Основные признаки организации

Рисунок 5. Свойства организации как системы

Организация

как система

	Специфические свойства социаль­ной системы: целеустремленность, управляемость, самоуправляемость.

Гибкость – способность организации как системы изменять свое состояние в пределах, обусловленных критическими состояниями параметров системы.

Гибкость производственной системы можно определить как ее способность приобретать новые свойства в результате реакции на изменяющийся спрос в пределах технических возможностей системы. Гибкость обеспечивает экономически рациональную реакцию производственной организации на запросы внешней среды.

Устойчивость – способность организации как системы противостоять воздействиям внешней среды, сохраняя при этом качественную определенность.

Надежность – комплексное свойство, которое характеризует способность системы выполнять заданные функции в течение определенного периода времени с заданными параметрами качества. Надежность является условием сохранения (выживаемости организации).

Динамичность – скорость реакции организации как системы на выявленные изменения. Пытаясь сохранить устойчивость, система вынуждена поддерживать динамическое равновесие с внешней средой.

Релевантность – способность организации как системы избирательно реагировать на воздействия внешней среды. Релевантные отношения - это отношения логического следования. Внешняя среда, которая оказывает влияние на данную систему, называется релевантной.

Эмерджентность (от англ. emergent – внезапно возникающий) – свойство системы как целого принципиально не сводимое к свойствам отдельных элементов.

Неаддитивность (аддитивность – от лат. additivus – прибавляемый) несводимость (неслагаемость) свойств элементов системы к свойствам системы как целостного образования.

Иерархичность (от греч. hieros – священный и arche – власть) – расположение частей целого в порядке от высшего к низшему. Иерархия может рассматриваться способ соподчинения элементов системы, сообразно их организационного статуса, определенного в процессе упорядочения системы.

Дифференциация – мера разнообразия системы, обеспечивающаяся структурно-функциональной специализацией ее элементов. Чем больше разнообразие, тем выше уровень специализации элементов. Чем выше уровень специализации элементов, тем определеннее реакции системы на изменения внешней среды. Но узкая специализация элементов ведет к увеличению их количества, что требует дополнительных затрат на координацию их деятельности и ведет к потере управляемости.

Лабильность – способность системы приобретать все новые функции (увеличивать функциональную емкость структуры) не меняя при этом качественной определенности, т.е. без перестройки структуры.

И дифференциация и лабильность – средства обеспечения устойчивости.

Целеустремленность, управляемость, самоорганизация как свойства системы присущи только социальным системам.

Целеустремленность – способность следовать установленной цели как идеальному результату в будущем. Целеустремленность предполагает целенаправленность, которая в свою очередь зависит от умения системы ставить цели.

Управляемость – сознательное воздействие на систему для поддержания ее целенаправленного функционирования (заданного состояния) или перевода системы в ее новое состояние. Управление придает структурно-функциональную упорядоченность элементам системы и обеспечивает их взаимодействие в направ­лении достижения цели организации.

Самоорганизация – свойство системы самопроизвольно упорядочивать свою структуру. Упорядоченность системы в процессе самоорганизации увеличивается за счет снижения энтропии (меры неупорядоченности). Реализуя способность к саморазвитию, самоорганизация охватывает в основном нижние уровни иерархии (автономные подразделения, бригады) и наиболее ярко проявляется в органических структурах, которые можно назвать «структурами самонастройки. Самоорганизация вступает в противоречие с действующей системой регламентации.

С помощью вышеперечисленных системных свойств производственные организации могут быть охарактеризованы как:

а) реальные (по происхождению);

б) социальные (по субстанциональному признаку);

в) сложными (по уровню сложности);

г) открытые (по характеру взаимодействия с внешней средой);

д) динамичная (по скорости реакции на изменения внешней среды);

е) целеустремленные (по признаку наличия целей);

ж) самоуправляемые (по признаку управляемости) системы.

С позиций системного подхода наиболее адекватное определение организации дал В.П. Боголепов, рассматривая её «как взаиморасположение и взаимосвязь эле­ментов некоторого комплекса (предметная и структурная часть организации), их действие и взаимодействие (функциональная часть), обусловленные единством целей или выполняемых им функций и определёнными обстоятельствами места и времени».[11]

Организация – это искусственное образование, создаваемое под определенные цели.

Любая организация обладает следующим комплексом обязательных признаков:

– выраженная общая цель, не сводимая к индивидуальным целям ее членов, но которую принимают как общую все члены организации;

– желание членов организации работать вместе для достижения этой цели;

– набор ресурсов и определенный способ их защиты (начиная с правомочности своего существования и кончая заборами и службой охраны);

– система официально утвержденных норм поведения и форм контроля за их соблюдением;

– структура устойчиво воспроизводимых статусов, т.е. наличие формального руководства или устойчивой лидерской группы;

– специфическое разделение труда между членами организации (формальное и неформальное).

Очевидно, что цель является категорическим признаком любой организации.