Состав и структура трудовых ресурсов организации.
Тема 7. Трудовые ресурсы предприятия
Трудовые ресурсы предприятия – потенциальная рабочая сила, выраженная в численности трудоспособных работников. При характеристике трудовых ресурсов организации используют два термина: «кадры» и «персонал».
Кадры предприятия – это основной (штатный, постоянный), как правило, квалифицированный состав работников.
Персонал предприятия – более емкое понятие, включает весь личный состав работающих на предприятии, а именно:
– работников основного, штатного состава;
– лиц, принятых на работу по совместительству с других предприятий;
– лиц, выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера.
В составе трудовых ресурсов предприятия в зависимости от участия в производственном процессе выделяют две группы:
1. Непромышленный персонал – работники торговли и общественного питания, жилищного хозяйства, медицинских и оздоровительных учреждений, учебных заведений и курсов, учреждений дошкольного воспитания и культуры, состоящих на балансе предприятия.
|
|
2. Промышленно производственный персонал – работники, непосредственно занимающиеся производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг. Данная группа состоит из:
а) рабочих основных, вспомогательных, обслуживающих, подсобных подразделений;
б) служащих, среди которых выделяют категории работающих:
– руководители (высшего, среднего и низшего звена) – лица, наделенные полномочиями принимать управленческие решения и организовать их выполнение;
– специалисты – работники, имеющие высшее или средне-специальное образование, занятые инженерно-техническими, экономическими, юридическими и другими аналогичными видами деятельности;
– собственно служащие – работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, учет и контроль, хозяйственное обслуживание и делопроизводство.
Структура персонала – это соотношение отдельных групп персонала в общей их численности.
Группировка может также осуществляться по признакам:
– по уровню квалификации (по степени овладения работником профессии, специальности – в соответствии с тарифно-квалификационным справочником);
– по профессиям и специальностям (например, экономисты подразделяются на плановиков, маркетологов, финансистов, бухгалтеров и т.д.);
– по половому признаку;
– по возрастному признаку;
– по стажу работы и т.д.
Бюджет рабочего времени – плановое количество дней и часов, которые может отработать один рабочий или служащий в плановом периоде. Учет времени в человеко-часах ведется, как правило для категорий рабочих, а для остальных категорий персонала обычно применяются человеко-дни. При планировании персонала используют ряд показателей.
|
|
1. Календарный фонд рабочего времени (Тк) – число календарных дней за определенный календарный период (месяц, квартал, год). Он может быть рассчитан на всю численность рабочих, группу рабочих предприятия (цеха, участка) и в среднем на одного рабочего.
Расчет показателя в человеко-днях:
Тк = Дк * Чссп;
где
Дк. – число календарных дней в периоде.
Чссп – среднесписочная численность работников в периоде.
Расчет показателя в человеко-часах:
Тк = Дк * Чссп * Пс;
где
Пс. – средняя установленная продолжительность смены, ч.
2. Табельный (номинальный) фонд рабочего времени (Ттаб) – разность между календарным фондом рабочего времени и количеством человеко-дней (человеко-часов), не используемых в праздничные (Тпрз) и выходные дни (Тв):
Ттаб = Тк – Тпрз – Тв;
3. Максимально возможный фонд рабочего времени (Тmax) – потенциально возможная величина максимального использования фонда рабочего времени в периоде. Рассчитывается одной из формул:
Тmax = Тк – Тпрз – Тв – То;
Тmax = Ттаб – То
где
То. – время очередных отпусков в периоде.
4. Плановый (эффективный) фонд рабочего времени (Тпл) – максимально фонд рабочего времени, уменьшенный на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам. Рассчитывается по одной из формул:
Тпл = Тк – Тпрз – Тв – То – Тб – Ту – Тг – Тпр – Ткм – Тп – Тс;
Тпл = Тmax – Тб – Ту – Тг – Тпр – Ткм – Тп – Тс;
Тб – невыходы на работу по болезни и родам;
Ту – продолжительность учебных отпусков;
Тг – время на выполнение общественных и государственных обязанностей;
Тпр – прочие неявки, разрешенные законом;
Ткм – перерывы для кормления детей;
Тп – время сокращения длительности рабочего дня для подростков;
Тс – время сокращения рабочих дней в предпраздничные дни.
Число рабочих дней по уважительным причинам определяется, как правило, на основе средних данных отчета за прошлые периоды и в соответствии с законодательством по труду.
5. Средняя установленная продолжительность рабочего дня – среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом официально установленной продолжительности рабочего дня по численности отдельных групп рабочих.
6. Фактический фонд рабочего времени (Тф) – фактические затраты рабочего времени за определенный период. Из годового планового фонда рабочего времени вычитаются планируемые и внеплановые потери рабочего времени и прибавляются фактически отработанные сверхурочные часы. Сверхурочные часы -- время, отработанное сверх установленной законом продолжительности рабочего времени (включая отработанные в выходные и праздничные дни, если за них не предоставляются дни отдыха)
7. Коэффициент использования рабочего времени (К) – рассчитывается применительно к календарному, табельному, максимально возможному и плановому фонду рабочего времени как соотношение фактически отработанного времени к соответствующему фонду времени. Данный показатель демонстрирует, какая часть соответствующего фонда времени была фактически использована.