Система управления персоналом организации

Система управления персоналом организации – система, в которой реализуются функции управления персоналом. Она вклю­чает подсистему линейного руководства, а также ряд функцио­нальных подсистем, специализирующихся на выполнении однород­ных функций (рисунок).

Рисунок – Состав подсистем системы управления персоналом организации

Подсистема линейного руководства осуществляет управление организацией в целом, управление отдельны­ми функциональны­ми и производственными подразделе­ниями. Функции этой подсистемы выполняют: руководи­тель организации, его заместители, руководители функ­циональных и производственных подразделений, их замес­тители, мастера, бригадиры.

Подсистема планирования и маркетинга персонала выполняет следующие функции:

- разработка кадровой по­литики и стратегии управления персоналом;

- анализ кад­рового потенциала, анализ рынка труда;

- организация кадрового планирования;

- планирова­ние и прогнозирова­ние потребности в персонале;

- организация рекламы;

- поддержание взаимосвязи с внешними источниками, обеспечивающими организацию кадрами.

Подсистема управления наймом и учетом персонала осу­щест­вляет:

- организацию найма персонала;

- организацию собеседова­ния, оценки, отбора и приема персонала;

- учет приема, пе­реме­щений, поощрений и увольнения персонала;

- профессиональную ориентацию и организацию рационального использования персо­нала;

- управление занятостью;

- документационное обеспечение системы управления персоналом.

Подсистема управления трудовыми отношениями проводит:

- анализ и регулирование групповых и личностных взаимоотноше­ний;

- анализ и регулирование отношений руководства;

- управле­ние производственными конфликтами и стрессами;

- социально-психологическую диагностику;

- соблюдение этических норм взаимоотношений;

- управление взаимодействием с профсоюзами.

Подсистема обеспечения нормальных условий труда выполняет такие функции, как:

- соблюдение требований психофизиологии и эргономики труда;

- соблюдение требований технической эстети­ки, охраны труда и окружающей среды, военизированной охра­ны организации и отдельных должностных лиц.

Подсистема управления развитием персонала осуществляет:

- обучение, переподготовку и повышение квалификации;

- вве­дение в должность и адаптацию новых работников;

- оценку кандидатов на вакантную должность, текущую периодическую оценку кадров;

- организацию рационализаторской и изобретательской деятельности;

- реализацию деловой карьеры и служебно-профес­сионального продвижения;

- организацию работы с кадровым резервом.

Подсистема управления мотивацией поведения персонала вы­полняет следующие функции:

- управление мотивацией трудо­вого поведения;

- нормирование и тарификация трудового процесса;

- разработка систем оплаты труда;

- разработка форм участия персо­нала в прибылях и капитале;

- разработка форм морального поощ­рения персонала;

- организация нормативно-методического обеспе­чения системы управления персоналом.

Подсистема управления социальным разви­тием осуществляет:

- организацию общественного питания;

- управление жилищно-бытовым обслужи­ванием, развитием культуры и физического вос­питания;

- обеспечение охраны здоровья и отдыха;

- обеспечение детскими учреждениями;

- управление социальными конфликтами и стрессами;

- организа­цию продажи продуктов питания и товаров народ­ного потребления;

- организацию социального стра­хования.

Подсистема развития организационной струк­туры управления выполняет такие функции, как:

- анализ сложившейся оргструкту­ры управления;

- про­ектирование новой оргструктуры управления;

- разработка штатного расписания;

- формирование новой оргструк­туры управления;

- разработка и реализация рекомендаций по раз­витию стиля и методов руководства.

Подсистема правового обеспечения системы управления персо­налом осуществляет:

- решение правовых вопросов трудовых отно­шений;

- согласование распорядительных и иных документов по управлению персоналом;

- решение правовых вопросов хо­зяй­ственной деятельности;

- проведение консультаций по юридичес­ким вопросам.

Подсистема информационного обеспечения системы управле­ния персоналом выполняет следующие функции:

- ведение учета и статистики персонала;

- информационное и техническое обеспече­ние системы управления персоналом;

- обеспечение персо­нала на­учно-технической информацией;

- организация работы органов массовой информации организации;

- проведение патентно-лицен­зионной деятельности.

В зависимости от размеров организаций состав подразделений будет меняться: в мелких организациях одно подразделение может выполнять функции нескольких подсистем, а в крупных функции каждой подсистемы, как правило, выполняет отдельное под­разделение.

Обобщение опыта отечественных и зарубежных организаций позволяет сформулировать главную цель системы управления персоналом: обеспечение организации кадрами, их эффектив­ное использование, профессиональное и социальное развитие. В соответствии с этими целями формируется система управления персоналом организации. В качестве базы для ее построе­ния используются закономерно­сти, принципы и методы, разра­ботанные наукой и апробированные практикой.