Внутрисменные потери выявляются в результате анализа продолжительности рабочего дня, который зависит от продолжительности перерывов в течение рабочего дня, обусловленных законом (перерывы, связанные с вредными условиями труда, сокращению рабочего дня подростков и т.д.) и внутрисменных потерь рабочего времени. Анализ внутрисменных потерь рабочего времени позволяет выявить причины, а, следовательно, сократить их и предупредить возникновение таких потерь.
Целодневные потери рабочего времени выявляются в результате анализа использования фонда рабочего времени и баланса рабочего времени одного среднесписочного рабочего. Количество отработанных человеко-дней или человеко-часов в анализируемом периоде зависит от целодневных простоев, неявок на работу с разрешения администрации, болезней, забастовок, прогулов. Поэтому целодневные потери рабочего времени должны учитываться и анализироваться. Анализ целодневных потерь рабочего времени позволяет сократить, а порой предупредить возникновение таких потерь рабочего времени, как целодневные простои, забастовки, прогулы, снизить заболеваемость.
|
|
Устранение внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени повышает коэффициент использования явочного состава персонала и уменьшает потребность в численности работающих.
При анализе использования рабочего времени проверяют обоснованность плановых (расчетных) заданий, выясняют изменения, происшедшие по сравнению с прошлым годом, определяют пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени.
Анализ внутрисменных потерь рабочего времени осуществляется при помощи коэффициента использования продолжительности рабочего дня, который определяется отношением фактической продолжительности рабочего дня к базисной или плановой по формуле:
Крд = Прд. ф. / Прд. пл, (1)
где Крд - коэффициент использования продолжительности рабочего дня; Прд. ф., Прд. пл - продолжительность рабочего дня соответственно в отчетном периоде, плановом, час.
Анализ целодневных потерь рабочего времени осуществляется при помощи коэффициента использования числа дней работы одного рабочего, отношением фактического числа дней работы к базисному или плановому по формуле:
Кд = Дф / Дпл, (2)
где: Кд - коэффициент использования числа дней работы; Дф, Дпл - количество дней работы одного рабочего соответственно в отчетном (анализируемом) периоде, базисном или плановом.
Оценка эффективности использования рабочего времени одним рабочим осуществляется с использованием данных баланса рабочего времени и отчета о его выполнении.
При анализе качественного использования рабочего времени определяют коэффициенты реального (эффективного) фонда рабочего времени по формулам:
|
|
Крф = (100 - Пф) / (100 – Ппл), (в%); (3)
Крф = (Фф - Пф) / (Фпл - Ппл) (в часах), (4)
где: Крф - коэффициент реального (эффективного) фонда рабочего времени, Пф, Ппл - потери рабочего времени в отчетном и базисном периодах, Фф, Фпл - расчетный фонд рабочего времени в отчетном и базисном периодах. Оценка эффективности использования труда на предприятии осуществляется при анализе фактического реального фонда рабочего времени в человеко-днях или человеко-часах, величина которого зависит от 3-х факторов: численности рабочих, продолжительности рабочего периода в днях,
продолжительность рабочего дня.
Для выявления влияния на фактический фонд отработанного рабочего времени 3-х факторов: численности рабочих (Чр) продолжительности рабочего дня (Р) и количества рабочих дней в году (Ф) можно провести следующие расчеты, используя метод цепных подстановок.
Если обозначить общее число отработанных человеко-часов (Т), а изменение их числа по сравнению с планом (∆Т,) то за счет указанных факторов произошли изменения в следующих размерах.
1. За счет изменения численности рабочих:
Тч = ∆Чр*Рф*Дф (5)
2. За счет изменения числа отработанных человеко-дней в году':
∆Тд= ∆Д*Чр. пл*Рф (6)
3. За счет изменения средней продолжительности рабочего дня:
∆Тр = ∆Р*Дпл*Чрп (7)
Для повышения эффективности работы предприятия необходимо совершенствовать структуру использования рабочего времени.
Существенное сокращение внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени может быть достигнуто путем организационных мероприятий, повышения трудовой дисциплины, соблюдения правил техники безопасности, улучшения условий труда и мероприятий по охране труда, что будет способствовать снижению потерь рабочего времени, а следовательно, может быть достигнута экономия численности персонала фирмы. [10]
Возможное уменьшение численности работающих за счет сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени определяют по формуле:
Эч = (Тпв+Тл) * К
Фф (8)
где: Э - возможное уменьшение численности за счет сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени, чел, Тпв - потери рабочего времени, час, Тл - нерациональные затраты рабочего времени, час, К - коэффициент возможного сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени. Фф - фактический фонд рабочего времени одного рабочего, час.
