2014-02-24
3402
СОДЕРЖАНИЕ ДОКУМЕНТОВ, РАЗРАБАТЫВАЕМЫХ НА ПРЕДПРОЕКТНЫХ СТАДИЯХ
Содержание работ по этапам проектирования АС
Этап 1.1 «Обследование объекта и обоснование необходимости создания АС».
В общем случае на данном этапе проводят:
- сбор данных об объекте автоматизации и осуществляемых видах деятельности;
- оценку качества функционирования объекта и осуществляемых видов деятельности, выявление проблем, решение которых возможно средствами автоматизации;
- оценку (технико-экономической, социальной и т.п.) целесообразности создания АС.
Сбор данных проводится с использованием как текстологических методов, так и коммуникативных. Текстологические методы – это методы работы с текстами, в первую очередь документами:
- деловыми – приказами, распоряжениями, письмами, договорами, должностными инструкциями и пр.,
- нормативно-методическими и справочными,
- учебными по данной предметной области,
- технической и специальной литературой.
Текстологический анализ предваряет реализацию коммуникативных подходов – получение знаний.
|
|
|
Этап 1.2 «Формирование требований пользователя к АС».
На данном этапе проводят:
- подготовку исходных данных для формирования требований к АС (характеристика объекта автоматизации, описание требований к системе, ограничения допустимых затрат на разработку, ввод в действие и эксплуатацию, эффект, ожидаемый от системы, условия создания и функционирования системы);
- формулировку и оформление требований пользователя к АС. Требования пользователя касаются пользовательского интерфейса и функциональности системы. Пользовательский интерфейс должен быть дружественным, интуитивно понятным, максимально лаконичным. Функционал системы должен соответствовать модели профессиональной деятельности пользователя.
Этап 1.3 «Оформление отчета о выполненной работе и заявки на разработку АС (тактико-технического задания)»
На данном этапе проводят оформление отчета о выполненных работах на данной стадии и оформление заявки на разработку АС (тактико-технического задания) или другого заменяющего ее документа с аналогичным содержанием.
СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ ТЭО АС согласно ГОСТ 24.202-80
1. Документ ТЭО АС должен состоять из введения и следующих разделов:
· характеристика объекта и существующей системы управления;
· цели, критерии и ограничения создания АС;
· функции и задачи создаваемой АС;
· ожидаемые технико-экономические результаты создания АС;
· выводы и предложения.
2. “Введение” должно содержать следующие сведения по технико-экономическому обоснованию создания АС:
· основание для проведения работ;
|
|
|
· наименование организации-заказчика;
· наименование организаций-участников работ;
· сроки начала и окончания работ;
· источники, объемы, порядок финансирования работ;
· перечень нормативно-технических документов, методических материалов, использованных при проведении ТЭО.
3. Раздел “Характеристика объекта и существующей системы управления” должен содержать:
· общую характеристику объекта;
· характеристику производственно-хозяйственной деятельности, организационной и производственной структуры объекта;
· характеристику существующей системы управления и ее структурных элементов с указанием распределения функций управления между элементами организационной структуры;
· характеристику функций управления, используемых методов и средств управления;
· перечень и характеристику недостатков в организации и управлении объектом (в методах управления, организационной структуре управления, выполнении функций управления, обеспечении информацией и т. д.);
· оценку производственных потерь, возникающих из-за недостатков в организации и управлении по объекту в целом и его частям (ухудшение технико-экономических и социальных показателей деятельности объекта и его частей);
· характеристику готовности объекта к созданию АС.
Примечание. Для объектов с развиваемыми АС в разделе приводят характеристики автоматизированных и неавтоматизированных частей существующей системы управления.
4. Раздел “Цели, критерии и ограничения создания АС” Должен содержать:
· формулировку производственно-хозяйственных, научно-технических и экономических целей и критериев создания АС;
· характеристику ограничений по созданию АС.
Примечание. Цели и критерии создания АС должны быть заданы в виде изменения значении соответствующих показателей.
5. Раздел “Функции и задачи создаваемой АС” должен содержать:
· обоснование выбора перечня автоматизированных функций и комплексов задач (задач) управления с указанием очередности внедрения;
· требования к качественным характеристикам реализации функций и задач управления в соответствии с действующими нормативно-техническими документами, определяющими общие технические требования к АС конкретного вида;
· дополнительные требования к АС в целом и ее частям, учитывающие специфику объекта управления и создаваемой АС.
