Резолюция содержит указание относительно решения вопроса, изложенного в документе. Резолюция пишется на документе соответствующим должностным лицом и включает:
1. фамилии исполнителей
2. содержание поручения
3. срок исполнения
4. подпись
5. дата дачи поручения
Например:
И.С. Коростелеву
подготовить проект ответа
с обоснованием к 12.03.2001
01.03.2001
Если исполнителей документа несколько, они все указываются в резолюции. При этом один из исполнителей назначается ответственным и указывается в списке первым (без пометки «ответственный»).
Допускается оформление резолюции на отдельном листе (самостоятельный документ).
Резолюция проставляется в правом верхнем углу документа между реквизитами «адресат» и «текст».
При необходимости написания второй и последующих резолюций они проставляются на любом свободном месте лицевой стороны документа.