double arrow

В расположенные ниже строки вводят критерии выборки по отдельным столбцам

3

Использование Расширенного фильтра.

Фильтрация данных с использованием автофильтра.

Ø Установите курсор внутри таблицы

Ø меню-ДАННЫЕ-Фильтр-Автофильтр.

Каждая из ячеек строки заголовков полей будет снабжена кнопкой раскрывающегося списка – кнопкой автофильтра.

Ø Щелкните на кнопке раскрывающегося списка того поля, по значению которого нужно отфильтровать список. Отобразится список, в котором будут представлены все значения данного поля.

Ø Укажите требуемые значения отбора или выберите строку “условие” и задайте критерии выборки в диалоговом окне Пользовательский автофильтр.

Чтобы отменить фильтрацию , щелкните на кнопке Автофильтра и выберите в раскрывшемся списке элемент Все, либо выберите команду Данные – Фильтр – Отобразить все.

Для удаления кнопок Автофильтра : Данные – Фильтр – Автофильтр.

Расширенный фильтр позволяет формировать множественные критерии выборки и осуществлять более сложную фильтрацию данных электронной таблицы с заданием набора условий набора условий отбора по нескольким столбцам.

Фильтрация записей с использованием расширенного фильтра выполняется с помощью команды меню ДАННЫЕ – Фильтр – Расширенный фильтр.

До выполнения самой команды фильтрации необходимо сформировать специальную область для задания условий фильтрации данных- Диапазон условий отбора (интервал критериев).

Обычно диапазон условий создают на том же рабочем листе – как правило, выше исходной таблицы.

В диапазон можно скопировать полностью шапку таблицы или только названия полей, подлежащих сортировке.

Между диапазоном условий отбора и основной таблицей должна находиться хотя бы одна пустая строка.

Если критерии отбора (условия фильтрации) вводятся в одной строке для разных столбцов, то они считаются связанными условием “И”.

Если критерии отбора (условия фильтрации) вводятся в разных строках для разных столбцов, то они считаются связанными условием “ИЛИ”.

Критерии сравнения для расширенного фильтра, как и при использовании автофильтра, могут содержать:

a точные значения;

a шаблон значения ( * и ? );

a значения, формируемые с помощью операторов сравнения ( > < = <> );

После формирования диапазона устанавливают курсор внутри таблицы, вводят команду меню ДАННЫЕ – Фильтр – Расширенный фильтр и в диалоговом окне Расширенный фильтр указывают диапазон ячеек таблицы и адрес или имя сформированного заранее диапазона условий.

Если необходимо скопировать отфильтрованные строки в другую область листа, следует установить переключатель Скопировать результат в другое место, перейти в поле Поместить результат в диапазон и указать верхнюю левую ячейку области вставки отобранных данных.

Для восстановления всех строк исходной таблицы и отмены режима фильтрации следует ввести команду меню ДАННЫЕ – Фильтр – Отобразить все.

3

Сейчас читают про: