Анализ использования рабочего времени и эффективности труда персонала

Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. В зависимости от поставленной цели и точности измерения резервов для повышения производительно­сти труда применяются различные значения фонда рабочего време­ни: номинальный (режимный), явочный, эффективный (полезный). Основные со­ставляющие баланса представлены в Таблице 2.1.

Таблица – Основные показатели баланса рабочего времени.

Показатель	Обозна-чение	Формула расчёта	Примечание
Календарный ФРВ	Тк	Тк=365 дн.
Номинальный (режимный) ФРВ	Тн	Тн=Тк-Твых	Твых - количество выходных и праздничных дней
Явочный ФРВ	Тяв	Тяв=Тн-Тнеяв	Тнеяв- дни неяок:отпуска, по болезни, по решению администрации, прогулы
Полезный ФРВ	Тп	Тп=Тяв-(t-tвп)	t- номинальная продолжительность рабочего времени tвп- время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращенных и льготных часов

Полнота использования трудовых ресурсов оценивается по количеству отработанных дней и часов одним работником за период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой ана­лиз проводят как по отдельным категориям персонала, так и в целом по организации.

В ходе анализа необходимо выявить причины образования потерь рабочего времени. Важнейшей составляющей такой работы является учёт рабоче­го времени. Классификация потерь рабочего времени разделяет потери рабочего времени на:

- резервообразующие: потери, которые могут быть снижены при системной организации работы по снижению потерь рабочего времени (например, дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болез­ни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.);

- нерезервообразующие.

Далее в таблице дадим анализ использования фонда рабочего времени.

Таблица – Использование трудовых ресурсов предприятия

Показатель	Обозначение	Значение показателя	Изменение (+ /-)
2011г.	2012г.
Среднегодовая численность рабочих	ЧР			-65
Отработано дней одним рабочим за год	Д			+4
Отработано часов одним рабочим за год	Ч	1789,2	1797,5	+8,3
Средняя продолжительность рабочего дня, ч	П	7,8	7,7	-0,1
Общий фонд рабочего времени, чел/ч	ФРВ	546 577	432 378	-114 199

Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, коли­чества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и сред­ней продолжительности рабочего дня. Эта зависимость показана в формуле (8):

ФРВ = ЧР х Д х П (8)

На анализируемом предприятии в 2012г. ФРВ меньше чем в 2011г. на 114 199 ч, в том числе за счет изменения:

а) численности рабочих

∆ФРВ_чр = (ЧР₁ - ЧР₀) х Д_о х П_о = (241 - 306) х 229 х 7,8 = - 116 103 ч.;

б) количества отработанных дней одним рабочим

∆ФРВ_Д= ЧР₁ х (Д₁ - До) х П_о= 241 х (233 - 225) х 7,8 = 15 038 ч.;

в) продолжительности рабочего дня

∆ФРВ_п = ЧР₁ х Д, х (П₁ - П_о) = 241 х 233 х (7,7 - 7,8)= -5 615 ч.

Хотя на предприятии есть недостаток в производственных кадрах, но имеющиеся трудовые ресурсы используются достаточно полно. В среднем од­ним рабочим отработано 233 дней вместо 225, в силу чего целоднев­ные потери рабочего времени на одного рабочего уменьшились на 4 дня, а на всех – на 964 дня, или 7 519 часов (241 х 4 х 7,8). За счёт снижения численности работников на 65 человек фонд рабочего времени уменьшился на 116 103 ч., а за счёт продолжительности рабочего дня снизился на 5 615 ч. и совокупное влияние каждого показателя привело к уменьшению общего фонда рабочего времени на 114 199 ч.

Далее с помощью таблицы определим влияние использования трудовых ресурсов на изменение выручки от продаж.

Таблица – Влияние использования трудовых ресурсов на изменении выручки от продаж

Показатели	2011г.	2012г.	Изменение (+,-)
Выручка от реализации, млн. руб.	31 867	49 571	+ 17 704
Среднесписочная численность работающих, чел.			-65
Основной производственный персонал, чел.			-14
Среднегодовая выработка одного рабочего, млн. руб.	141,0	233,8	+92,8

По полученным показателям определим выполнения плана по труду на изменение выпуска продукции

∆ВП = ВП1 – ВП0 = 49 571 – 31 867 = 17 704 тыс. руб.

оказали влияние:

а) снижение численности основного производственного персонала

(212 – 226) х 141 = -1 974 млн. руб.

б) увеличение среднегодовой выработки на одного работающего

(233,8-141,0) х 212 = 19 678 тыс. руб.

Производительность груда является одним из важнейших ка­чественных показателей работы организации, выражением эффек­тивности затрат труда. Уровень производительности труда характе­ризуется соотношением объема производства и продаж товаров или выполненных работ, услуг и затрат рабочего времени. От уровня произ­водительности труда зависят темпы развития промышленного про­изводства, увеличение заработной платы и доходов, размеры сниже­ния себестоимости продукции. Повышение производительности труда путем механизации и автоматизации труда, внедрения новой техни­ки и технологии практически не имеет границ, поэтому целью ана­лиза производительности труда является выявление возможностей дальнейшего увеличения выпуска продукции за счёт роста произво­дительности труда, более рационального использования работающих и их рабочего времени.

Исходя из указанных целей, выделяют следующие задачи изу­чения производительности труда в организациях:

- измерение уровня производительности труда и его динамики;

- изучение факторов производительности труда и выявления резервов её дальнейшего повышения;

- анализ взаимосвязи производительности труда с другими экономическими показателями, характеризующими результаты ра­боты организации.

Производительность труда характеризуется объёмом произ­водства товаров (объёмом выполненных работ), произведённым од­ним работником в единицу рабочего времени и рассчитывается по формуле (9):

W = V: T, (9)

гдеV – объём производства товаров;

Т – трудовой показатель.

В настоящее время в качестве основного показателя применя­ется оценка производительности труда в стоимостном измерении, которая рассчитывается по формуле (10):

W = V: Rсс, (10)

где Rсс – среднесписочная численность работников, чел.

Из приведенной формулы ясно, что на величину производительности труда оказывают вли­яние две группы факторов:

- изменение объёма производства товаров;

- изменение численности работников организации.

С помощью таблицы рассчитаем и выявим изменение производительности труда и трудоёмкости продукции.

Таблица – Производительность и трудоёмкость продукции

Показатели	2011г.	2012г.	Изменение (+,-)
Выручка от реализации, млн. руб.	31 867	49 571	17 704
Среднесписочная численность работающих, чел.			-65
Общий фонд рабочего времени (ФРВ), ч/ч	546 577	432 378	-114 199
Производительность труда	104,1	205,7	101,6
Трудоемкость продукции, ч/ч на ед.прод.	17,2	8,7	-8,5

Как видно из таблицы, производительность труда увеличилась на 101,6 млн.руб. на одного человека, но трудоёмкость снизилась на 8,5 ч\ч на единицу продукции, возможно, это связано с уменьшением производственного персонала.