Програми управління продуктивністю праці

Продуктивності праці

Методика виявлення та обчислення резервів зростання

Для того, щоб виявити резерви зростання продуктивності праці на підприємстві потрібно здійснити їх кількісну оцінку.

Оцінити вплив зниження трудомісткості продукції, поліпшення використання робочого часу, удосконалення структури кадрів на підприємстві можна за допомогою таких формул: За рахунок зниження трудомісткості:

Пп = (Тм / Тн)х 100 - 100; (8.12.)

Еч = ((Тм-Тн)хР)/Ф хК_ж; (8.13.),

де Пп — величина підвищення продуктивності праці, %;

Тм, Тн — минула та нова трудомісткість на операцію або виріб;

Еч — економія чисельності робітників;

Р — кількість виробів або операцій;

Ф — реальний фонд робочого часу одного робітника, год.;

К_вн —коефіцієнт виконання норм.

За рахунок поліпшення використання робочого часу (зменшення його втрат):

Пп = (100-п)х100/(100-т)-100, Пп = (т-п)х 100 / (100 - т), (8.14.)

де т — втрати робочого часу в базовому періоді, %; п — втрати робочого часу в звітному періоді, %.

За рахунок змін у структурі кадрів:

1 = 1з.пхЫ (8.15.),

де I з.п — індекс загальної продуктивності праці;

I п — індекс продуктивності праці основних робітників;

Ы — індекс зміни частки основних робітників у загальній кількості робітників у поточному періоді порівняно з базовим, обчислюється за формулою:

І(і = (іп/(іб (8.16.),

де сіп — частка основних робітників у поточному періоді; сіб — частка основних робітників у базовому періоді [2].

Для кращого виявлення резервів підвищення продуктивності праці через поліпшення використання робочого часу порівнюють динаміку річного, денного і годинного виробітку.

На підприємствах для використання резервів розробляють плани організаційно-технічних заходів, в яких зазначені види резервів підвищення продуктивності праці, заходи щодо їх використання, витрати на них, терміни проведения, а також відповідальні виконавці.

В умовах ринкової економіки все більшого значения набувають розроблення й упровадження програм управління продуктивністю праці.

Сутністю управління продуктивністю праці є створення умов для її зростання.

При цьому важливо зумовлювати зміни і в структурі кадрів, кваліфікації працівників, технологи та устаткуванні, ринках збуту, які б сприяли як зростанню продуктивності, так і підвищенню ефективності діяльності організацій.

Планування та орієнтація підприємств на досягнення найвищих кінцевих результатів є найбільш оптимальним стилем створення системи управління продуктивністю.

Об'єднуючи практичний досвід багатьох країн і організацій, програми підвищення продуктивності становлять консультативну і навчальну методологію чи плановий системний підхід до впровадження позитивних змін.

Планування підвищених результатів представляє собою зусилля всієї системи, включаючи вище керівництво, які спрямовані на підвищення ефективності організації, допомагають у виконанні специфічних завдань

організації завдяки запланованим втручанням у структуру і процеси організації використовуючи наукові методів управління.

У рамках програми підвищення продуктивності (ППП) організація та її керівництво самі визначають цілі і проблеми, а також розробляють плани і програми по вдосконаленню організації.

Найбільш загальною метою ППП є забезпечення зв'язку між створенням ефективної системи вимірювання продуктивності і завданням людини щодо шдвищення результатів діяльності організації шляхом внесения змін у всі чи деякі елементи організації - людину, структуру, культуру і технологію.

Деякими більш специфічними цілями програми можуть бути:

• шдвищення кваліфікації і практичного досвіду в сфері управління, планування і вирішення проблем;

• покращення відносин між членами колективу;

• створення ефективної інформаційної системи з питань продуктивності;

• зростання основних показників діяльності організації;

• пожвавлення діяльності організації та сприятливий соціально-психологічний клімат.

Перевагами створення таких програм є:

• зростання інформованості робітників та керівництва про чинники, що впливають на продуктивність;

• створення зв'язку між наявними методами бухгалтерского обліку, вимірюванням продуктивності і регулярним контролем за результатами діяльності;

• встановлення нових конкурентних стандартів і норм;

• стимулювання постійної уваги до підвищення продуктивності праці;

• більш широке і свідоме використання персоналом методів і техніки підвищення продуктивності праці [6].

Структурними елементами процесу підвищення продуктивності праці є:

1. Проведения аналізу і оцінювання організаційної системи, для якої розробляється програма. При цьому необхідно визначити внутрішні можливості організації, виявити слабкі і сильні сторони організації, врахувати передбачувані зміни ринкового середовища.

2. Необхідна оцінка зовнішніх умов діяльності організації, які можуть вплинути на проектування і розроблення програми.

3. Проведения стратегічного планування. На цьому етапі забезпечується узгодження цілей, зав дань управління продуктивністю праці на період 3-5 років. Доцільно виділити першочергові завдання, важливі для подальшого розвитку організації.

4. Розроблення критеріїв результативності програми. Визначаються конкретні вимірники, критерії, нормативи, за якими необхідно оцінювати заходи щодо управління продуктивністю.

5. Виявлення й аналіз резервів підвищення продуктивності праці, визначення всіх матеріальних і організаційних засобів розвитку організації.

6. Розробка проекту, який передбачає послідовність виконання робіт, оцінювання та аналіз витрат, функції виконавців.

7. Розробка планових заходів щодо подальшого підвищення продуктивності праці.

8. Розробка ефективної системи матеріального стимулювання за досягнення запланованих показників продуктивності праці.

9. Зведення всіх результатів планування в єдиний загальний план.

10. Здійснення контролю за реалізацією заходів і їх виконанням.

Запитання для самоконтролю

1. Дайте визначення ефективності праці.

2. Яка різниця між поняттями "продуктивність" і "продуктивність праці"?

3. Обґрунтуйте значения зростання продуктивності праці для економіки країни та добробуту населения.

4. Назвіть показники продуктивності праці, обґрунтуйте їх взаємозв'язок.

5. Визначте переваги та недоліки методів вимірювання продуктивності праці.

6. Охарактеризуйте сфери застосування методів вимірювання продуктивності праці.

7. Які чинники впливають на зростання продуктивності праці?

8. 3 чим пов'язані повільні темпи зростання продуктивності праці в Україні.

9. Охарактеризуйте резерви зростання продуктивності праці.

10. 3 якою метою на підприємствах розробляються та впроваджується
програми управління продуктивністю праці?