Выбор помещения

При выборе места для аренды определить, какое необходимо помещение и где.

Решить, сколько готовы платить за аренду.

Все три пожелания должны совпадать.

Не подходит помещение, куда не поедут клиенты, и которое не будет соответствовать имиджу предприятия, которое не подходи по технологическим возможностям, за которое придется платить больше, чем планировали.

Помещение необходимо брать только тогда, когда уверены, что оно подходит. Переезд фирмы чаще всего негативно сказывается на имидже.

Способы поиска помещения:

1. Самостоятельно.

2. Озадачить всех знакомых.

3. Регулярно просматривать объявления.

4. Дать свое объявление.

5. Обратиться в несколько агентств по недвижимости.

Что необходимо выяснить при обсуждении условий аренды.

Имеет ли право сдавать: является ли собственником или разрешение на сдачу в субаренду.

На какой срок заключается договор аренды: если больше года – регистрация.

Входят ли в стоимость аренды коммунальные платежи.

График платежей.

Как часто меняется стоимость аренды и почему.

Пропуск клиентов по специальным документам и выход с территории, какие документы для этого нужны.

Если предоставляется номер телефона, то уточнить, будет ли он индивидуальным или параллельным, возможно ли установить новый телефон.

Возможно ли в будущем снять еще одно помещение: возможность расширения.

Что будет стоять в помещении, если будет оргтехника – нужно ли платить за нее.

Что делать с бытовым мусором, кто его будет вывозить.

Кто будет обслуживать помещения, их ремонт, за чей счет.

Все вопросы должны быть зафиксированы на бумаге. В конце вопросника: с кем общались, когда, контактная информация.

Все это необходимо обговорить в договоре или внутреннее соглашение.

Арендодатель может запросить документы о регистрации.

Выбор банка.

До государственной регистрации хозяйствующий субъект может открыть в КБ временный (накопительный) счет. Он нужен для зачисления денежной части уставного (складочного) капитала. Все другие операции по данному счету запрещены. Чтобы открыть счет, нужны заверенные нотариально копии:

- заявление на открытие счета

- копия устава

- копия решения о создании

- договор учредителей

После получения печати банк закроет этот счет и откроет расчетный, но на накопительном должно быть не менее 50% уставного капитала. Плата – до 10% от суммы, которая на накопительном счете. Для перевода на расчетный счет нужны документы:

- оформленные на специальном бланке заявления

- договор на расчетно-кассовое обслуживание

- нотариально заверенные копии свидетельства о регистрации и учредительных документов

- приказ о назначении руководителя и главного бухгалтера

- нотариально заверенные копии постановки на учет в фондах

-

Заключается договор банковского счета.

В течение 7 календарных дней организация должна уведомить налоговую, пенсионный фонд, ФСС. Если информация не представлена – штраф 5000 рублей. Такое информирование можно осуществить путем посылки заказного письма.

Что нужно узнать:

1. стоимость обслуживания счета

- открытие счета – 1000 рублей

- комиссия за перевод с одного счета на другой

- плата за ежемесячное обслуживание счета

- стоимость расчетно-кассового обслуживания – до 2х и более %

- стоимость обслуживания за период, в котором не было движения денег на счет

Деньги за свои услуги банк списывает самостоятельно.

2. будет ли он перерегистрирован он в расчетный счет автоматически или по заявлению

3. будет ли удаленное обслуживание (электронное)

Дни, когда работают с клиентами с 9.00 до 16.00.

Обед с 13.00 – 14.00 До часу дня платежные документы тоже принимаются, и средства могут быть списаны в этот же день.

В некоторых банках ограничения операционных дней – только до часу дня.

В Пт и предпраздничные дни – до часу дня.

С 2х до 4х часов платежные документы тоже принимаются, но средства будут списаны на следующий день.

Работу с наличными банки осуществляют в течение всего операционного дня. Нужно узнать, какая сумма выдается сразу, а какую сумму придется заказывать. За снятие денег со своего счета – дополнительная плата.

Снять деньги с расчетного счета можно с помощью чековой книжки. Ее можно заказать в любой момент.

Чек – документ, который содержит приказ чекодателя банку о снятии с расчетного или текущего счета определенной суммы денег.

Расчетный счет может быть открыт:

- КО

- Финансовые организации

- ИП

Таких счетов можно открыть несколько. Банк не имеет право отказать в открытии счета, но может отказаться от обслуживании этого счета в дальнейшем.

Текущий счет открывается только один:

- НКО

- филиалам и представительствам

- различным ЮЛ для не связанной с предпринимательской деятельностью

Чеки:

Расчетные – для расчетов с поставщиками. Имеют юридическую силу в течение 10 дней. Из стран СНГ – 70, иностранные граждане – 120 дней

Денежные -

Реквизиты – наименование и поручение выплатить определенную сумму, наименование плательщика и счета, с которого должен быть произведен платеж, валюта, дата и место составления чека, подпись чекодателя.

