Хранение материалов на складе (центральном складе). Ревизия хранения материалов на складе (центральном складе)

Для хранения материальных ценностей в организациях суще­ствует склад (центральный склад). Порядок учета на складах регла­ментирован Основными положениями по учету материалов на пред­приятиях и стройках, утвержденными письмом Минфина СССР от 30 апреля 1974 г. № 103.

В качестве единицы бухгалтерского учета материалов принят номенклатурный номер. Номенклатурный номер присваивается каждо­му сорту, виду, размеру материала. Возможно присвоение одного но­менклатурного номера однородной группе материалов. Для учета дви­жения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру, ведется карточка учета материалов формы № М-17.

Она заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведую­щим складом). Записи в карточке осуществляются на основании первич­ных приходно-расходных документов в день совершения операции.

Карточки учета материалов бухгалтерия выдает кладовщику под расписку в регистрационном журнале-реестре. Получив их, кладовщик заполняет реквизиты, характеризующие место хранения материалов (стеллаж, ящик и т.д.) в соответствии с материальными ярлыками, при­крепленными к месту храпения. Карточки располагаются в картотеке в порядке возрастания номенклатурных номеров с разделителями по каждому синтетическому счету, субсчету, группе и подгруппе матери­альных ценностей.

Иногда разные поставщики оформляют документы в разных единицах либо специфика производства требует списания материала в разных единицах, например при производстве стандартных систем вентиляции крепежные уголки списываются в килограммах, а при производстве и монтаже индивидуальных систем - в штуках. Тогда возникает необходимость учета одного материала в нескольких еди­ницах измерения. Для того чтобы не усложнять учет, ведут карточку в одних единицах, например килограммах, составляют таблицу соот­ветствия: при отпуске материалов в штуках единицы количества будут переводиться в единицы массы и отражаться в карточке в кило­граммах.

В некоторых ситуациях (когда отдельные партии материалов находятся в процессе технической приемки, лабораторного испытания или в случае отказа от акцепта счета) материалы принимаютсяна временное ответственное хранение. Такие материалы должны быть своевременно записаны заведующим складом (кладовщиком) в специальную книгу. Записи в этой книге ведутся с подразделением на «Материалы, ожидающие приемки», «Материалы, находящиеся на временном ответственном хранении», в рамках этих групп — но отдельным партиям материалов. Эти материалы хранятся на складах обособленно и до выяснения результатов приемки не могут расходоваться.

Сырье и материалы учитываются на счете 10 «Материалы». В материальном отделе бухгалтерии ведется ведомость № 10 «Ведомость теща материалов на складах». Ведомость № 10 применяется в тех орга­низациях, где количество складов больше пяти. Если складов меньше пяти, то применяется ведомость № 10-а. В этих ведомостях выводят остатки материальных ценностей по местам их нахождения. Одно­временно в ведомости показывают фактическую себестоимость по­ступивших и выбывших ТМЦ.

Фактическое количество ТМЦ, хранящихся на складе, может уменьшиться в связи с естественной убылью. В соответствии с Зако­ном о бухгалтерском учете естественную убыль можно списывать толь­ко по факту недостачи материальных ценностей, выявленному в ре­зультате инвентаризации. Поэтому основанием для расчета и списа­ния естественной убыли материальных ценностей являются: инвентаризационные описи; сличительные ведомости; расчеты есте­ственной убыли, оформленные бухгалтерской справкой; распоряже­ния руководителя организации.

Обосновывая списание естественной убыли при хранении и про­даже товаров, нужно помнить, что нормы зависят от климатической зоны, условий хранения и др. Их не применяют к товарам, которые принимают и отпускают без взвешивания, списывают по актам как испорченные, бою, лому, а также к штучным товарам.