Инвентаризация материалов

Учет материалов в бухгалтерии

Существует множество методов учета материальных запасов в бухгалтерии, которые обеспечивают номенклатурно-количественный и стоимостной учет. Наибольшее распространение получил сальдовый метод учета материальных запасов. Бухгалтерия в качестве регистра учета материалов использует в этом случае складские карточки учета материалов.

В конце месяца представитель бухгалтерии выборочно проверяет достоверность учетного материала на складе. По каждому номенклатурному номеру выводится остаток и карточка подписывается представителем бухгалтерии. Остатки из всех карточек переносятся в документ «Ведомость остатка материалов за месяц». В бухгалтерии отраженное количество остатков таксируется, что позволяет сформировать стоимостные оценки всех остатков материалов.

Инвентаризация материалов выполняется по плану инвентаризационной комиссией один раз в месяц, а также, при подозрении на недостоверность ведения учета либо при чрезвычайных обстоятельствах [23].

Порядок проведения инвентаризации материалов аналогичен проведению инвентаризации основных средств. Особенностью инвентаризации материальных запасов является одновременное опечатывание всех мест хранения и последовательный обход мест хранения инвентаризационной комиссией.

По результатам инвентаризации составляется опись фактически имеющегося имущества и сличительная ведомость.

При выявлении расхождений результатов проверки с данными документооборота составляется акт, фиксирующий недостачи либо излишки, который утверждается руководителем. На основании акта по распоряжению руководителя создается служебная комиссия для поиска виновных лиц. При выявлении виновных лиц с них в установленном порядке взыскивается возмещение недостач.

При согласии виновных лиц с результатами инвентаризации приказом руководителя устанавливается порядок возмещения недостачи. При отсутствии их согласия материалы передаются в правоохранительные органы.

Порядок отражения в бухгалтерском учете недостачи и излишков, выявленных в результате инвентаризации, представлен в табл. 4.5.

Пример 4.2. При проведении инвентаризации была выявлена недостача материалов в размере 10 000 руб. На виновное лицо было отнесено 2000 руб. Руководитель определил следующий порядок возмещения: 2 месяца по 1000 руб. из заработной платы виновного лица. Составим бухгалтерские записи (табл. 4.6)

.