Приказы по личному составу трафаретной формы

Приказы по личному составу индивидуальной формы

Приказы по личному составу трафаретной формы

Занятие № 7.

Тема № 2. Система организационно-распорядительной документации (ОРД)

Перечень изучаемых вопросов:

Применяемая технология занятия: последовательное изложение материала, оформление документа на доске и параллельно на расчерченном бланке студентами с последующим закреплением знаний контрольным опросом и корректировкой ответов.

Основные показатели: приказ по личному составу, служебное задание; уведомление

Практическое применение: организация кадрового состава предприятия в соответствии со штатным расписанием и квалификационными требованиями технологических процессов предприятия

Самостоятельная работа: закрепление материала путём подготовки проектов приказов по индивидуальным заданиям.

Вопросы контрольного закрепления темы.

1. Что такое унифицированная форма приказа по личному составу?

2. Можно ли изменять унифицированную форму приказа?

3. Где оформляется виза об ознакомлении с приказом?

4. Какое должностное лицо издаёт распоряжения и указания?

5. Действителен приказ без визы ознакомления?

6. В каких случаях издаются приказы по индивидуальной форме?

7. Каков предельный срок ознакомления с приказом?

8. Что вписывают из приказа в трудовую книжку?

9. Из каких сведений состоит пункт индивидуального приказа?

10. Кто составляет акт о фиксации события нарушения режима труда?

11. Структура уведомления об увольнении?

Библиография

1. Делопроизводство: Образцы документы. Организация и технология работы. Более 120 документов.-М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2003. Гл. 9.4.9

2. Березина Н.М. и др. Современное делопроизводство.-Спб.:Питер,2004, Гл. 9

Приказы по личному составу оформляют в соответствии с Унифицированными формами первичной учётной документации. В них можно вносить дополнительные реквизиты, без изменения существующих. Изменения оформляются приказом по делопроизводству. Можно расширять и сужать графы, добавлять строки. Приказ оформляет отдел кадров или лицо назначенное приказом. Во всех формах необходимо заполнить пункты, отвечая на поставленные вопросы. Заполнение форм проводится на основании других документов (договор, заявление, представление, докладная записка и т.п.). Заключенный трудовой договор является основанием для издания приказа работодателя о приеме на работу. Содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

В случае несоответствия приказа содержанию заключенного трудового договора он может быть обжалован работником в инспекцию труда или в суд. В приказ о приеме на работу не могут быть включены дополнительные условия по сравнению с трудовым договором. Например, если условие об испытательном сроке имеется в приказе (распоряжении) о приеме на работу, но отсутствует в трудовом договоре, работник считается принятым без испытательного срока, так как в этом случае данное условие приказа будет ухудшать положение работника по сравнению с заключенным трудовым договором.

Унифицированная форма приказа о приеме работника на работу, утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 и обязательна для юридических лиц всех форм собственности. Приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа. На основании приказа о приеме на работу, вносятся соответствующие записи в трудовую книжку (со ссылкой на номер этого приказа, день, месяц, год, заполняется личная карточка (форма № Т-2 или № Т-ГС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а).

При приёме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором, а также с правилами по технике безопасности, гигиене труда, противопожарной охране и другими правилами по охране труда.

Юридическая справка: все действия проводят на основе Трудового Кодекса РФ (ТК РФ) с указанием статей и пунктов из них. Все сведения из приказов заносятся в личную карточку, а выписки или копии приказа вставляются в личное дело.

При оформлении командировок используется дополнительная форма – служебное задание. Кроме него работнику выдаётся командировочное удостоверение для производства отметок в пунктах пребывания.

При отправлении работника в отпуск используется трафаретная форма «График отпусков».

При увольнении по инициативе администрации на основании действующих законов работнику за 2 месяца высылается «Уведомление» по расписку работника. Его можно оформлять в виде информационного письма. При увольнении работника по его инициативе, он подаёт за 15 дней до увольнения «Заявление» по установленной на предприятии форме. В заявлении должны быть указаны причины увольнения: поступление в учебное заведение, переезд семьи в другой населённый пункт, состояние здоровья и т.п. Работник может отозвать своё заявление до окончания указанного в нём срока.

Если работник отказывается подписывать какой-либо документ об ознакомлении, то об этом факте составляется «Акт», подписываемый несколькими свидетелями, с указанием даты предупреждения.

Ниже приведена трафаретная форма приказа по личному составу.

Унифицированная форма № Т-11а

Утверждена постановлением Госкомстата России от 2001.04.06 № 26

Федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования Донской государственный межрегиональный колледж строительства, экономики и предпринимательства		Коды
Форма по оКУД
по ОКПО

П Р И К А З	Номер документа	Дата
о поощрении работников	22- ОК	2009-05-22

За высокий уровень подготовки методического обеспечения учебных дисциплин

(мотив поощрения)

и победу в конкурсе на лучшее учебно-методическое пособие в 2009 году

наградить денежной премией

(вид поощрения: объявить благодарность, наградить ценным подарком или почётной грамотой, выдать премию и др.)

ФАМИЛИЯ, Имя, Отчество	Табель ный номер	Структурное подразделение	Профессия, должность	Сумма, руб.	С приказом Ознакомлен (роспись, дата)

ПЛОТНИКОВА Светлана Александровна	-	зав.кабинетом СК	преподаватель	3000-00	Плотникова
24 мая 2010 г.
ГОРДИЕНКО Ирина Викторовна	-	зав.кабинетом инженерные сети	преподаватель	3000-00

ИВАНОВА Евгения Викторовна	-	зав.кабинетом ТОСП	преподаватель	3000-00

НАУМОВА Елена Васильевна	-	зав.кабинетом информатики	преподаватель	3000-00

КОЛЬВА Николай Алексеевич	-	зав. методиче-ским кабинетом	преподаватель	3000-00