Порядок учёта отпускных, пособий за счёт средств фонда социального страхования и пособий по временной нетрудоспособности

Трудовым Кодексом РФ гражданам гарантированы государственные гарантии и компенсации. Гарантии – средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений. Компенсации –денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей.

Одним из видов государственных гарантий является оплата отпусков.

Очередной ежегодный отпуск. Право работника на ежегодный отпуск закреплено в статье 21 ТК РФ. График отпусков – локальный нормативный акт, обязательный независимо от численности фирмы[1]. График составляется по форме № Т-7 и утверждается не позднее, чем за две недели до начала года. Затем в течение года в графике отмечают, когда работник был в отпуске. Если работник идет в отпуск не по графику, он пишет заяв­ление о переносе отдыха на другое время. Новую дату и причину переноса отпуска также указывают в графике отпуска. Если работник идет в отпуск по графику, то подобного заявления он не пишет. Отдел кадров составляет приказ об отпуске на основании первого графика.

При оформлении отпуска работнику, на основании заявления работника в бухгалтерии предприятия подготавливается приказ о предос­тавлении отпуска. Если отпуск предоставляется одному работнику, то приказ оформляется по форме № Т-6, если нескольким работникам – по форме № Т-6а. При расчете отпускных в бухгалтерии оформляется форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»[2].

Статьей 123 ТК установлено, что отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Например, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы в данной организации. Совместителям отпуск должен предоставляться одновременно с отпуском по основному месту работы.[3]

Если работник был отозван из отпуска (только по его согласию), то оставшаяся часть этого отпуска представляется по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.[4]

Следует отметить, что в соответствии с трудовым законодательством, запрещается не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд.

Продолжительность очередного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются нерабочие праздничные дни.

По соглашению между работником и работодателем отпуск может быть разделен на части. При этом, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 дней. При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (шестидневная или пятидневная рабочая неделя) значения не имеет.

Некоторым категориям работников предоставляются удлиненные основные отпуска. К таким категориям относятся: работники моложе 18 лет - 31 календарный день.[5]