double arrow

Мемориальные записи

2

КРАТКОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ УРОКА 7

7.1. Для того чтобы избежать ошибок в учете хозяйственных операций на счетах Главной книги и для оптимального разделения труда при записи на счета конкретных бухгалтерских позиций, используется Мемориальная книга (Мемориал).

7.2. Мемориальная книга является упорядоченным перечнем всех хозяйствен­ных операций с учетом информации о том, на каких счетах эти опе­рации должны дебетоваться и кредитоваться.

7.3. Мемориальная книга выполняет также контрольную функцию. С ее помощью можно проверить, каждая ли хозяйственная операция была правильно учтена. Итоговые суммы по дебетовым и кредитовым сторонам должны быть равны между собой.

7.4. Начальный баланс предприятия переносится на счета Главной книги.

7.5. Метод отражения хозяйственных операций в системе бухгалтерского учета носит название метода "двойной записи".

7.6. Во время выполнения работ по бухгалтерскому учету используются:

• первичные документы;

• журналы;

• Мемориальная книга;

• Главная книга со всеми бухгалтерскими счетами;

• таблица оборотов;

• расчет финансовых результатов;

• итоговый баланс.




Последние три составляющих входят в так называемый табличный баланс.

Систематизированная обработка хозяйственных операций, четко определяю­щая, на каком счете Главной книги и с какой стороны (Д или К) следует отразить данный факт, называется подготовкой Мемориальной книги. Само действие называют мемориализацией.

Благодаря использованию Мемориальной книги легче разделить обязанности. Главный бухгалтер, будучи специалистом в своей области, устанавливает порядок учета каждой финансовой операции (счет и сторону: Д или К), а саму запись в Главной книге выполняет ассистент. Он должен только знать, как данные из Мемориальной книги перенести в Главную книгу.

На предприятии, которое мы все время приводим в качестве примера, с конца мая работает ассистентка бухгалтера. Назовем ее Марина.

10 июня бухгалтер получил от предприятия "Велосипедная азбука" счет на сумму 20 000,00 руб. за поставку велосипедов типа "Альфа-байк". Он говорит своей ассистентке:

"Марина, здесь у меня счет из "Велосипедной азбуки". Я как раз присвоил ему порядковый номер: 312. Отрази операцию на счетах Главной книги. На счете "Товары" дебетуешь 20 000,00 руб., на счете "Кредиторы" кредитуешь такую же сумму. Дата — 10 июня, журнал — Книга учета хозяйственных операций (или: вид документа — счет-фактура закупок). В описании запиши: "Велосипедная азбука", № 312."

Таким образом, бухгалтер передал своей ассистентке устное поручение учета первичного документа на счетах. Для его формулировки ему понадобилось около 50 слов. Если учесть, что на предприятие в среднем поступает около 100 документов в неделю, давать такие устные поручения каждый раз довольно хлопотно. Намного легче при регистрации очередных приходных документов воспользоваться отдельной страничкой для записи подобных поручений.

Для этого служит специальная таблица, которую назовем Мемориальной книгой или Мемориалом. Вот как она выглядит:



2




Сейчас читают про: