| Вид занятия | Лекця №2 |
| Раздел | Тема 2.1. Текстовые электронные документы. |
| Тема занятия | Возможности MS Office. Создание и обработка электронных док-тов в MS Word |
| Цель (образовательная на уровне понимания) | Сформировать знания о назначении и возможностях пакета прикладных программ Microsoft Office, его компонентах |
| Обеспечение | ПК для каждого учащегося, мультимедийный проектор, текстовый процессор MS Word, электронный справочник «MS Word» |
| Вопросы для актуализации знаний | 1. Приложения MS Office, изученные в курсе информатики, их назначение. 2. Единство интерфейса приложений MS Office. |
| Для выполнения основных задач компьютерной обработки данных в современных офисах целесообразно использовать не отдельные программы, а интегрированные пакеты офисного обслуживания. Программы в них имеют общий пользовательский интерфейсиединообразные подходы к решению типовых задач по управлению файлами, форматированию, печати, работе с электронной почтой и т. д. |
В настоящее время на рынке прикладных офисных программных продуктов доминируют пакеты фирмы Microsoft Office. Последние версий этих офисных комплексов содержат средства коллективной работы, более тесной интеграции компонентов, а также средства взаимодействия с Интернет. Несмотря на большое число различных приложений в составе пакета, все они в совокупности образуют единое целое. Для каждого из приложений MS Office характерно наличие следующих отличительных признаков: - совместимость по данным;
- унифицированный интерфейс;
- единые средства программирования.
|
Комплект Microsoft Office поставляется в нескольких вариантах, включающих разное количество основных приложений. Основные приложения Microsoft Office: | Word | Текстовый процессор, предназначен для создания и редактирования текстовых документов; | | Excel | Табличный процессор, предназначен для обработки табличный данных и выполнения сложных вычислений; | | Access | Система управления базами данных, предназначена для организации работы с большими объемами данных; | | Power Point | Система подготовки электронных презентаций, предназначена для подготовки и проведения презентаций; | | Outlook | Менеджер персональной информации, предназначен для обеспечения унифицированного доступа к корпоративной информации; | | FrontPage | Система редактирования Web-узлов, предназначена для создания и обновления Web-узлов; *) начиная с 2007 г. Microsoft приняла решение исключить это приложение из Office и прекратить его разработку. В Microsoft Office 2007 программа FrontPage была заменена на Microsoft SharePoint Designer. | |
| Photo Draw | Графический редактор, предназначенный для создания и редактирования рисунков и деловой графики; | | Publisher | Настольная издательская система, предназначена для создания профессионально оформленных публикаций; | | Visio | Редактор деловой графики | |
Вспомогательные приложения Microsoft Office Используются для создания и включения в базовые документы различных объектов в виде диаграмм, рисунков, формул и т. д. К ним относятся: | MS Graph | предназначен для создания различных графиков и диаграмм на основе числовых рядов и таблиц; | | MS Equation Editor | предназначен для создания и редактирования научных формул; | | MS Office Art | графический редактор, предназначен для создания рисунков, геометрических фигур, блок-схем и т. д.; | | MS Word Art | предназначен для создания и красочного оформления заголовков и других элементов текста; | | MS Photo Editor | предназначен для обработки и преобразования тоновых рисунков, фотографий, объектов, считанных сканером; | | MS Clip Gallery | предназначен для включения в документ имеющихся рисунков, пиктографических изображений, звуковых объектов; | |
Документы Microsoft Office Единица данных самого верхнего уровня структуризации в Microsoft Office называется документом. Документы классифицируются по типам в зависимости от того, какая информация в них хранится. Как правило, документы разных типов обрабатываются разными приложениями Microsoft Office. Основные типы документов, с которыми работают программы Microsoft Office: | Наименование | Расширение | Приложение | Краткое описание | | Текстовый документ | .doc | Word | Основной тип документов Word. Содержит форматированный текст, т.е. текст с дополнительной информацией о шрифтах, отступах, интервалах и т.п., а также рисунки, таблицы и другие элементы | | Рабочая книга | .xls | Excel | Основной тип документов Excel. Содержит данные различных типов: формулы, диаграммы и макросы | | База данных | .mdb | Access | Основной тип документов Access. Содержит как собственно базу данных, то есть совокупность таблиц, так и соответствующие запросы, макросы, модули, формы и отчеты | | Презентация | .ppt | Power Point | Основной тип документов PowerPoint. Содержит презентацию, состоящую из набора слайдов, заметок выступающего, раздаточных материалов и другой информации | | Публикация | .pub | Publisher | Основной тип документов Publisher, содержит форматированный текст, рисунки, таблицы и т.п. | | План проекта | .mpp | Project | Основной тип документов Project. Содержит календарный план проекта, описание задач, ресурсов и их взаимосвязи | |
2014-02-02
5386
