Фазовая организация разработки плана осуществления проекта
Виды фазовых концепций
Фазовые концепции управления проектом включают решения и делятся следующим образом:
· Идея,
· Изучение,
· Решение утвердить и исполнить проект, пусковую фазу,
· Послепусковую фазу.
Общая жизненная фаза | Фаза | Задачи/результаты | |
1. Определение основополагающей концепции | 1.1.Определение | Каталог целей, структура проекта | |
Предварительная структура функций | |||
1.2.Предварительное планирование | Формулировка задач и ответственности | ||
Концепция предварительного определения результатов | |||
Поиск системы и концепции управления | |||
Расчет экономической эффективности | |||
2. Детализированное представление | 2.1.Точное планирование (технические условия) | Структура данных | |
Описание качественных результатов | |||
Детализированная количественная структура | |||
Техническое оснащение и оборудование | |||
Организация процесса управления | |||
Персонал | |||
3.Реализация | 3.1.Разработка | Обеспечение ресурсами | |
Производство работ | |||
Тестирование | |||
Управление по отклонениям | |||
3.2. Осуществление | Последовательная интеграция всего проекта | ||
Обучение команды сопровождения | |||
Тестирование и пуск всей системы | |||
Передача результатов проекта пользователям | |||
Заключительный отчет | |||
4.Использование | 4.1. Обслуживание результатов проекта | Совершенствование системы работы полученных результатов | |
В проектах, касающихся только управления фирмой, различают следующие фазы: инициализация, фаза изучения, формирование концепции, реализация, контроль, согласование.
|
|
В проектах, нацеленных на решение проблемы, выделяют следующие фазы:
· Анализ проблемы.
· Поиск концепции,
· Определение системы целей,
· Разработка системы решений.
· Фаза реализации.
· Фаза использования.
· Фаза окончания.
Неформальное и формальное начало проекта
При открытии первого формального заседании следует учесть следующие моменты:
· Открытие и ведение заседания руководителем проекта.
· Представление руководителя проекта (указание его опыта и указание лица назначившего).
· Круг представлений сотрудников по проекту.
· Сообщение об ожиданиях, опасениях, пожеланиях, надеждах сотрудников по проекту с точки зрения проекта.
· Представление информационной основы по проекту как формальной, так и неформальной (слухи).
· Сообщение о правах и обязанностях руководителя проекта с точки зрения задач, а так же полномочий по принятию решений.