Наименование организации

Код формы документа

Проставляется по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).

В 70-80-е гг. в СССР был разработан общесоюзный (общероссийский) классификатор управленческой документации (ОКУД), в котором была систематизирована и закодирована вся управленческая документация. Каждая форма унифицированной документации получила семиразрядный код.

Код по ОКУД имеют все официальные документы. Этот код может быть заранее проставлен на бланке документа.

Код является элементом их электронной идентификации и служит для ускорения передачи информации. Код может быть использован как идентификационный код документа при его вводе в компьютер и выборе программы обработки информации.

Реквизит также служит для обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов, разрабатываемых министерствами и ведомствами.

Цель:

- сокращение количества применяемых форм документов;

- исключение из обращения неунифицированных форм.

Код унифицированной формы документа состоит из 7 знаков и контрольного числа.

Например: 02112312, где

Код класса форм унифицированных документов (ОРД)	Код подкласса форм унифицированных документов (организационные документы)	Регистрационный номер конкретного унифицированного документа внутри подкласса (устав)	Контрольное число (обеспечивает контроль правильности ввода кода по ОКУД в компьютер)
	Документы по личному составу	Анкета

Под наименованием организации следует понимать автора документа:

- предприятие

- структурное подразделение

- отдельное должностное лицо, имеющее право подписи документов.

Наименование организации должно соответствовать тому наименованию, которое закреплено в учредительных документах.

Над наименованием организации указывают полностью или сокращенно полное наименование вышестоящей организации.

Наименования организаций субъектов РФ, которые наряду с русским языком имеют национальный язык, печатают наименование организации на 2-х языках – русском (слева) и национальном (справа).

Например:

08 на русском языке 08 на национальном языке

Также оформляются документы для переписки с иностранными контрагентами: наименование организации, ее адрес и другие постоянные реквизиты приводятся дважды – на русском и иностранном языках.

		Наименование организации на русском языке Наименование организации на иностранном языке
	Русский язык: Адрес Телефон Факс		Иностранный язык: Адрес Телефон Факс

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование помещают ниже полного (в скобках). Например:

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО

ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

(Минсельхозпрод России)

Согласно ГК РФ частные организации, являющиеся юридическими лицами, должны иметь фирменные наименования, в которых следует указывать их организационно-правовую форму (АО, ЗАО и т.п.). Коммерческие и унитарные предприятия должны содержать в своих наименованиях указание на характер их деятельности. Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения указывают в том случае, если оно является автором текста документа, и располагают ниже наименования организации. Например:

РОСАРХИВ

Всероссийский научно-исследовательский

институт документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

Отдел документационного управления

Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393

Тел./факс (095) 718-78-74. E-mail: …….

ОКПО 02842708 ОГРН 1027700380795

ИНН/КПП 7708033140/771001001

_________ №________________

на № _________ от ___________

или (в случае если автором документа является должностное лицо, представляющее организацию):

РОСАРХИВ

Всероссийский научно-исследовательский

институт документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

Заместитель директора

Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393

Тел./факс (095) 718-78-74. E-mail: …….

ОКПО 02842708 ОГРН 1027700380795

ИНН/КПП 7708033140/771001001

_________ №________________

на № _________ от ___________

На практике встречаются случаи, когда нужно подготовить документ совместно с двумя и более организациями. При этом наименования организаций располагаются в соответствии с их рангом: одного ранга – на одном уровне справа и слева; нижестоящая организация печатает свое название ниже наименования вышестоящей.