6. Раздел “Ожидаемые технико-экономические результаты создания АС” должен содержать:
· перечень основных источников экономической эффективности получаемых в результате создания АС (в том числе - экономия производственных ресурсов, улучшение качества продукции, повышение производительности труда и т. д.) и оценку ожидаемых изменений основных технико-экономических и социальных показателей производственно-хозяйственной деятельности объекта (например показателей по номенклатуре и объемам производства, себестоимости продукции, рентабельности, отчислениям в фонды экономического стимулирования, уровню социального развития);
· оценку ожидаемых затрат на создание АС с распределением их по очередям создания АС и по годам;
· ожидаемые обобщающие показатели экономической эффективности АС.
Примечание. В разделе указывают только те показатели деятельности объекта, которые будут претерпевать изменения в результате создания АС.
7. Раздел “Выводы и предложения” должен состоять из следующих подразделов:
· выводы о производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности создания АС;
· предложения по совершенствованию организации и управления;
· рекомендации по созданию АС.
Примечание. Подраздел “Рекомендации по созданию АС” включают в раздел только при положительном решении вопроса о создании АС.
|
|
|
7.1. Подраздел “Выводы о производственно-хозяйственной' необходимости и технико-экономической целесообразности создания АС” должен содержать:
· сопоставление ожидаемых результатов создания АС с заданными целями и критериями создания АС (по целевым показателям и нормативным требованиям);
· принципиальное решение вопроса о создании АС (положительное или отрицательное).
7.2. Подраздел “Предложения по совершенствованию организации и управления” должен содержать предложения:
· по совершенствованию производственно-хозяйственной деятельности;
· по совершенствованию организационной и функциональной структур системы управления, методов управления, по развитию видов обеспечения АС и т. д.
Примечание. Предложения должны быть конкретными и отражать основные направления совершенствования организации и управления.
7.3. Подраздел “Рекомендации по созданию АС” должен содержать рекомендации:
· по виду создаваемой АС, ее совместимости с другими АС и неавтоматизируемой частью существующей системы управления;
· по организационной и функциональной структуре создаваемой АС;
· по составу и характеристикам подсистем и видов обеспечения АС;
· по организации использования имеющихся и приобретению дополнительных средств вычислительной техники;
· по составу организаций-разработчиков, которые необходимо привлечь к созданию АС;
· по рациональной организации разработки и внедрения АС;
· по определению основных и дополнительных, внешних и внутренних источников и видов объемов финансирования и материального обеспечения разработок АС;
· по обеспечению производственных условий создания АС;
· другие рекомендации по созданию АС
Этапы 2.1 «Изучение объекта» и 2.2. "Проведение необходимых научно-исследовательских работ"
Н этапах 2.1 и 2.2 организация-разработчик проводит детальное изучение объекта автоматизации и необходимые научно-исследовательские работы (НИР), связанные с поиском путей и оценкой возможности реализации требований пользователя, оформляют и утверждают отчеты о НИР.
|
|
|
Этап 2.3. «Разработка вариантов концепции АС и выбор варианта концепции АС, удовлетворяющего требованиям пользователя»
На данном этапе в общем случае проводят разработку альтернативных вариантов концепции создаваемой АС и планов их реализации; оценку необходимых ресурсов на их реализацию и обеспечение функционирования; оценку преимуществ и недостатков каждого варианта; сопоставление требований пользователя и характеристик предлагаемой системы и выбор оптимального варианта; определение порядка оценки качества и условий приемки системы; оценку эффектов, получаемых от системы.
Концепция (от латинского concepttio – понимание, система) – общий замысел, основная идея.
Этап 2.4 «Оформление отчета о выполненной работе»
На данном этапе подготавливают и оформляют отчет, содержащий описание выполненных работ на стадии, описание и обоснование предлагаемого варианта концепции системы по ГОСТ 7.32-2001.
Этап 3.1 «Разработка и утверждение технического задания на создание АС».
На данном этапе проводят разработку, оформление, согласование и утверждение технического задания на АС и, при необходимости, технических заданий на части АС.
Этап 4.1 «Разработка предварительных проектных решений по системе и ее частям»
На данном этапе определяются:
- функции АС;
- функции подсистем, их цели и эффекты;
- состав комплексов задач и отдельных задач;
- концепция информационной базы, ее укрупненная структура;
- функции системы управления базой данных;
Далее на этапе 4.1 определяются:
- состав вычислительной системы;
- функции и параметры основных программных средств.
