2014-02-24
2961
Цели и задачи кадрового планирования в организации
Цели планирования кадров организации состоят:
• в получении и удержании людей нужной квалификации числа;
• в том, чтобы наилучшим образом использовать потенци своего персонала;
• в том, чтобы быть способной предвидеть проблемы, возни кающие от возможного избытка или нехватки персонала
В то же время планирование кадров направлено на решение специфических задач управления персоналом. Успешное планирование кадров включает планирование параметров персонала по следующим направлениям:
• численность и профессионально-квалификационный состав работников организации;
• привлечение или наилучшее использование излишнего персонала;
• использование персонала в соответствии с его способностями, умениями и внутренней мотивацией;
• развитие персонала;
• сохранение персонала как самостоятельный вид планирования кадров, так как от этого во многом зависят имидж организации и ее микроклимат;
• определение затрат на запланированные мероприятия.
Основные задачи кадрового планирования:
- разработка процедуры кадрового планирования;
- увязка кадрового планирования с планированием организации в целом;
организация эффективного взаимодействия между плановой группой кадровой службы и плановым отделом организации;
- проведение в жизнь решений, способствующих успешному осуществлению стратегии организации;
- содействие организации в выявлении главных кадровых проблем и потребностей при стратегическом планировании;
- улучшение обмена информацией по персоналу между всеми подразделениями организации.
Все виды планирования кадров и его алгоритмы тесно взаимосвязаны между собой, они дополняют и корректируют мероприятия предусмотренные в том или ином плане.
Выделяют следующие стадии планирования кадров:
1. Определение стратегии хозяйственной деятельности и потребностей в кадрах.
2. Определение стандартов качественного выполнения работы.
3. Оценка внешней среды.
4. Оценка внутренней среды.
5. Выявление проблем в плане обеспечения кадрами.
6. Выработка кадровой стратегии.
7. Оценка и уточнение средств воздействия на персонал.
8. Периодическая переоценка стратегии в области кадров.
На рис.1 показано место кадрового планирования в системе управления персоналом организации.
Рис.1 - Место кадрового планирования в системе управления персоналом в организации
Планирование персонала осуществляется путем разработки механизма формирования численного и квалификационного става организации.
Планирование числа работников предполагает определение списочного, явочного и среднесписочного состава. В списочный состав включаются все работники организации, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более со дня их зачисления на работу.
Среднесписочная численность работников за квартал, полугодие и год определяется путем деления суммы среднесписочной численности работников за все месяцы на количество месяцев в. Периоде.
От списочного состава работников следует отличать явочный состав, который представляет собой число работников, которые ежедневно должны быть на работе, чтобы обеспечить нормальное функционирование организации, бесперебойный ход производственного процесса. Часть работников не является на работу по различным причинам (отпуск, болезнь и т.д.), поэтому списочная численность должна быть больше явочной на коэффициент списочного состава.
Списочная численность работников рассчитывается по формуле:
Чсп = Чяв * Кп,
где Чяв – явочная численность работников;
Кп – коэффициент пересчета явочной численности в списочную, который определяется по формуле:
Кп = Фн / Фр,
где Фн – номинальный фонд рабочего времени одного рабочего, дн.;
Фр – реальный фонд рабочего времени одного рабочего, дн.
Явочная численность состоит из фактически работающих (тех, кто приступил к работе) и тех, кто находится в целодневном простое (по причине поломки оборудования и т.п.). Плановые расчеты отдельно по каждой категории работающих с применени-06 гпичных методов определения необходимой численности.
В соответствии с данным подходом численность (плановая явочная) рабочих в плановом периоде рассчитывается следующим образом:
Чпл = Чб * (Iо.п. / I п.т.),
Где Чб – среднесписочная численность работающих в базисном периоде
Iо.п. – индекс изменения объема производства в плановом периоде
I п.т. - индекс роста производительности труда.
Плановую численность производственных рабочих на нормируемых работах определяют исходя из трудоемкости продукции:
Ч пл = Т п.н / (Фр.в * Кв.н),
где Т п.н – плановая нормативная трудоемкость, нормо-час;
Фр.в – плановый годовой фонд времени одного рабочего;
Кв.н – планируемый коэффициент выполнения норм, который рассчитывается как отношение нормированного времени к фактически затраченному на данные работы с учетом планируемого пересмотра норм.
