Показатели наличия и эффективности использование запасов

Наличие и движение материальных ресурсов характеризуется объемными и качественными показателями. И в первую очередь это такие объемные показатели как запас и расход материалов.

Основными задачами анализа обеспеченности и использования материальных ресурсов являются:

1. Характеристика выполнения плана поставок отдельных видов сырья, материалов, топлива и оборудования по количеству, ассортименту и срокам поставки;

2. Оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;

3. Выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.

Запас материальных ресурсов определяется на 1 число каждого месяца на основе непосредственного учета или инвентаризации. Для характеристики запасов используют показатель средний запас, который может быть определен по средней хронологической.

Где Z_m1, Z_m2, Z_m3, Z_m - запас материалов на начало месяца

n – количество дней (периодов) за которые определяется запас.

Расход материалов характеризуется отпуском материалов на производство и определяется на основе данных текущего учета. Выявление излишних или ненужных материалов определяется по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода.

Так, если по карточке складского учета нет движения в течение года, есть все основания считать данный вид материалов ненужным.

Если расход материалов за анализируемый период времени в несколько раз меньше остатков на конец периода следует проверить соответствие данного вида запасов нормативной величине для выявления сверхнормативных запасов.

Однако при анализе запасов следует учитывать не только фактическую потребность в материалах, но и затраты на их поставку. Издержки на поставку отдельной партии состоят из расходов на транспортировку, охрану, страхование, оформление поставки и др. Нарушение сроков поставок приводит к срыву производственной программы. Поэтому в процессе анализа необходимо проверить обеспеченность потребности в материальных ресурсах договорами на поставку и их фактическое выполнение.

Для оценки величины и обоснованности уровня запаса и расхода необходимо рассчитывать процент нормы запаса %Z_m. Он исчисляется как отношение фактического запаса данного вида материалов Z_mi-n к установленной норме запаса по следующей модели:

Однако обеспеченность предприятия ресурсами зависит не только от величины имеющегося запаса, но и от его суточного расходования.

Для характеристики обеспеченности используют показатель t_об, характеризующий число дней обеспеченности производства теми или иными ресурсами и проверяется соответствие фактического запаса важнейших видов материалов нормативным значением в физических единицах и днях.

Для характеристики обеспеченности используют показатели, характеризующие продолжительность одного оборота ресурсов и коэффициент оборачиваемости. Коэффициент скорости оборота запасов рассчитывается как по всей совокупности материалов в стоимостном выражении, так и по отдельным группам и наименованиям в стоимостном и натуральном выражении. Чем выше коэффициент скорости оборота материальных запасов, тем быстрее оборачиваются оборотные средства и следовательно запас может быть сокращен, и вместе с ним и затраты по их хранению.

В общем, виде методика расчета качественных показателей представлена в таблице. 1.5.

Методика расчета качественных показателей Таблица 1.5.