Файловая организация маркетинговых данных

Варианты организации внутримашинной информационной базы МИС: независимые файлы, базы данных (БД), хранилища данных (ХД), базы зна-ний (БЗ).

Ведомость № 3 от 20.04.2002 г.

№ Наименование Код изделия Код ед.изм. Кол-во Цена Сумма

1 А 3801 2 а Б 4215

3 В 0016

01 20 60 1200 Содержательная часть

01 10 30 300 02 30 10 часть

ИТОГО: Х Х Х Х 1800

ПодписьСидоров Оформтельская часть

Рис. 4.4.1. Пример первичного документа

Результатная информация предназначена для целей управления, передает-

ся непосредственно потребителям и может иметь различные формы (рис. 4.4.2)

Формы вывода результат-ной информации

Печать (документы, свод-ки, отчеты, табли-цы, графики)

Экран дисплея (таблицы, документы, графики)

Машинные носители (для передачи на другие АРМы, архи-вация и др.)

Каналы связи (для передачи на другие АРМы)

Рис. 4.4.2. Формы вывода результатной информации

Процесс управления характеризуется наличием сложного документооборо-та - последовательностью прохождения документа от момента внесения в него первой записи до сдачи документов в архив.

Документы, циркулирующие в системе управления, образуют информаци-онные потоки. Под информационным потоком понимается группа или сово-купность данных, относящихся к какому-то конкретному участку экономи-ческих расчетов. Например, поток информации о величине выпуска продукции, поток информации о подетально-пооперационных нормах расхода материалов.

Потоки информации, реализующие различные функции управления, весьма неоднородны по характеру содержащихся в них данных. В процессе составления документа могут участвовать различные исполнители многих подразделений. Этим объясняется сложность документооборота; преобладает ручной способ формирования документа, их многочисленное дублирование.

Развитие вычислительной техники и средств передачи данных позволяют существенно изменить подход к автоматизации потоков информации и докумен-топотоку.

Этот подход реализуется в программных продуктах различного вида:

1. В программах, предназначенных для автоматизации делопроизводства, обес-печивающих прохождение распорядительных и исполнительных документов (писем, распоряжений, приказов и др.) к различным пользователям и подразде-лениям, а также контроль за их исполнением.

2. В функциональных программах, предназначенных для реализации различных функций управления и связанных с разработкой различных экономических задач (учетных, финансовых, банковских и др.).

Программы электронного делопроизводства изложены в учебнике [1].

Внутримашинное информационное обеспечение связано с хранением, по-

иском и обработкой информации и состоит из разнообразных по содержанию,

назначению, организации файлов и информационных связей между ними. Вклю-

чает все виды специально организованной на машинных носителях информации

для восприятия, передачи и обработки техническими средствами; отражает ре-

альную действительность организационного объекта и его подразделений, опре-

деляющих конкретные предметные области.

Файлы внутримашинной базы делятся на переменные, содержащие сведения о

фактах финансово-хозяйственной деятельности объекта управления, и услов-

но-постоянные, в которых представлены материальные, трудовые, технологи-

ческие и другие нормы и нормативы, а также справочные данные.