Порядок списания просроченной задолженности

Вопрос. Виды обязательств. Основания их образования.

Тема 3.6 Учет обязательств

ВОПРОСЫ

1. Виды обязательств. Основания их образования. Порядок списания просроченной задолженности.

2. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

3. Расчеты по оплате труда:

А) формы и системы оплаты труда

Б) порядок начисления зарплаты

В) удержания из зарплаты

Г) выплата зарплаты

Д) синтетический учет

Е) аналитический учет

4. Расчеты с работниками по удержаниям из зарплаты в порядке безналичных перечислений.

5. Расчеты по платежам в бюджеты и их учет.

6. Учет расчетов с депонентами.

7. Учет операций по обязательным страховым взносам во внебюджетные фонды.

8. Расчеты со стипендиатами и их учет.

Бюджетные учреждения как юридические лица вправе нести возникающие на основе договоров обязанности, связанные с осуществлением деятельности, предусмотренной их учредительными документами (ст. 48-49 ГК РФ). Объектом бюджетного учета, предназначенным для отражения таких обязанностей, являются обязательства. Гражданские обязанности могут возникать из оснований, предусмотренных законом или НПА–ми (ст.8 ГК РФ). Так же основаниями могут быть, не предусмотренные законом действия граждан и юридических лиц, которые передают возникновение обязанностей в силу смысла гражданского законодательства.

Таким образом, обязанности бюджетных учреждений могут возникать:

1. из договоров и иных сделок, предусмотренных законом;

2. из актов государственных органов и органов МСУ;

3. из судебного решения, установившего гражданские права и обязанности;

4. в результате приобретения имущества по основаниям, допускаемым законом;

5. в результате создания произведений науки, литературы, искусства;

6. вследствие причинения вреда другому человеку и т.д.

Например, обязанности по уплате налогов возникают, изменяются и прекращаются при наличии оснований, установленных НК РФ и иными НПА-ми, в связи с ведением экономической деятельности, обладанием собственностью, совершением отдельных действий на территории РФ.

В бюджетном учете обязанности учреждения отражаются в виде обязательств, для учета которых Планом счетов предусмотрены счета 3 раздела «Обязательства». Например, 030100000 «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам», 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам», 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты», 030400000 «Прочие расчеты с кредиторами» и др. Все счета в 3 разделе пассивные. По кредиту отражается увеличение обязательств, по дебету – уменьшение. Сальдо кредитовое показывает наличие обязательств учреждения на определенную дату.

Задачи учета обязательств:

1. Контроль за своевременным отражением операций в учете.

2. Контроль за своевременным погашением задолженности.

С целью контроля за образование и погашением задолженности работники бухгалтерии должны периодически сверять расчеты, составлять акты сверки расчетов или обмениваться встречными письмами.

Порядок списания просроченной задолженности

(по которой истек срок исковой давности).

Условия для списания:

1. Проведение инвентаризации расчетов

2. Наличие письменного обоснования неплатежеспособности должника

3. Наличие приказа руководителя учреждения о списании задолженности.

Задолженность списывается на забалансовые счета и учитывается в течение 5 лет с целью наблюдения за возможностью взыскания задолженности в случае изменения имущественного положения должника.

Учет списанной задолженности неплатежеспособных дебиторов ведется на забалансовом счете 04. При поступлении средств в погашение задолженности осуществляется её списание с забалансового счета. Аналитический учет ведется в Карточке учета средств и расчетов в разрезе видов поступлений, по дебиторам, с указанием их полного наименования.

Учет сумм непредъявленных кредиторами требований, вытекающих из условий договора (контракта) ведется на забалансовом счете 20. Аналитический учет ведется в Карточке учета средств и расчетов в разрезе видов выплат.