Дата документа

Наименование вида документа

Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, регламентируется уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным УСОРД и ОКУД.

В письме наименование вида документа не указывают.

Этот реквизит является одним из важнейших.

Пишется он заглавными буквами.

Вид документа определяется его содержанием и назначением.

Ориентировочный перечень видов ОРД:

- организационные (уставы, положения, правила, инструкции, штатные расписания);

- распорядительные (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания);

- информационно-справочные (письма, телеграммы, факсы, акты, протоколы, различные виды служебных записок).

В каждой организации устанавливается своя номенклатура ОРД.

Дополнительно к этому реквизиту может быть указан код документа по ОКУД.

Датой документа является:

1. дата его подписания

2. дата его утверждения

3. для протокола – дата заседания (принятия решения)

4. для акта – дата события.

Если автором документа являются несколько организаций, то датой документа будет более поздняя дата подписания.

Дата документа выполняется арабскими цифрами в четкой последовательности: день месяца, месяц, год.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ

ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«АВИАПЕРЕВОЗКИ

ПРИКАЗ

01.09.2005 № 155

г. Ростов-на-Дону

О совершенствовании

системы управления

Допускается словесно-цифровой и цифровой способ оформления даты, а также оформления даты в такой последовательности: 2005.09.30., т.е. год, месяц, день месяца (для удобства поиска документов в архиве).

ОТСУТСТВИЕ ДАТЫ делает документ НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫМ. Это юридически значимый реквизит.

Иногда дату на документе печатают при его составлении. Но по правилам делопроизводства дату на документе проставляет должностное лицо, подписывающее документ, при его подписании. При этом допускается напечатать цифры года, а число и месяц проставляются от руки при подписании документа.

Вместе с тем в документах, которые являются результатом работы коллегиальных органов (протоколы, акты и т.д.), дата проставляется на документах при их оформлении.