Рис. 1. Расчеты платежным поручением
Возможности применения в расчетах платежных поручений многообразны, можно с уверенностью сказать, что рассматриваемая форма расчетов универсальна. С использованием платежных поручений совершаются расчеты, как по товарным, так и по нетоварным операциям.
В расчетах за товары и услуги платежные поручения используются при осуществлении платежей за полученные товары и оказанные услуги; для платежей в порядке предварительной оплаты товаров и услуг; для погашения кредиторской задолженности по товарным операциям; при расчетах за товары и услуги по решениям суда и арбитража; по арендной плате за помещения; платежи транспортным, коммунальным, бытовым предприятиям за эксплуатационное обслуживание и другие.
В расчетах по нетоварным операциям платежные поручения используются для осуществления платежей в бюджетные и внебюджетные фонды, погашения банковских ссуд и процентов по ссудам, взносов средств в уставные фонды при учреждении акционерных обществ, товариществ и т.п.; приобретения акций, облигаций, депозитных сертификатов, банковских векселей; уплаты пени, штрафов, неустоек и т. д.
Кроме того, к достоинствам рассматриваемой формы расчетов можно отнести: простоту документооборота и техники проведения расчетов, что ускоряет оборачиваемость оборотных средств, а также возможность предварительной проверки качества товара. Расчеты с использованием платежных поручений – наиболее распространенная на практике форма безналичных расчетов. В настоящее время, в России доля расчетов платежными поручениями в общей сумме безналичных платежей составляет более 93%.
Расчеты по инкассо представляют собой банковскую операцию, посредством которой банк по поручению и за счет клиента на основании расчетных документов осуществляет действия по получению от плательщика платежа. Для осуществления расчетов по инкассо банк вправе привлекать другой банк (исполняющий банк).
Расчеты по инкассо осуществляются на основании следующих документов:
- платежных требований с акцептом,
- платежных требований без акцепта),
- инкассовых поручений.
Ранее применялись также платежные требования-поручения.
Платежное требование является расчетным документом, содержащим требование получателя средств к плательщику об уплате определенной денежной суммы через банк. Платежные требования применяются при расчетах за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуг.
Платежные требования предъявляются получателем средств плательщику через банк, обслуживающий получателя средств. К ним могут прилагаться товарно-транспортные или иные документы, подтверждающие отгрузку (отпуск) товаров (выполнение работ, оказание услуг), либо они направляются непосредственно в адрес плательщика с указанием в платежном поручении даты отправки. Платежные требования не имеют срока действия.
Плательщику дается определенный срок (не менее 5 дней) для акцепта платежного требования. В указанное время документы находятся в его банке в Картотеке № 1 «Расчетные документы, ожидающие согласия на оплату» (счет 90901). По основаниям, указанным в основном договоре, плательщик вправе отказаться полностью или частично от акцепта платежных требований. Полный либо частичный отказ от оплаты оформляется заявлением об отказе от акцепта. При принятии банком плательщика этого заявления все документы направляются обратно получателю без исполнения.
Порядок расчетов платежными требованиями включает следующие этапы:
1. Выставление платежного требования
2. Пересылка платежного требования в банк плательщика
3. Помещение платежного требования в Картотеку №1
4. Пересылка платежного требования плательщику
5. Списание средств со счета плательщика (при отсутствии отказа от акцепта)
6. Перечисление средств
7. Зачисление средств на счет получателя
8. Извещение получателя о поступлении средств