Этап 5.1 «Разработка проектных решений по системе и ее частям»
На данном этапе обеспечивают разработку общих решений:
- по системе и ее частям,
- функциональной и алгоритмической структуре системы,
- по функциям персонала и opганизационной структуре,
- по структуре технических средств,
- по алгоритмам решений задач и применяемым языкам,
- по организации и ведению информационной базы,
- системе классификации и кодирования информации,
Далее на этапе 5.1. обеспечивают разработку общих решений
- по программному обеспечению.
Этапы 4.2 и 5.2 "Разработка документации на АС и ее части"
На данных этапах проводят разработку, оформление, согласование и утверждение документации в объеме, необходимом для описания полной совокупности принятых проектных решений и достаточном для дальнейшего выполнения работ по созданию АС.
Этап 5.3 «Разработка и оформление документации на поставку изделий для комплектования АС и (или) технических требований (технических заданий) на их разработку»
На данном этапе проводят:
- подготовку и оформление документации на поставку изделий для комплектования АС;
- определение технических требований и составление ТЗ на разработку изделий, не изготавливаемых серийно
Этап 5.4 «Разработка заданий на проектирование в смежных частях проекта объекта автоматизации»
На данном этапе осуществляют разработку, оформление согласование и утверждение заданий на проектирование в смежных частях объекта автоматизации для проведения строительных, электротехнических санитарно-технических и других подготовительных работ, связанных с созданием АС.
Этап 6.1 «Разработка рабочей документации на систему»
На данном этапе осуществляют разработку рабочей документации, содержащей все необходимые и достаточные сведения для обеспечения выполнения работ по вводу АС в действие и ее эксплуатации, а также для поддерживания уровня эксплуатационных характеристик (качества) системы в соответствии с принятыми проектными решениями, ее оформление, согласование и утверждение.
Этап 6.2 «Разработка или адаптация программ»
На данном этапе проводят разработку программ и программных средств системы, выбор, адаптацию и привязку приобретаемых программных средств, разработку программной документации.
Этап 7.1 «Подготовка объекта автоматизации к вводу АС в действие»
На данном этапе проводят работы по организационной подготовке объекта автоматизации к вводу АС в действие, в том числе:
- реализацию проектных решений по организационной структуре АС. Это предполагает разработку организационно-штатной структуры организации с учетом подразделений, ответственных за поддержание автоматизированной деятельности, разработку соответствующих должностных инструкций.
- обеспечение подразделений объекта управления инструктивно-методическими материалами;
- внедрение классификаторов информации, то есть переход на унифицированное ведение нормативно-справочной базы АС.
Этап 7.2 «Подготовка персонала»
На данном этапе проводят обучение персонала и проверку его способности обеспечить функционирование АС.
Этап 7.3. «Комплектация АС поставляемыми изделиями»
На данном этапе обеспечивают получение комплектующих изделий серийного и единичного производства, материалов и монтажных изделий. Проводят входной контроль их качеств.
Этап 7.4 «Строительно-монтажные работы»
На данном этапе проводят:
- выполнение работ по строительству специализированных зданий (помещений) для размещения технических средств и персонала АС;
- сооружение кабельных каналов;
- выполнение работ по монтажу технических средств и линий связи;
- испытание смонтированных технических средств;
- сдачу технических средств для проведения пусконаладочных работ.
Этап 7.5 «Пусконаладочные работы»
На данном этапе проводят:
- автономную наладку технических и программных средств,
- загрузку информации в базу данных и проверку системы ее ведения;
- комплексную наладку всех средств системы.
Этап 7.6 «Проведение предварительных испытаний»
На данном этапе осуществляют:
- испытания АС на работоспособность и соответствие техническому заданию в соответствии с программой и методикой предварительных испытаний;
- устранение неисправностей и внесение изменений в документацию на АС, в том числе эксплуатационную в соответствии с протоколом испытаний;
- оформление акта о приемке АС в опытную эксплуатацию.
Этап 7.7 "Проведение опытной эксплуатации"
На данном этапе проводят:
- опытную эксплуатацию AC;
- анализ результатов опытной эксплуатации АС;
- доработку (при необходимости) программного обеспечения АС;
- дополнительную наладку (при необходимости) технических средств АС;
- оформление акта о завершении опытной эксплуатации.
