Класифікація та взаємозв'язок функцій управління

Література

Вступ

Лекція 4

Тема: ФУНКЦІЇ УПРАВЛІННЯ СФЕРОЮ ФІЗИЧНОГО ВИХОВАННЯ І СПОРТУ (2 ГОДИНИ)

План лекції:

1. Класифікація та взаємоз`вязок функцій управління

2. Планування як функція управління

3. Організація: делегування повноважень та побудова управлінських структур

4. Мотивація діяльності співробітників організацій

5. Контроль як базовий елемент процесу управління

6. Зв`язувальні процеси: комунікації та прийняття рішень

Підсумок

1. Жданова О.М. Управління фізичною культурою. Навчальний посібник. – Львів, Вільна Україна, 1996.

2. Дорофеев С.И. Искусство решать проблемы.-Киев.:Наука-региону,1993.

3. Жмарев Н.В. Управление деятельностью спортивной организации.-К.:Здоров'я,1989.

4. Кузьмін О.Є. Сучасний менеджмент.- Львів: Центр Європи, 1995.-176с.

5. Мескон М.Х.,Альберт М.,Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер.с анг.-М.:Дело,1992. -702 с.

6. Управление физической культурой и спортом.-М.,ФиС,1987.

7. Янг С. Системное управление организацией. -М.: Сов.радио,1972. – 445с.

Вступ

Попередні лекції були присвячені загальним відомостям про управління. Більш конкретна інформація стосувалась того, де саме відбувається процес управління і яким чином можна характеризувати організації сфери ізичного виховання і спорту.

5 і 6 лекції дозволить ближче підійти до процесу управління і скласти уявлення про його зміст. Мова буде йти про функції управлїння - (визначення див. у 1-й лекції).

Численні дослідження, що проведені фахівцями різних країн дозволяють прийти до висноску, що найбільш розповсюдженою є класифікація функції,за ознакою змісту управління, на дві групи. Це - загальні функції та функції специфічні.

До загальних або основних функцій віднесено ті, які складають у своїй сукупності процес управління, його основу.

До специфічних функцій відносяться такі, що виділяються зазмістом, напрямком впливу на визначений об'єкт. Їх ще визначають як функції органів управління тому, що вони виражають специфіку діяльності тих чи інших організацій.

Розглянемо почергово названі групи і функції, що увійшли до їх складу. Анрі Файоль, якого вважають першим розробником загальних функцій управління, писав що існує п'ять головних функцій (6). На його думку, управляти означає розпоряджатися і планувати, рганізовувати,координувати і контролювати. Інші автори розробили інші переліки функцій. Огляд сучасної літератури (1,2,3,4,5,6,7,8,9) дозволяє виявити наступні функції:

планування, організація, розпорядження (чи командування), мотивація, керівництво, координація, контроль, комунікації, дослідження, оцінка,прийняття рішень, підбір персоналу, представництво, ведення переговорів і заключення угод. Фактично, майже в кожній публікації з управління міститься перелік управлінських функцій, який чимось відрізняється від інших подібних списків.

Ми будемо розглядати функції, що в теперішній час загальновизнано вважаються притаманними для всіх організацій. Таким чином процес управління складається із функцій: п ланування, організаціі, мотивації, контролю. Ці чотири первинні функції управління об'єднані зв'язуючими процесами комунікації та прийняття рішення. Таке виділення окремих функцій є умовним тому, що в процесі управлінської праці майже неможливо виділити у "чистому" вигляді ту чи іншу функцію. Комунікації та прийняття рішень мають місце при виконанні будь- якої управлінської дії. Вони "вмонтовані" в усі функції управління і допомагають їх виконанню. Саме тому розглядати функції управління без зв'язуючих процесів не доцільно.

До специфічних функцій, які визначають специфіку діяльності тієї чи іншої організації, її підрозділів або конкретних співробітників можна віднести:

- пропаганду фізичної культури;

- підготовку спортсменів високого класу;

- оздоровлення населення засобами фізичної культури;

- науково-методичне забезпечення;

- будівництво спортивних споруд;

- проведення змагань:

- медичний контроль;

- встановлення міжнародних спортивних зв'язків та інше.

Специфічних функцій управління можна наводити дуже багато. За даними Фадєєва Б.Г. (1982р.), в сфері фізичної культури установи та організації із своїми підрозділами, відділами, службами, управліннями виконують понад 200 різноманітних функцій, що забезпечують їх життєдіяльність(8). Слід зазначити, що розподіл функцій управління на групи є умовним, і в практиці управління буває так, що дєякі із загальних функцій виявляються притаманними управлінським підрозділам або службам і є для них специфічними. Наприклад, контрольно-ревізійна комісія спортивного клубу виконує специфічну функцію контролю за фінансово-господарською діяльністю, використанням коштів тощо. Одночасно названа функція входить до переліку основних тому, що вона є складовою управлінського процесу. Крім того, треба мати на увазі, що загальні і специфічні функції тісно пов'язані між собою. Для виконання будь-якої специфічної функції необхідна наявність всіх загальних функцій управління. Таким чином, не можуть існувати специфічні функції без загальних і це ще раз підкреслює умовність їх поділу на групи.

Надалі будуть більш детально та послідовно розглянуті функції, що відносяться до групи основних, а також зв'язувальні процеси, без яких неможливе виконання функцій.