Таблица 3. Какие претензии заявляют налоговики по поводу перевозок

Что изучили налоговики	Что подвело компанию	Как подстраховаться от претензий
Договор на перевозку	По условиям договора компания направляет контрагенту заявки по электронной почте. В них должны быть данные, какой транспорт нужен, время и место его подачи, пункты назначения, количество груза. Инспекторы запросили заявки, но компания не передала их	Попросите менеджеров сохранять заявки, которые они направляют контрагентам
Транспортные накладные на перевозку товаров контрагентом	Накладные заполнили не полностью: нет наименования груза, информации о принятии заявки, Ф. И. О. и должности работника, принявшего заявку, стоимости услуг	Проверяйте, чтобы в накладных были все существенные данные о транспортировке товаров
Ответы собственника транспорта и водителей	Инспекторы опросили собственника транспорта и водителей, указанных в накладных. Они заявили, что не перевозили товары от имени контрагента	Безопаснее, чтобы менеджеры проверяли данные, указанные в накладных на перевозку. Если в документах указали не тот транспорт, который по факту перевозил товары, или неверные данные о водителе, исправьте документы
Транспортные накладные, в которых указаны реальные перевозчики	Налоговики проверили, в каком объеме компания продавала товары конкретным покупателям, и сравнили с транспортными накладными других перевозчиков. Инспекторы обнаружили, что товары в этом объеме доставляли реальные перевозчики, а не сомнительные контрагенты.	Проверяйте, соответствуют ли объемы реализованных товаров объему товаров, указанных в документах на перевозку. Различия в данных вызовут вопросы у налоговиков
Расчетные счета контрагента	Контрагент не перечислял деньги с расчетного счета за транспортные услуги собственнику автомобиля или водителю. Также отсутствуют расходы на аренду, коммуналку, ГСМ и другие. Деньги со счета контрагент списывал в адрес сомнительных организаций, а также на счета физлиц	Запросите у контрагента сведения о наличии транспорта, уточните, будет ли он привлекать соисполнителей