Для выявления потерь и нерациональных затрат рабочего времени анализируется общий фонд рабочего времени рабочих и определяется влияние факторов на использование рабочего времени
Величина недоданной продукции в результате неявок и потерь рабочего времени определяется по формуле:
∆О = ∑ Т*В (9)
где ∆О – величина недоданной продукции, руб.;
Т - неявки и потери рабочего времени, подлежащие сокращению, час. (дни); В - выработка продукции часовая (дневная), руб.
Наличие целодневных потерь рабочего времени ведет к невыполнению среднегодовой выработки, а внутрисменные потери рабочего времени вызывают невыполнение среднедневной выработки.
Влияние использования рабочего времени одним среднесписочным рабочим на выработку определяется также сравнением фактического и базисного фонда рабочего времени. Прирост (снижение) выработки за счет использования рабочего времени определяется по формуле;
∆В = ((Фф-Фпл) / Фф) *100 (10), где В - прирост выработки за счет улучшения использования рабочего времени,%; Фф - фактический фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего в отчетном году, час; Фпл - фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего в плановом (базисном) году, час.
Для определения экономии численности вследствие улучшения использования рабочего времени можно использовать также следующие формулы:
|
|
1. Ликвидация прогулов и целодневных простоев:
эч1 = (Пр+Пцд) / Фр (11)
где: Пр - целодневные потери из-за прогулов, чел. -дни; Ппл - целодневные простои, чел. -дни; Фр - потенциально возможный (плановый) фонд времени одного рабочего, дни.
2. Сокращение заболеваемости до запланированного уровня или лучшего, достигнутого за прошлый период:
Эч2 = (Пф. б – Ппл. б) * Чрф Фр (12)
где: Пф. б, Ппл. б - потери по болезни на одного рабочего, предусмотренные планом, или лучшее значение показателя за
предыдущий период и фактически за анализируемый период, дни; Чрф - фактическая численность рабочих за анализируемый период, чел.
3. Сокращение невыходов с разрешения администрации до запланированного уровня:
Эч3 = (Пф. а – Ппл.
а) * Чрф Фр (13)
где: Пф. а, Ппл. а - целодневные невыходы на одного рабочего с разрешения администрации по плану и фактически, дни; Фр - фонд рабочего времени одного рабочего, дни. [3]
4. Сокращение внутрисменных потерь рабочего времени:
(Пв. ф. – Пв. пл)
Эч4 = (Пв. ф* Чрф) \ 100, (14), или Эч4 = * Чр. ф (15)
где Пв. ф, Пв, пл – внутрисменные потери рабочего времени по факту и плану
Глава 2 Анализ эффективности использования рабочего времени на
«ООО» «МитраПро»
2.1 Анализ влияния трудовых факторов на затраты рабочего времени
«ООО» «МитраПро» - одно из крупнейших предприятий нефтехимической и нефтеперерабатывающей отрасли - и имеет полувековую историю.
В номенклатуру предприятия входят рукавные изделия, ленты конвейерные, изделия из полиуретанов, ремни приводные зубчатые, формовые и неформовые РТИ, в числе которых комплектующие детали для автомобильного, тракторного, сельскохозяйственного машиностроения, детали для станков и приборостроения, детали для железнодорожного строительства, метрополитена и др.
У коллектива предприятия многолетний опыт, сложившиеся и поддерживаемые хозяйственные отношения и с поставщиками сырья, и с потребителями нашей продукции, позволяющие оперативно решать к обоюдному удовлетворению возникающие вопросы.
|
|
Основные виды продукции, выпускаемые на предприятии, имеют сертификат соответствия - кольца, манжеты, армированные, формовые изделия различного назначения, рукава гидроусилителя руля, рукава резиновые для газовой сварки и резки металлов, рукава резиновые напорные с нитяным усилением и обеспечивают потребности в РТИ почти всю промышленность РБ, а также экспортируются в Российскую Федерацию, Литву, Латвию, Эстонию, Украину, Казахстан, Молдову, Узбекистан, Венгрию, Пакистан. [11]
Эффективная работа предприятий во многом зависит от полноты и целесообразности использования фонда рабочего времени. Проведём анализ рабочего времени занятых на производстве (используя данные таблицы 1):
1. Анализ внутрисменных потерь рабочего времени
Крд = Прд. ф. / Прд. пл = 7,86 / 7,86 = 1
Внутрисменные потери рабочего времени отсутствуют.
