Состав и структура информационной системы. Характеристика организационной, функциональной и обеспечивающей подсистем

П О

Информационная система- представляет совокупность средств, методов и персонала, обеспечивающих хранение, обработку и выдачу информации в интересах достижения поставленной цели.

ИС экономического объекта можно представить в виде схемы:.

Информация о внешней среде

Внешняя среда

Объект управления

(подразделения)

О1

П1

Орган управления

(формулирует цель)

		Система управления экономическим объектом

Потоки материальных и других ресурсов

Рис 1. Информационная система организации

П, П₁ - потоки директивной информации, направленные от органа управления к объекту управления.

О, О₁ - потоки данных о деятельности объекта, отчетной информации о выполнении принятых решений, поступающие в обратном направлении.

Под Экономической информационной системой (ЭИС) понимается совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информации, средств и методов ее обработки и специалистов, участвующих в процессе выработки и принятия управленческих решений.

Главное назначение ЭИС - преобразование исходной информации в результатную, с целью обеспечения информационной поддержки специалистов при принятии управленческих решений.

Можно выделить следующие базовые компоненты (подсистемы) автоматизированной ЭИС:

q функциональные компоненты,

q обеспечивающие компоненты,

q организационная подсистема.

Рис. Состав подсистем ЭИС

Каждый базовый компонент ЭИС является самостоятельной системой, имеет определенную структуру построения и цели функционирования.

Функциональная подсистема ИС - совокупность функциональных подсистем, комплексов задач и процедур обработки информации, реализующих функции систем управления

Например, на крупном предприятии выделяются следующие самостоятельные функциональные подсистемы: стратегическое управление, управление производством, оперативное управление (закупками, сбытом, запасами),управление персоналом, бухгалтерский учет и др.(см.Рис.)

Рис Структура функциональных подсистем

Обеспечивающая подсистема, включает:

· Информационные потоки, являющиеся основой информационного обеспечения;

· Информационные технологии, включающие:

- Техническое обеспечение,

- Программно-математическое обеспечение,

- Организационно-правовое обеспечение,

- Лингвистическое, эргономическое и др. виды обеспечения.

Информационное обеспечение (ИО) – включает единую систему классификации и кодирования экономической информации, унифицированную систему документации, схемы информационных потоков, а также методы и принципы построения, состав и содержание БД.

Рис. Информационное обеспечение ЭИС

Техническое обеспечение(ТО) - комплекс технических средств (КТС), используемый для функционирования ЭИС, а также соответствующая техническая документация на эти средства и технологические процессы.

Математическое и программное обеспечение(ПО) - совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования КТС.

Организационное обеспечение - персонал икомплекс документов, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации ИС.

Правовое обеспечение - совокупность правовых норм и документов, регламентирующих правоотношения между разработчиками и заказчиками и пользователями при создании и функционировании ИС.