double arrow

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛОВ


Учет материалов в бухгалтерии

Существует множество методов учета материальных запасов в бухгалтерии, которые обеспечивают номенклатурно-количественный и стоимостной учет. Наибольшее распространение получил сальдовый метод учета материальных запасов. Бухгалтерия в качестве регистра учета материалов использует в этом случае складские карточки учета материалов.

В конце месяца представитель бухгалтерии выборочно проверяет достоверность учетного материала на складе. По каждому номенклатурному номеру выводится остаток и карточка подписывается представителем бухгалтерии. Остатки из всех карточек переносятся в документ «Ведомость остатка материалов за месяц». В бухгалтерии отраженное количество остатков таксируется, что позволяет сформировать стоимостные оценки всех остатков материалов.

Инвентаризация материалов выполняется по плану инвентаризационной комиссией один раз в месяц, а также, при подозрении на недостоверность ведения учета либо при чрезвычайных обстоятельствах [23].

Порядок проведения инвентаризации материалов аналогичен проведению инвентаризации основных средств. Особенностью инвентаризации материальных запасов является одновременное опечатывание всех мест хранения и последовательный обход мест хранения инвентаризационной комиссией.




По результатам инвентаризации составляется опись фактически имеющегося имущества и сличительная ведомость.

При выявлении расхождений результатов проверки с данными документооборота составляется акт, фиксирующий недостачи либо излишки, который утверждается руководителем. На основании акта по распоряжению руководителя создается служебная комиссия для поиска виновных лиц. При выявлении виновных лиц с них в установленном порядке взыскивается возмещение недостач.

При согласии виновных лиц с результатами инвентаризации приказом руководителя устанавливается порядок возмещения недостачи. При отсутствии их согласия материалы передаются в правоохранительные органы.

Порядок отражения в бухгалтерском учете недостачи и излишков, выявленных в результате инвентаризации, представлен в табл. 4.5.

Таблица 4.5
Порядок отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации
№ п/п Содержание хозяйственной операции Корреспонденция счетов Оценка, руб.
Дебет Кредит
Списана сумма недостачи материалов Сумма недостачи
Отражена задолженность работника по возмещению материального ущерба 73-2 Сумма возмещения
Отражена разница рыночной стоимости объекта и остаточной стоимости недостающего объекта 98-4 Разница рыночной стоимости и остаточной стоимости
Недостача возмещена наличными денежными средствами 73-2 Сумма возмещения
Сумма недостачи удержана из заработной платы виновного лица 73-2 Сумма возмещения
Недостача возмещена материальными ценностями 73-2 Сумма возмещения
Отражено списание сумм недостач при отсутствии конкретных виновников 91-2 Сумма недостачи
Организацией отражено списание выявленных сумм недостач и потерь в связи с чрезвычайной ситуацией 91-2 Сумма недостачи
Признан доход текущего периода по возмещенной недостаче 98-4 91-1 Разница рыночной стоимости и остаточной стоимости в доле возмещения
Оприходованы излишки неучтенных материалов 91-1 Рыночная стоимость

Пример 4.2. При проведении инвентаризации была выявлена недостача материалов в размере 10 000 руб. На виновное лицо было отнесено 2000 руб. Руководитель определил следующий порядок возмещения: 2 месяца по 1000 руб. из заработной платы виновного лица. Составим бухгалтерские записи (табл. 4.6)



.

Таблица 4.6  
Порядок учета возмещения недостачи виновным лицом  
№ п/п Содержание хозяйственной операции Корреспонденция счетов Оценка, руб.
Дебет Кредит
Отражена недостача материалов 10 000
Списана недостача на виновное лицо 73-2 2 000
Отражено списание суммы недостачи при отсутствии конкретных виновников 91-2 8 000
Удержана из заработной платы недостача в 1 месяце 73-2 1 000
Удержана из заработной платы недостача во 2 месяце 73-2 1 000
           








Сейчас читают про: