2014-02-02
2417
15.1. –
В соответствии со статьей 12 ФЗ «О бухгалтерском учете» перед составлением годовой бухгалтерской отчетности все организации обязательно должны провести инвентаризацию имущества и обязательств. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие имущества и обязательств их состояния и правильность оценки. Порядок и сроки по проведения инвентаризации определяет руководители организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.
Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:
1. При передаче имущества в аренду, лизинг, выкуп, продажу
2. Преобразование государственного или муниципального унитарного предприятия в другие формы собственности
3. При составлении годовой бухгалтерской отчетности
4. При смене МОЛов.
5. При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.
6. При реорганизации или ликвидации предприятия.
7. В случаях стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных обстоятельств
Основные этапы и сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в учетной политике предприятия.
Отсутствие на предприятии документов о провидении инвентаризации, имущества и обязательств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности может служить основанием для выдачи положительного аудиторского заключения.
Законадательством предусмотрены различные формы и методы проведения инвентаризации, которые должны учитывать специфику деятельности предприятий и конкретные задачи, которые должны быть решены в ходе проведения инфентаризации.
| Критерий | Вид инвентаризации | Отличительные особенности |
| По обязательности проведения | Обязательная | В соответсвии с законадательством РФ |
| Инициативная | По решению руководителя | |
| По степени охвата | Полная | Все объекты имущества и обязательств |
| Частичная | Один или несколько видов имущества и обязательств | |
| По методу проведения | Натуральная | Непосредственное наблюдение объектов, определение их количественным путем: взвешение, обмер и тп |
| Документальная | Проверка документального подвреждения наличия объектов | |
| По периодичности | Плановая | В устанвленном порядке провдеения инвентаризации сроки |
| Внепланова | По решению руководителя вне плана для доп контроля |
В период между инвентаризациями рекомендуется проводить выборочные инвентаризации ТМЦ в местах их хранения. Основной задачей таких инвентаризаций является осуществление контроля за:
- сохранностью ТМЦ
- Выполнением правил их хранения
- соблюдением МОЛ установленного порядка ведения первичного складского учета
Организация также должна самостояетельно решить в какие сроки проводить инвентарзацию объектов числящихся на забалансовых счетах.
Ежегодная инвентаризация должна проводиться не ранее 1 октября текущего года. Инвентаризация ОС и НМА может проводиться один раз в три года. Библиотечных фондов – 1 раз в пять лет.
Первичные документы проведения инвент:
ИНВ-1 – ОС
ИНВ-3 – ТМЦ
ИНВ-4 ТМЦ отгруженных
ИНВ-5 – ТМЦ принятых на ответсвенное хранение
ИНВ-6 – ТМЦ находящиеся в пути
ИНВ-10 – незаконченных ремонтов ОС
ИНВ-11 – РБП
ИНВ-16 – ЦБ
ИНВ-17 – расчетов
При проведении инвентаризации руководитель организации издает приказ по форме ИНВ-22, подписывает его и передает руководителю инвентаризационной комиссии.
Каждый из вышеперечисленных документов составляется в 2-х экземплярах и подписывается всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей.
Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй – остается у МОЛов.
В результате проведения инвентаризации могут быть обнаружены как недостачи, так и излишки ТМЦ. В соответствии с инструкцией по применению счетов БУ обнаруженные недостачи отражаются на активном счете 94, а выявленные излишки по кредиту счета 91-1 и учитываются при формировании налоговой базы по налогу на прибыль.
Отражены недостачи, выявленные в результате инвентаризации.
1. Выявлены недостачи:
а) ОС, испорченного оборудования к установке, капитальных вложений: Д94 К07 (08-4, 08-3, 01)
б) ТМЦ на складе: Д94 К10 (41, 43, 45)
2. Списана сумма НДС по недостающему имуществу: Д94 К19-1 (19-3)
3. Отражена недостача материальных ценностей, выявленных при инвентаризации НЗП: Д94 К20 (21, 23)
4. Выявлена недостача ДС в кассе: Д94 К50
5. Списана недостача в пределах норм естественной убыли: Д20 (23, 25, 26, 29, 44) К94
6. Отражена недостача, подлежащая взысканию с виновного лица: Д73-2 К94
7. Отражена разница между балансовой стоимостью недостающих объектов и их рыночной стоимостью: Д73-2 К98-4
8. Виновное лицо погасило недостачу: Д50 (51, 70) К73-2
9. Списана величина недостачи, если виновное лицо не установлено: Д91-2 К94
10. Списаны потери ценностей в результате стихийных бедствий: Д99 К94
Излишки, выявленные в результате инвентаризации, учитываются в БУ по рыночной стоимости. Проводки:
1. Приняты к учету ВОА, выявленные в результате инвентаризации: Д01 (07, 03, 04) К91-1
2. Оприходованы излишки ТМЦ, выявленные при инвентаризации: Д10 (41, 43) К91-1
3. Отражены излишки ДС в кассе: Д50 К91-1
4. Выявлены излишки НЗП, полуфабрикатов: Д20 (21, 23) К91-1
