Информационное и методическое обеспечение анализа

Важную роль в проведении анализа играет информационное и методическое обеспечение. Экономическая информация – это совокупность сведений, характеризующих экономическую сторону производства. Экономическая информация подлежит хранению, передаче и преобразованию. Система экономической информации занимает промежуточное положение между процессами:

а) производственно-хозяйственной деятельности – это управляемая система, где зарождается информация;

б) процессом управления – это управляющая система, где информация фиксируется, перерабатывается и используется для повышения эффективности производства.

Все источники данных для АХД делятся на плановые, учетные и внеучетные.

К источникам информации планового характера относятся все типы планов, разрабатываемые на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и т.д.

Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности.

К внеучетным источникам информации относятся документы, регулирующие хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее. К ним относятся:

- официальные документы – законы государства, указы президента, постановления правительства и т.п.;

- хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения судебных органов, рекламации;

- научно-техническая информация (публикации, отчеты по НИР и др.)

- решения общих собраний коллектива;

- материалы изучения передового опыта, данные о работе конкурирующих предприятий (интернет, радио, телевидение, газеты и т.д.);

- техническая и технологическая документация;

- материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометраж, фотография рабочего дня и т.п.)

- учебная информация, полученная во время деловых встреч и т.п.

Исходя из классификации информации выделяют:

по отношению к объекту исследования – внутренняя и внешняя;

по отношению к предмету исследования – основная и вспомогательная;

по периодичности поступления – регулярная и эпизодическая;

по отношению к процессу обработки: -- первичная (данные инвентаризации, оперативного учета), и вторичная (отчетность, конъюнктурные обзоры)

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Это аналитичность информации, ее достоверность, оперативность, сопоставимость, рациональность и др.

Важное значение в проведении анализа играет также его методическое обеспечение. Ответственность за него возлагается на специалиста, руководящего аналитической работой. Необходимо постоянно совершенствовать методику АХД, осуществлять подготовку и переподготовку кадров по вопросам анализа.