Этап 7.8 «Проведение приемочных испытаний»
На данном этапе проводят:
- испытания на соответствие техническому заданию в соответствии с программой и методикой приемочных испытаний;
- анализ результатов испытаний АС и устранение недостатков, выявленных при испытаниях;
- оформление акта о приемке АС в постоянную эксплуатацию.
Этап 8.1 «Выполнение работ в соответствии с гарантийными обязательствами»
На данном этапе осуществляют работы по устранению недостатков, выявленных при эксплуатации АС в течение установленных гарантийных сроков, внесению необходимых изменений в документацию на АС.
Этап 8.2 «Послегарантийное обслуживание»
На данном этапе осуществляют работы по:
- анализу функционирования системы;
- выявлению отклонений фактических эксплуатационных характеристик АС от проектных значений;
- установлению причин этих отклонений;
- устранению выявленных недостатков и обеспечению стабильности эксплуатационных характеристик АС;
- внесению необходимых изменений в документацию на АС.
Перейдем к более детальному рассмотрению работ по жизненному циклу создания АС.
Предпроектная стадия включает комплекс научно-исследовательских работ и организационно-технических мероприятий по обследованию объекта автоматизации.
На этой стадии исследуются экономические показатели работы предприятия или учреждения, его организационная структура, информационные потоки, документооборот, методы учета и планирования. Обследование способствует определению основных параметров проектируемой системы и подразумевает сбор данных об объекте автоматизации в соответствии с конкретно выбранными методами. Важным этапом на этой стадии является анализ результатов обследования, который учитывая характер собранных данных, их объем, и, как правило, жесткие сроки, целесообразно проводить с применением ВТ. Цель такого обследования заключается в определении экономической целесообразности автоматизации и подготовке научно обоснованных, рациональных направлений по совершенствованию управления. От качества проведенного обследования зависит весь дальнейший ход проектных работ. На этой стадии можно выделить два этапа, которые завершаются подготовкой и утверждением двух документов: ТЭО и технического задания (ТЗ).
1. Стадия «Формирование требований к АС»
l.l. На данной стадии разрабатывают отчет и заявку на разработку АС.
1.2. Основная часть отчета содержит разделы:
1.2.1. характеристика объекта и результатов его функционирования;
В разделе "Характеристика объекта и результатов его функционирования" описывают тенденции развития, требования к объему, номенклатуре и качеству результатов функционирования, а также характер взаимодействия объекта с внешней средой.
При выявлении фактических показателей функционирования определяют существующие показатели и тенденции их изменения во времени.
1.2.2. описание существующей информационной системы;
Раздел "Описание существующей информационной системы" содержит описание функциональной и информационной структуры системы, качественных и количественных характеристик, раскрывающих взаимодействие ее компонентов в процессе функционирования.
1.2.3. описание недостатков существующей информационной системы;
В разделе «Описание недостатков существующей информационной системы» приводят результаты диагностического анализа, при котором оценивают качество функционирования и организационно-технологический уровень системы, выявляют недостатки в организации и технологии функционирования информационных процессов и определяют степень их влияния на качество функционирования системы.
1.2.4. обоснование необходимости совершенствования информационной системы объекта;
В разделе "Обоснование необходимости совершенствования информационной системы объекта" при анализе соответствия показателей функционирования объекта предъявляемым требованиям оценивают степень соответствия прогнозируемых показателей требуемым и выявляют необходимость совершенствования информационной системы путем создания АС.
1.2.5. цели, критерии и ограничения создания АС;
Раздел «Цели, критерии и ограничения создания АС» содержит:
1.2.5.1. формулировку производственно-хозяйственных, научно-технических и экономических целей и критериев создания АС;
1.2.5.2. характеристику ограничений по созданию АС.
1.2.6. функции и задачи создаваемой АС;
Раздел «Функции и задачи создаваемой АС» содержит:
1.2.6.1. обоснование выбора перечня автоматизированных функций и комплексов задач с указанием очередности внедрения;
1.2.6.2. требования к характеристикам реализации функций и задач в соответствии с действующими нормативно-техническими документами, определяющими общие технические требования к АС конкретного вида;
1.2.6.3. дополнительные требования к АС в целом и ее частям, учитывающие специфику создаваемой АС.
