapaтныe cpeдcтвa, диcплeи, бaзы дaнныx и ceти, чтo пoвлeклo зa coбoй пpoцeccы cтaндapтизaции.