2014-02-17
418
Расчет оплаты за отпуск
Отпуск предоставляется сотруднику, проработавшему в данной организации не менее 6 месяцев. Имеются льготные категории, которым отпуск может быть предоставлен при сроке работы менее 6 месяцев. К ним относятся:
- беременным женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до 18 лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.
За основу расчета берется средний дневной заработок, который можно вычислить, поделив сумму заработной платы за последний год на 12 месяцев, а потом на 29,4 (это среднемесячное число календарных дней). Во внимание принимаются только те выплаты, которые предусмотрены контрактом (трудовым договором) в данной организации. При этом различные разовые премии, например, за исполнение срочного важного поручения, не берутся в расчет при подсчетах среднего заработка, несмотря на то, что это тоже составляющие заработной платы. Кроме того, не входит в средний заработок материальная помощь, предоставляемая сотрудникам.
Если расчетный период, равный году, отработан полностью, то сумма отпускных за период отпуска рассчитывается как:
Сумма отпускных = Общая сумма заработка/12/29.4*Число дней отпуска,
где 29.4 – среднее за год число календарных дней в месяце.
Пример 5. С отрудник уходит в отпуск длительностью 28 календарных дней. В течение 12 предыдущих месяцев он получал зарплату по окладу 30 000 руб.
Размер отпускных в таком случае будет равен:
30 000*12 /12/ 29,4 х 28 = 28 571,43 руб.
Если расчетный период отработан не полностью, то среднедневная заработная плата рассчитывается как:
Среднедневная заработная плата = Общая сумма заработка за неполное время/Количество дней за неполное время.
Пример 6. Сотруднику предоставляется отпуск на 14 календарных дней с 1 февраля по 14 февраля. Ежемесячный оклад составлял 20 000 руб. Расчетным периодом для определения суммы отпускных будет период с 1 февраля 2010 по 31 января 2011 года. Допустим, сотрудник болел с 6 по 20 марта 2010г. За это время было выплачено пособие на сумму в 4 715 руб., а оклад в этом месяце составил 10 000 рублей (количество отработанных дней – 15). В таком случае общий заработок будет:
20 000 х 11 месяцев + 10 000 = 230 000 рублей.
Количество календарных дней, пришедшихся на отработанное время за данный период:
29,4 дн. х 11 мес. + 29,4 дн. / 30 дней х 15 дней = 323,4 + 14,7 = 338,1 дн.
Средний заработок составит 230 000 / 338,1 дн. = 680,27 руб.
Оплата за отпуск будет начислена в размере 680,27 х 14 дней = 9 523,78 руб.
Расчет пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством регламентируется Федеральным закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".
С 01 июля 2011 года действует новый бланк листка временной нетрудоспособности, выдаваемый в больничных учреждениях (см. Приложение 61). При заполнении бланка больной должен точно указать место своей работы. При передаче листка временной нетрудоспособности по месту работы работодатель заполняет даты начала и окончания нетрудоспособности, продолжительность страхового стажа, величину среднего заработка и сумму пособия по данному листку временной нетрудоспособности, выплачиваемому за счет работодателя и за счет фонда социального страхования.
Расчет среднего заработка производится за два календарных года предшествующих году наступления нетрудоспособности, при этом в знаменателе расчета ставится фиксированная сумма – 730 дней.
Больничные по собственной нетрудоспособности выплачиваются теперь за счет работодателя в течение первых трех дней болезни, а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности - за счет средств Фонда Социального Страхования (ФСС) РФ.
Средний заработок рассчитывается на весь календарный год и в случае изменения информации о начислениях предыдущих 2-х лет все пособия пересчитываются с учетом выявленных изменений. В средний заработок, исходя из которого, исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе за время работы у других страхователей.
Средний дневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, определяется путем деления суммы начисленного заработка за период на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата. Средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начислений за 2 года с учетом ограничения в 415 000 за каждый год на 730 (с 2011 года ограничение составляет 463 000 рублей).
Пример. Сотрудник заработал за 2009 год 360 000 руб., а за 2010 – 450 000 руб. Рассчитать средний дневной заработок для начисления пособия по больничному листу в 2011 году.
Сумма начислений – средний заработок (с учетом ограничения) = 360 000 + 415 000 = 775 00 руб.
Средний дневной заработок 775 000/730 = 1061,64 руб.
Если время нетрудоспособности составило 5 дней, то начисленное пособие составит:
1061,64 х 5 дн. = 5308,20 руб.,
из них 1061,64 х 3 дн. = 3184,92 руб. будет оплачено работодателем,
1061,64 + (5-3) дн. = 2123,28 будет оплачено за счет Фонда социального страхования.
При выплате пособия по временной нетрудоспособности учитывается страховой стаж. Страховой стаж – суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и (или) налогов. В зависимости от продолжительности страхового стажа пособие выплачивается:
- страховой стаж 8 лет и более – 100%;
- страховой стаж от 5 до 8 лет – 80 %;
- страховой стаж от полугода до 5 лет – 60 %;
- страховой стаж менее полугода – пособие выплачивается в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда (МРОТ) за полный календарный месяц. МРОТ устанавливается государством и с 01 июля 2011 года составляет 4611 рублей (ранее он составлял 4 330 рублей).