Чековую книжку заполнять аккуратно без исправлений и помарок. Писать не торопясь и в один прием. Выходить за поля книжки нельзя. Оформляя чек нужно сразу оформлять корешок чека с обеих сторон. В него вносятся данные получателя и информация о поступлении средств в кассу предприятия. Срок хранения использованной книжки – 3 года. При закрытии расчетного счета, если есть неиспользованные чеки, книжка сдается в банк.

Приходный кассовый ордер – стандартный документ, имеющий четко унифицированную форму. Часть – заполняет лицо, представляющее деньги часть кассир

От кого поступили средства, что является основанием, какая сумма, подпись кассира. Выдается квитанция.

ЦБ устанавливает предельную сумму наличными деньгам – 100 тысяч рублей.

Расходный кассовый ордер – выдаем денежные средства и он остается в кассе предприятия.

Как происходит инкассация наличных денег. Узнать режим работы вечерней кассы, она есть не во всех банках. При сдаче денег в банк оформляется «объявление на взнос наличными». Подготовка денег к сдаче – разложить по номиналам одинаковой стороной вверх. Нужно пересчитать деньги при сдаче, пачку нужно подписать.

Устанавливается лимит, который предприятия рассчитывают самостоятельно. (предельная сумма, которая может оставаться в кассе)

С 2012 года лимит по кассе банками не утверждается, утверждается только организацией.

Если лимита нет, и пришла проверка из банка, то любая сумма денег может считаться сверхлимитной. Штраф организации – от 40 до 50 тысяч. Для руководителя – от 4 до 5 тысяч рублей. (КоАП)

Нарушение допускается:

- в течение трех рабочих дней при выплате з/п

- выходные, нерабочие и праздничные дни, в которые организация работает

Список нарушений:

Расчеты наличными с другими организациями сверх 100 тысяч рублей.

Неоприходование или неполное оприходование в кассу денежных средств..

Несоблюдение порядка хранения денежных средств – отсутствие сейфа, решеток на окнах.

Наличие в кассе денежных средств сверх лимита.

Овердрафт – кредитование сверх остатка на расчетном счете. Но в любом случае снимается %. Тарифы различаются на 1-2%.

Расчеты платежными поручениями – самая распространенная форма. Это расчетный документ, который содержит письменное распоряжение 9(приказ) плательщика своему банку о списании с его расчетного счета и зачислении на счет получателя определенной суммы денежных средств.

Только эта форма используется по нетоварным платежам.

Платежные поручения действительны в течение 10 дней со дня их выписки.

Платежный ордер.

Сущность и виды организаций.

Законы жизнедеятельности организаций.

Организация

1. деятельность по выработке норм, налаживанию связей и координации

2. свойство объекта иметь упорядоченную структуру

3. искусственно созданная социальная группа, выполняющая определенную общественную функцию.

4. форма или способ совместной деятельности людей, направленной на эффективное выполнение общей задачи, при которых она выглядит четко упорядоченной, скоординированной, отлаженной.

Виды.

1. по размеру группы:

Малые (до 30 человек, организация – до 100)

Средние

Большие.

2. по сфере деятельности:

Спортивные

Культурные

Политические

Экономические

И т.д.

3. по способу организации:

Формальные (на основе НПА)

Неформальные

Производственная (коммерческая) организация – совокупность людей, механизмов, материалов и других ресурсов, интегрированных в единую социальную систему, имеющая целью своей деятельности производство и реализацию материальных благ или услуг.

Признаки:

1. единая цель

2. разделение труда

3. система коммуникаций, связь между членами

4. любая организация строится по принципу пирамиды

Законы функционирования и развития организации:

1. закон синергии – коллективная деятельность всегда приносит больший положительный эффект

2. самосохранение и адаптивность – приспосабливается к изменениям окружающей среды, для длительного существования

3. закон приоритета целого над частью – все члены организации заинтересованы в сохранении организации и они могут пожертвовать любым членом организации.

4. закон состязательности кадров управления

5. каждый стремиться увеличить свое влияние на рынке сбыта

Условия существования организации.

1. наличие процедур и правил совместной работы, необходимых для эффективного выполнения поставленных задач

2. обязательность и принудительность установленных правил для всех членов организации

3. заинтересованность членов организации в совместной деятельности и принятие предложенного порядка

4. наличие социальной иерархии и упорядоченной системы социальных отношений

5. выполнение требований об устранении выявленных нарушений

Жизненный цикл организации.

1. рождение организации (разработка документов, миссии, печати и так далее)

2. стадия роста

3. стадия зрелости

4. стадия спада (может закончиться смертью организации, слиянием, преобразованием и так далее)