1.2.7. ожидаемые технико-экономические результаты создания АС
Раздел «Ожидаемые технико-экономические результаты создания АС» содержит:
1.2.7.1. перечень основных источников экономической эффективности, получаемых в результате создания АС (в том числе - экономия производственных ресурсов, улучшения качества продукции, повышение производительности труда т. д.) и оценку ожидаемых изменений основных технико-экономических и социальных показателей производственно-хозяйственной деятельности объекта (например, показателей по номенклатуре и объемам: производства; себестоимости продукции, рентабельности, уровню социального развития);
1.2.7.2. оценку ожидаемых затрат на создание и эксплуатацию АС с распределением их по очередям создания АС и по годам;
1.2.7.3. ожидаемые обобщающие показатели экономической эффективности АС
1.2.8. выводы и предложения.
Раздел «Выводы и предложения» рекомендуется разделять на подразделы:
1.2.8.1. выводы о производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности создания АС;
Подраздел «Выводы о производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности создания АС» содержит:
1.2.8.1.1. сопоставление ожидаемых результатов создания АС с заданными целями и критериями создания АС (по целевым показателям - что надо достичь и нормативным требованиям – соответствие нормативным документам);
1.2.8.1.2. принципиальное решение вопроса о создании АС (положительное или отрицательное).
1.2.8.2. предложения по совершенствованию организации и технологии процесса деятельности;
Подраздел «Предложения по совершенствованию организации и технологии процесса деятельности» содержит предложения по совершенствованию:
1.2.8.2.1. производственно-хозяйственной деятельности;
1.2.8.2.2. организационной и функциональной структур системы, методов деятельности, видов обеспечения АС.
1.2.8.3. рекомендации по созданию АС.
Подраздел «Рекомендации по созданию АС» содержит рекомендации:
1.2.8.3.1. по виду создаваемой АС, ее совместимости с другими АС и неавтоматизируемой частью соответствующей системы;
1.2.8.3.2. по организационной и функциональной структуре создаваемой АС;
1.2.8.3.3. по составу и характеристикам подсистем и видов обеспечения АС;
1.2.8.3.4. по организации использования имеющихся и приобретению дополнительных средств вычислительной техники;
1.2.8.3.5. по рациональной организации разработки и внедрения АС;
1.2.8.3.6. по определению основных и дополнительных, внешних и внутренних источников и видов и объёмов финансирования и материального обеспечения разработок АС;
1.2.8.3.7. по обеспечению производственных условий создания АС;
1.2.8.3.8. другие рекомендации по созданию АС.
1.3. Заявка на разработку АС составляется в произвольной форме и содержит предложения организации-пользователя к организации-разработчику на проведение работ по созданию АС и его требования к системе, условия и ресурсы на создание АС.
2. Стадия «Разработка концепции АС»
На стадии разрабатывают отчет.
В основной части отчета приводят:
2.1. описание результатов изучения объекта автоматизации;
2.2. описание и оценку преимуществ и недостатков разработанных альтернативных вариантов концепции создания АС;
2.3. сопоставительный анализ требований пользователя к АС и вариантов концепции АС на предмет удовлетворения требованиям пользователя.
2.4. обоснование выбора оптимального варианта концепции и описание предлагаемой АС;
2.5. ожидаемые результаты и эффективность реализации выбранного варианта концепции АС;
2.6. ориентировочный план реализации выбранного варианта концепции АС;
2.7. необходимые затраты ресурсов на разработку, ввод в действие и обеспечение функционирования;
2.8. требования, гарантирующие качество АС;
2.9. условия приемки системы.
Предвидеть – значит управлять.
Блез Паскаль
ТЗ - документ, завершающий предпроектную стадию создания АС и включающий в себя правовое обоснование проектирования, к которому относятся издаваемые вышестоящими организациями постановления и приказы; описание цели и расчет экономической эффективности разработки; требования к задачам, техническому комплексу, обеспечивающим подсистемам и их составу. В ТЗ определяется очередность проектирования и внедрения АС с приложением сетевых графиков и указанием источников финансирования работ.
ТЗ, как правило, разрабатывается совместно разработчиком и заказчиком и нормативно закрепляет согласованный взгляд на основные аспекты разрабатываемой системы. ТЗ является основой разработки, Приложением №1 к Договору на проведение работ. Путем использования ТЗ как основного нормативного документа достигается однозначное понимание того, что должно быть получено в итоге.