где Крд - коэффициент использования продолжительности рабочего дня; Прд. ф., Прд. пл - продолжительность рабочего дня соответственно в отчетном периоде, плановом, час.
2. Анализ целодневных потерь рабочего времени
Кд = Дф / Дпл = 199,8 / 207,8 = 0,962
Кд <1, что свидетельствует об увеличении фактических целодневных потерь рабочего времени.
где: Кд - коэффициент использования числа дней работы; Дф, Дпл - количество дней работы одного рабочего соответственно в отчетном (анализируемом) периоде, базисном или плановом.
3. Оценка эффективности использования рабочего времени одним рабочим осуществляется с использованием данных баланса рабочего времени. (см. табл.1)
Таблица.1. Баланс рабочего времени ООО «МитраПро»
№ п. п. | Показатели | 2006год | Отклонение от плана (+,-) | То же в% | |
По плану | Факти- чески | ||||
Календарный фонд времени, дней | - | - | |||
В том числе: Праздничных дней | - | - | |||
Выходных дней | 112,3 | +9,3 | +9,03 | ||
Номинальный фонд, дней | 243,7 | -9,3 | -3,68 | ||
Невыходы на работу, дней | 45,2 | 43,9 | -1,3 | -2,88 | |
Отпуска по учебе | 0,5 | 0,5 | - | - | |
Невыходы по болезни | 8,3 | 8,4 | +0,1 | +1,2 | |
Неявки, разрешенные законом | 0,5 | 0,6 | +0,1 | +20 | |
Неявки с разрешения администрации | 1,1 | 1,3 | +0,2 | +18,18 | |
Прогулы | - | - | - | - | |
Целодневные простои | - | - | - | - | |
Явочный фонд, дней | 207,8 | 199,8 | -8 | -3,85 | |
Средняя продолжительность рабочего дня (смены), номинальная, час | 7,98 | 7,98 | - | - | |
Расчетный фонд рабочего времени, час | 2018,9 | 1944,7 | -74,2 | -3,68 | |
Сокращение рабочего дня, всего, час | - | - | - | - | |
Сверхурочные часы | - | - | - | - | |
Реальная продолжительность рабочего дня (смены), час | 7,86 | 7,86 | - | - | |
Реальный (эффективный) фонд рабочего времени одного рабочего, час | 1633,3 | 1570,4 | -62,9 | -3,85 |
Примечание.
Из приведённых в таблице 1. данных видно, что явочный фонд фактически уменьшился на 8 дней, и составляет 3,85%. Объясняется это наличием неявок на работу, предусмотренных планом. Недостатком следует считать и увеличение потерь времени за счёт болезней, пусть и незначительное, на 0,1 часа, или 1.2%, так как в ряде случаев это является результатом невыполнения мероприятий по охране труда и недостаточного проведения санитарно-профилактических заболеваний.
4. Для анализа качественного использования рабочего времени определим следующие коэффициенты:
Крф = (Фф - Пф) / (Фпл - Ппл) = (1944,7-374,3) / (2018,9-385,6) = 0,961
где: Крф - коэффициент реального (эффективного) фонда рабочего времени, Пф, Ппл - потери рабочего времени в отчетном и базисном периодах, Фф, Фпл - расчетный фонд рабочего времени в отчетном и базисном периодах.
Значение Крф<1, что свидетельствует о недостаточно эффективном использовании рабочего времени.
5. Проанализируем индивидуальную фотографию рабочего времени, (см. табл.2).
Таблица 2. Лист записи наблюдений индивидуальной
фотографии рабочего времени
№ п. п. | Затраты времени | Текущее время | Продол- житель- ность, мин | Кол-во изде- лий, шт. | Ин- декс | |
ч | мин | |||||
Начало наблюдения Пришел на рабочее место Получает сырье, инструмент Вулканизирует 6 деталей Посторонний разговор Вулканизирует 6 деталей Курит Вулканизирует 6 деталей Личные надобности Вулканизирует 6 деталей Ожидание ремонта оборудования Приход с обеда Вулканизирует 6 деталей Курит Вулканизирует 6 деталей Самовольная отлучка с рабочего места Вулканизирует 12 деталей Уборка рабочего места Сдача инструмента и остатков сырья Сдача готовых изделий в ОТК Конец наблюдения Всего | 6-я 12-я 18-я 24-я 30-я 36-я 48-я | ПЗ ОП ПНД ОП ОТЛ ОП ОТЛ ОП ПНТ ОП ОТЛ ОП ПНД ОП ОБ ПЗ ПЗ |