Экономическая информационная система и принципы ее построения

Процесс обработки информации достиг высокой степени организации и взаимосвязи, что позволяет объединить все средства обработки информации на конкретном экономическом объекте понятием «экономическая информационная система». Экономическая информационная система (ЭИС) имеет в своей основе два компонента: систему и информацию.

Информация – различного рода новые сведения, позволяющие улучшить процессы, связанные с преобразованием вещества, энергии и самой информации.

ЭИС – система, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какого-либо реального экономического объекта.

Экономические процессы (ЭП) – процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и ресурсов.

Экономическая информация (ЭИ) – любая информация об экономических процессах.

Отличительные черты процесса обработки ЭИ:

§ постоянные алгоритмы обработки;

§ преобладание логических операций (упорядочивания, выборки, корректировки) над арифметическими операциями;

§ табличная форма представления исходных данных и конечной информации.

Классификация ЭИ осуществляется на основе следующих признаков:

§ по отношению информации к конкретной управляющей системе (сообщения делятся на входные, выходные и внутренние)

§ по времени (перспективная, т.е. плановая и прогнозируемая и ретроспективная, т. е. учетная информация; сообщения по времени поступления бывают периодические и непериодические)

§ по функциональному назначению, т.е. по подсистемам экономического объекта (информация может быть по: трудовым ресурсам, производственным процессам, финансам, данным планирования, нормирования, контроля, учета и отчетности).

Методологические принципы построения ЭИС:

§ системность. Каждое явление рассматривается во взаимосвязи с другими явлениями. Система сосредотачивает внимание на объекте как на едином целом, а на не отдельных его частях;

§ принцип решения новых задач. Необходимо преобразовывать решаемые на ЭВМ традиционные экономические задачи в соответствии с ресурсными возможностями, которыми располагает ЭВМ на данном этапе своего развития. Этот процесс будет способствовать выявлению и решению тех задач, которые не решались ранее из-за их сложности;

§ принцип первого руководителя. Разработка и внедрение ЭИС происходит под непосредственным руководством и контролем главного менеджера, иначе система будет ориентирована на рутинные проблемы;

§ универсальность. Разработчик ЭИС должен стремиться к тому, чтобы предлагаемые им проектные решения подходили как можно более широкому кругу заказчиков;

§ принцип развития. На основании возможных перспектив развития объектов автоматизации ЭИС должна создаваться с учетом возможности пополнения и обновления функций и состава ЭИС без нарушения ее функционирования в целом;

§ совместимость. При создании и разработке ЭИС должны быть разработаны определенные интерфейсы, благодаря которым данная ЭИС может взаимодействовать с другими системами в соответствии с установленными правилами и протоколами;

§ модульность. Данный принцип относится к построению программного и информационного обеспечения ЭИС, т.е. ЭИС должна состоять из набора функционально независимых блоков;

§ принцип разработки «сверху вниз». Проектируемая ИС рассматривается как древовидная структура, составленная из отдельных модулей;

§ принцип стандартизации. При разработке ЭИС должны быть рационально применены типовые унифицированные и стандартизованные элементы, проектные решения, пакеты прикладных программ;

§ эффективность. Достижение в процессе разработки ЭИС рационального соотношения затрат и целевых функций, включая конечные результаты автоматизации;

§ принцип единой информационной базы. Исходная информация, один раз воспринятая и введенная в ЭВМ, должна быть впоследствии использовано многократно.